БАЗА ДАННЫХ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ACCESS. База данных – это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных. Обычно база данных создается для одной конкретной предметной области, организации или прикладной задачи. Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД, англоязычная аббревиатура DBMS – Database Management System) – специальные пакеты программ обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных.
СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использовани я другими программными средствами. В настоящее время большинство экономических и информационно-справочных программных комплексов реализовано на основе применения той или иной СУБД. MS Access – наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для персональных компьютеров.
Она представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах представляются в виде одной или нескольких таблиц, состоящих из однотипных записей. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам), преобразование структуры данных, вывод данных, являющихся результатом решения задач в табличном или каком-либо ином удобном для пользователя виде. MS Access позволяет создавать связанные объекты и устанавливать ссылочную целостность данных.
MS Access поддерживает встраивание OLE-объектов (Object Linking and Embedding) в рамках среды Windows. В MS Access входит также ряд специализированных программ, решающих отдельные задачи (так называемых Мастеров). Основой автоматизации бухгалтерского учёта в access является ведение учета с по-мощью журнала и базы данных, а так же оборотной ведомости по активным и пас-сивным счетам.
Всего существует три взаимосвязи между таблицами, но перед тем как мы раскроем взаимосвязи, мы напишем выявление самих таблиц. 1. Открываем Access 2. нажимаем справку и пример баз данных-Боррей 3. Полу чаем таблички где базовой является таблица - журнал Рис.1 Схема данных Из рисунка 1 отчетливо видно, что Журнал является самой главной таблицей, связывающий и таблицу плана счетов и таблицу работников и таблицу приказов, а главное таблицу остатков.
Все таблицы имеют только одну общую черту, а именно их взаимосвязь. Но все таблицы соединяются с журналом разной связью, а всего их существует три