Иногда Вам может попасть текст в MS Word, который либо очень неумело набирали, либо коряво конвертировали из "Plain Text". В таком тексте в конце каждой строки стоит знак конца абзаца, а выравнивание сделано набором бесконечного числа пробелов. Такой текст форматировать очень сложно, при изменении размера бумаги, шрифта или отступов текст расползается в разные стороны и выглядит очень неаккуратно.Простые манипуляции в 5 минут приведут Ваш текст в гораздо более удобный для восприятия. 1.Выбираем "Заменить" (Ctrl-H). В "Найти" ставим два пробела, в "Заменить на:" ставим 1 пробел и нажимаем "Заменить все". Повторяем "Заменить все" до тех пор, пока есть что заменять.
Все, от лишних пробелов мы избавились. 2.Теперь с абзацами. Выбираем "Заменить" (Ctrl-H). В "Найти" ставим "^p^t" - т.е. поиск конца параграфа + табуляция, заменяем на "^l^t" — т.е. на переход на другую строку + табуляция — это будут наши начала абзацев. 3.Избавляемся от всех концов абзацев, заменяя все "^p" на один пробел. 4.Формируем абзацы - заменяем все "^l" на "^p". Все, теперь текст гораздо более близок к формату MS Word, и над ним можно выполнять стандартные команды форматирования.