рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Интерфейс

Интерфейс - раздел Компьютеры, Разделение Программы По Задачам.. 2 Интерфе...

Разделение программы по задачам.. 2

Интерфейс. 3

Типичные операции. 3

Работа с таблицами. 4

Операции с записью таблицы.. 5

Операции с несколькими записями. 6

Печать таблицы.. 8

Работа с папками. 9

Поиск нужной информации. 13

Дополнительный сервис. 16

Календарь. 16

Калькулятор. 16

Завершение работы с программой. 17

Документооборот. 17

Правила работы со справочником организаций. 17

Разделы справочника. 17

Создание карточки. 18

Заполнение полей карточки. 18

Номенклатура и складская картотека. 20

Правила работы со складской картотекой. 20

Категории товара. 20

Флаги карточки. 20

Наименование и текст свертки. 21

Цена. 21

Технология работы с резервами. 21

«Свободно» и «Количество». 21

Резервирование товара. 21

Контроль резервов. 22

Отгрузка резервов. 22

Влияние документов. 22

Возможные проблемы.. 22

Сроки резервирования. 23

Снятие ненужных резервов. 23

Оформление бухгалтерских документов. 23

Правила оформления исходящих счетов-фактур. 24

Сроки оформления и сдачи фактур. 24

Оформление фактур на филиалы организаций. 24

На что обратить внимание в фактуре. 24

Что проверить на доверенности. 25

Что проверить при получении живой печати (при отсутствии доверенности). 25

Приложение. 25

Способы отгрузки и оплаты.. 27

Наличный расчет. 27

Безналичный расчет. 27

Безденежный расчет. 28

Взаиморасчеты с клиентами и поставщиками. 28

Общие принципы расчетов с клиентами. 28

Правила отгрузки в долг. 28

Особые случаи отгрузки в долг. 29

Расчеты с «Условным лицом». 29

Контроль ненулевых сделок. 29

Исправление сделок. 30

Общие принципы расчетов с поставщиками. 30

Контроль за долгами. 30

Ответственность. 31

Типичные ошибки и методы их решения. 31

Контроль взаиморасчетов по направлениям.. 32

Взаиморасчеты по клиенту. 32

Сальдо всех клиентов по направлению.. 32

Контроль «зависших» долгов. 33

Отчет о номинальной задолженности. 33

Разделение программы по задачам

СБиС++ - достаточно сложная программа, умеющая очень многое. С её помощью можно автоматизировать бухгалтерский и складской учет: учитывать товары и материалы, формировать баланс предприятия, рассчитывать заработную плату и ещё многое. Чтобы не запутаться во всём этом многообразии, программа разбита на несколько задач, каждая из которых отвечает за свой участок учёта.

Переключение между задачами

Рис. 5-1 - Диалоговое окно выбора задачи для «СБиС++ Бухгалтерия» Вы можете перейти в любую задачу, щёлкнув левой кнопкой мыши на соответствующей кнопке, или, с помощью клавиш…

Интерфейс

Статус документа

Статус теперь отображается в крайнем левом поле реестра:

· «Галка» – документ закрыт, недоступен для внесения изменений.

· «Плюс» – документ заплюсован (отсканирован).

· «Минус» – документ помечен минусом.

Цвета документов в реестре

· «Черный» – обычный документ.

· «Серая сумма» – открытый документ.

· «Синяя сумма» – непросчитанный документ (аналог «белой суммы» в 1.9).

· «Красное лицо» – неоплачен/незакончен/не сдан.

Состояния документов в реестре

Любой значок «пополам» означает частичность факта.

· «Мешок баксов» – оплачен.

· «Замок» – зарезервирован.

· «Тележка» – отгружено.

· «Синяя стрелка» – в документообороте.

Окно документа

· Белое поле – поле доступно для редактирования.

· Серое поле (все поля) – закрыто от редактирования.

Трехпозиционные флаги

В некоторых флагах (диалоги фильтров выборок и т.п.) теперь допустимо не два, а три состояния:

· «Белый с галкой» – выбирать там, где есть.

· «Серый с галкой или без» – игнорировать флаг, наследуемый по иерархии флаг.

· «Белый без галки» – выбирать там, где нет.

Типичные операции

<Space> – отметить запись.

<Ctrl+A> – отметить все записи.

<Grey *> – инвертировать отметки.

<Ctrl+Space> – отобрать отмеченные позиции.

<Ctrl+B> – развернуть с узлами.

<Ctrl+V> – развернуть без узлов.

<Shift+Space> – вставить пробел при быстром поиске с клавиатуры.

<Shift+F3> – посмотреть карточку лица по документу.

<Ctrl+D> – перепровести документ.

<Ctrl+Z> – закрыть документ в реестре, ответить на сообщение.

<Ctrl+Shift+Z> – перезакрыть документ.

<Ctrl+Q> – установить фильтр по реестру.

<Ctrl+Grey *> – установить фильтр в реестре документы по лицу текущего документа.

<Ctrl+Y> – снять фильтр по реестру.

<Shift+Up/Dn> – отсортировать записи реестра по текущему полю под курсором по убыванию/возрастанию.

<Ctrl+R> – снять сортировку по документу.

<Ctrl+Ins> - копирования данных из поля

<Shift+Ins> - вставки данных в поля

<F3> -просмотр связанной записи.

Внутреннее меню по текущей записи вместо <Alt> теперь вызывается как обычное контекстное меню Windows по правой кнопке мыши или по <Menu>.

Перемещение по вкладкам внутри документа осуществляется по <Ctrl+Tab> или <Ctrl+PgUp/PgDn>.

Работа с таблицами

Большинство данных, с которыми вам придётся иметь дело в программе, представлено в виде таблиц. Разнообразные справочники, реестры документов, отчёты – всё это таблицы.

Таблица представляет собой совокупность строк и столбцов. Строки ещё называют записями таблицы, а столбцы – полями записи. Фактически таблица - это список записей, содержащих одинаковый набор полей. В отличие от строк, столбцы таблицы имеют названия – они указаны в заголовке (например, «Название», «Телефон» и т.д.). Все действия, которые мы будем совершать с таблицами, фактически будут совершаться с их основными элементами – записями.

Рис. 4-25 – Внешний вид справочника организаций

Справочник «Организации» (рис. 4-25) содержит список записей - организаций, в каждой из которых, как минимум, есть поле «Название», содержащее название организации, и поле «Телефон». Обратите внимание на то, что одна из строк таблицы выделена более ярким цветом. Эта текущая строка таблицы. Именно её в данный момент можно изменить, удалить или выполнить над ней другую операцию.

Перемещаться по записям таблицы можно как с помощью клавиш на клавиатуре, так и с помощью мыши. Пользователь сам выбирает удобный для себя способ.

Изменение ширины столбцов

Для того, чтобы уменьшить или увеличить ширину столбца, необходимо для начала перейти курсором к этому столбцу и нажать комбинацию клавиш <Shift+→> (для увеличения ширины столбца) или <Shift+←> (для уменьшения ширины столбца). То же самое можно сделать и с помощью кнопки мыши: зацепите указателем мыши за правую границу столбца и двигайте её в нужную сторону.

Перемещение столбцов

Если вам необходимо поменять местоположение конкретного столбца (например, поменять местами столбцы «Принят» и «Уволен» - см. рис. 4-26), необходимо воспользоваться комбинациями: <Ctrl+Shift+→> или <Ctrl+Shift+←>. То же самое можно сделать и с помощью кнопки мыши: нажмите кнопкой мыши на названии столбца, который нужно переместить, и, не отпуская кнопки, перемещайте столбец в нужное место.

Добавление или удаление столбцов

Рис. 4-29 – Окно добавления поля таблицы Выбираете нужное поле для отображения на экране, например, поле «Телефон», и нажмите кнопку «Сохранить». После этого…

Операции с записью таблицы

В этом и последующих разделах мы рассмотрим все операции, которые можно выполнять с записями таблицы:

§ добавление новой записи,

§ редактирование и копирование записей,

§ удаление записей,

§ печать таблицы,

§ группировка записей в папки,

§ перенос записей из одной папки в другую,

§ поиск и отбор записей по заданным пользователем критериям.

Для вызова необходимых команд можно использовать командные кнопки или пиктограммы («иконки») с соответствующими изображениями. Полный список операций, которые вы можете применять к данной таблице, содержится в контекстном менютаблицы.

Создание (добавление) новой записи

После этого откроется диалоговое окно, в котором запрашиваются параметры вновь создаваемой записи. Указав все необходимые (в том числе и…

Изменение (редактирование) записи

Теперь можно изменить какие-то реквизиты записи и нажать либо кнопку «Сохранить», либо кнопку «Отменить». Соответственно, либо введённые в запись…

Копирование записи

Удаление записи

После чего появится запрос: Рис. 4-32 - Запрос на удаление записи

Операции с несколькими записями

Иногда необходимо применить одно и то же действие к нескольким записям. Например, распечатать или удалить их.

Удаление нескольких записей

Чтобы удалить несколько записей, вы можете последовательно «переходить» от записи к записи, нажимая <Delete> и подтверждая каждый раз удаление, до тех пор, пока не удалите все записи. Но вы решите эту задачу гораздо быстрее, если предварительно отметите требуемые записи, а затем примените к ним операцию удаления. Вот так – легко и просто вы можете удалить записи без возможности их восстановления.

Как отметить несколько записей

Рис. 4-33 - Отмеченные записи в справочнике выделяются другим цветом Если вам требуется отметить все записи в таблице, нажмите <Ctrl+A>, либо в контекстном менювыбрать опцию «Поиск…

Отбор отмеченных записей

Программа даёт возможность отобрать в таблицу только отмеченные записи. Для этого достаточно нажать <Ctrl+Space>, либо в контекстном меню выбрать опцию «Поиск и отметка записей/ Отобрать отмеченные».

Рис. 4-34 - Теперь в таблице только отобранные записи справочника

Повторное выполнение команды вернёт таблицу к исходному состоянию.

Суммирование полей таблицы

Рис. 4-35 - Пример итоговой информации По сути, в результате выполнения этой команды формируется некоторый отчёт, в котором указано количество…

Печать таблицы

В процессе работы пользователю постоянно требуется распечатывать какой-нибудь документ, отчёт, справку и т.д. Всё это программа может сделать, лишь бы к компьютеру был подключён и настроен принтер.

Программа даёт возможность вывода на печать одной или нескольких записей, а также всей таблицы в целом.

Печатьодной записи

Для вывода текущей записи на печать используйте команду «Напечатать запись»на панели инструментов таблицы или <F4>, либо в контекстном меню… Если в программе предусмотрено несколько различных форм печати записей данной…

Печатьнескольких записей

Прежде всего, необходимо отметить в таблице записи, которые необходимо вывести на печать. Как это сделать, мы уже упоминали в разделе «Операции с… Далее для вывода на печать отмеченных записей таблицы необходимо выполнить…

Печатьвсей таблицы

Рис. 4-37 - Варианты печатных форм для кассовой книги Далее всё происходит так же, как и при печати отдельной записи.

Работа с папками

Таблицы, позволяющие создавать папки, принято называть иерархическими: папки, вложенные друг в друга, образуютиерархию записей таблицы. Практически… Все вышеперечисленные команды работы с таблицами – создание, удаление,…

Просмотр всех папок

Рис. 4-38 - Иерархия справочника организаций «Дерево иерархии» наглядно показывает уровень вложенности той или иной папки. Первый (самый верхний) уровень…

Как отличить папку от простой записи

В большинстве случаев названия папок перечисляются в самом начале таблицы перед простыми записями. Рис. 4-39 - Как видно из рисунка, в таблице присутствуют и записи, и папки

Переход между папками

Если же вы находитесь в какой-то папке таблицы и хотите выйти из неё (подняться на уровень выше), нажмите <Backspace>, либо <Esc>. Эту… Если этой кнопки нет, то вы уже находитесь в корневой (самой верхней) папке…

Управление папками

Все команды работы с отдельной записью – вставка, удаление, редактирование, печать и т.д. – применимы и к папкам.

Команды управления папками, доступные в данной таблице можно вызвать, щёлкнув правой кнопкой мыши в области дерева иерархии папок.

Создание, изменение и удаление папок

Рис. 4-40 - Параметры папки «Наши организации» Для создания папки с целью простой группировки данных, достаточно в этом окне ввести название папки в поле «Название»…

Перемещение записей из одной папки в другую

Рис. 4-41 - Запрос на перемещение записей При подтверждении нажатием кнопки «Да» записи будут перемещены в данную папку.

Просмотр содержимого всех папок

Рис. 4-42 - Так выглядит справочник при отображении содержимого без папок Для того, чтобы вернуть таблицу к исходному состоянию, поочередно нажимайте <Esc>.

Поиск нужной информации

Со временем количество строк в таблицах значительно превысит количество строк на экране вашего компьютера, и найти что-либо в таком обилии информации методом простого просмотра всех строк станет, мягко говоря, проблематично. Тут вам помогут специальные средства поиска.

Посимвольный или «быстрый» поиск

Рис. 4-45 - Пример быстрого поиска Программа отберёт все записи, в списке ключевых фраз у которых значится вводимая фраза (в нашем примере это «тен»).…

Расширенный поиск записей

После этого, появится диалоговое окно поиска: Рис. 4-46 - Задание параметров поиска по шаблону

Отбор записей

Многие таблицы позволяют задать определённые параметры выборки записей (т.е. определить фильтр). Для вызова запроса на параметры выборки нажмите… Рис. 4-50 - Возможные критерии отбора записей в справочнике складской картотеки представлены в этом диалоговом окне …

Дополнительный сервис

Календарь

Календарь вызывается из любого места программы клавишей <F7>, либовыполнением команды «Главное меню/ Сервис/ Календарь».

Рис. 5-34 - Экранная форма календаря

При этом выводится текущий месяц, а «сегодняшний» день выделяется более ярким цветом в красной рамке.

Выбор даты

· <PgDn>/<PgUp>–переход к следующему / предыдущему месяцу; · <End>/<Home>– переход к первому / последнему дню месяца; · <Insert> – возвращение к текущей дате.

Калькулятор

Рис. 5-39 - Экранная форма калькулятора Окно калькулятора имеет две вкладки. На вкладке «Бухгалтерский» – осуществляется выполнение простейших арифметических…

Завершение работы с программой

И, наконец, расскажем, как выйти из программы. Для этого достаточно выполнить команду «Главное Меню/ Выход/ Завершение программы». Или же просто нажать <Alt+X>, либо <Alt+F4>.

Нельзя выключать компьютер, находясь в программе! Сначала завершите работу с комплексом!

Документооборот

Помимо складского и бухгалтерского учета, СБиС также предоставляет пользователям мощную систему внутрикорпоративного документооборота.

Теперь все, что касается документооборота, вынесено в меню <УслугиДокументооборот>. Теперь именно там можно найти задания сотрудника, личное и общее расписания, служебные записки, отправку сообщения.

Получение новых сообщений

Чтобы отменить постоянный вызов окна новых сообщений, необходимо снять соответствующую «галочку» в конфигурации задачи «Документооборот». Все сообщения и фазы приходят в реестр личных заданий сотрудника… Весь документооборот по конкретному документу может быть отслежен по <Ctrl+F7>.

Отправка сообщений

Чтобы отправить сообщение, нажимаем <Shift+F9>, выбираем сотрудника, которому хотим написать (или список сотрудников с помощью <Space><Ctrl+Enter>), набираем текст и сохраняем – все указанные сотрудники получат сообщение за вашим авторством.

Чтобы отправить «доксообщение» (сообщение по документу), нажимаем <Ctrl+F7><Ins> на документе, остальное все то же самое. В этом случае адресат получит не только ваше сообщение, но и сразу ссылку на документ.

Ответ на сообщение

Чтобы ответить на сообщение, нажимаем <Ctrl+Z> в личных заданиях или в событиях по документу.

Правила работы со справочником организаций

Каждый документ в СБиС оформляется на определенное лицо, будь то частный клиент или организация. Соответственно, на каждого покупателя заводится карточка в нужном справочнике. Поскольку для всех, в т.ч. и бухгалтерских, документов данные берутся именно из этих карточек, требования по их оформлению достаточно жесткие, особенно для карточек справочника организаций.

Разделы справочника

Создание и редактирование записей справочника жестко ограничено.

Корневой раздел

Должен содержать только 4 раздела. Создание карточек запрещено.

ЗАКРЫТЫЕ

Подразделы «ЗАКРЫТЫЕ» содержат карточки организаций раздела, использование которых прекращено, а баланс «выведен в 0».

Покупатели, Ярославль

Основные «штатные» организации-покупатели с распределением по их видам деятельности (аптеки, банки, ВЧ, …). Счет расчетов – «ПОКУПАТЕЛИ».

Покупатели, Ярославская область

Покупатели в ЯО, но не в Ярославле.

Покупатели, регионы РФ и зарубежье

Покупатели вне ЯО с распределением по регионам + контакты ЭЦП.

ДЛЯ СЧЕТОВ и пр.

Наши организации (Тензор, СБиС, Квеста, Синто, …), организации для выставления счетов через Москву и валютных счетов.

ОПТОВИКИ, СЛОЖНЫЕ РАСЧЕТЫ

Оптовые и сложные асинхронные клиенты. Счет расчетов – «ОПТОВИКИ», допустима отсрочка оплаты.

ОПТОВИКИ <вид деятельности>

Список организаций жестко закрепленных за определенным направлением.

ПОСТАВЩИКИ

Организации-поставщики. Счет расчетов – «ПОСТАВЩИКИ». Должен содержать только разделы.

Сервис-центры

Сервисные центры, включая АСЦ и поставщиков запчастей.

ЯРОСЛАВЛЬ (и рублевые клиенты)

Поставщики из Ярославля.

МОСКВА (и все валютные клиенты)

Поставщики из Москвы.

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

Поставщики из Санкт-Петербурга.

ДРУГИЕ ГОРОДА

Поставщики из других городов (Кострома, Киров, Нижний Новгород, …).

Создание карточки

Сейчас права на разделы справочника даны следующим образом: · Покупатели … – доступен всем · ДЛЯ СЧЕТОВ, ПОСТАВЩИКИ – отдел поставок и бухгалтерия

Заполнение полей карточки

Для частного предпринимателя (ЧП, ИП, ПБОЮЛ) краткое название всегда формируется как «[торговая марка, ]ЧП Фамилия И.О.». Под торговой маркой… Пример: «Тензор Компания ООО», но «ЧП Ярцев В.Н.», «Цифроград, ЧП Кабанов… Карточки, заполненные таким образом, значительно облегчают поиск по <Ctrl+Alt+S> по известной марке, к тому же…

Номенклатура и складская картотека

Каждая карточка товара живет в справочнике «Номенклатура», причем одной модели товара должна соответствовать ровно одна карточка номенклатуры. Например, «Процессор Pentium 4, 3.0GHz» и «Процессор Pentium 4, 3.2GHz» должны иметь разные карточки. Номенклатура – это весь товар, которым мы торгуем.

Складская картотека является проекцией номенклатуры на конкретный склад – это те из наших товаров, которыми мы торгуем на конкретном складе.

Создание новых карточек товаров

Рассмотрим конкретную ситуацию: менеджер забывает проверить наличие существующей в номенклатуре карточки на «Процессор Pentium 4, 3.0GHz» и создает… Чтобы подобных накладок не возникало, необходимо почаще пользоваться отчетом…

Правила работы со складской картотекой

Когда вы создаете какой-либо документ (накладную, счет, счет-фактуру и т.п.), все позиции выбираются именно из складской картотеки. Для удобства…

Категории товара

Товар у нас традиционно делится на несколько категорий: обычный, рекомендованный для сборок ПК, использующийся в стандартных сборках, неиспользуемый – снятый с производства, отсутствующий у поставщика, и «зависший» – оборудование, привезенное в незапамятные времена и до сих пор нереализованное (настоятельно рекомендуется к продаже).

Расцветка карточек складской картотеки

Черный обычный товар
Зеленый рекомендован для сборок
Красный «зависший» товар – к срочной продаже

Флаги карточки

Необходимо отметить, что флаги карточек присутствуют также и у разделов картотеки, при этом они наследуются, причем флаги раздела «сильнее» флагов…

Наименование и текст свертки

Цена

Основным параметром товара, отражаемым в СК, является цена. В некоторых случаях цена отсутствует в карточке: если товар не используется – такое оборудование в настоящий момент не поставляется, снято с производства и т.д. (и пытаться заказать его через ОПХ бесполезно), если флаг «Используется» установлен – возможно, товар временно отсутствует у наших поставщиков в Москве, либо цена изменяется очень часто и требует непосредственного уточнения у менеджеров ОПХ.

Важно помнить, что цена относится не к конкретному складу, а к товару вообще – если вы меняете цену, то она сменится на всех складах!

Технология работы с резервами

«Свободно» и «Количество» В настоящий момент учет количества товара в СБиС ведется по двум полям:…

Резервирование товара

Чтобы изменить состояние резерва, необходимо воспользоваться горячими клавишами: · <Ctrl+K> на наименовании/документе – переход в режим редактирования… · <Ctrl+Shift+K> – зарезервировать полное количество наименования/всех наименований документа

Контроль резервов

Контроль резервов по указанной позиции складской картотеки может быть осуществлен через контекстное меню или по <Ctrl+F3>. В отображаемом отчете сразу становятся видны все документы, влияющие на поле «Свободно», просмотреть которые можно по нажатию <Enter> на нужной строке. Это наиболее простой и наглядный способ определения реального состояния товара.

Отгрузка резервов

При оформлении расходной накладной обязательно связываем ее с резервирующим исходящим счетом. По каждому автоматически снесенному наименованию на… Надо отметить, что если вы удаляете снесенное наименование, а затем добавляете…

Влияние документов

Возможные проблемы

В наиболее часто встречающейся ситуации это означает, что «все хорошо» (т.е. нет зарезервированного, но еще не отгруженного товара, нет незакрытых… На складе в наличии числится 2 единицы (С=2, К=2), отделом ОПХ создается, но… А теперь допустим, что у поставщика по каким-то причинам (проблемы с таможней, со складом и т.п.) оказывается в…

Сроки резервирования

Разрешается без оплаты ставить не более, чем на 7 дней! Требуйте с клиента хотя бы частичную предоплату! Исключение составляют счета, находящиеся в… · По истечении этого срока неоплаченные резервы снимаются без уведомления… · Оплаченные резервы старше 3 месяцев снимаются без уведомления автора счета (как правило, это неправильная работа с…

Снятие ненужных резервов

Раз в неделю, по понедельникам, ответственный менеджер снимает все ненужные резервы. Ненужность резервов определяется следующим образом:

· все старше 3 месяцев

· все неоплаченные старше 1 недели (кроме раздела ТензорСлужебныеТендеры)

· все неоплаченные с просроченным сроками резервирования (кроме раздела ТензорСлужебныеТендеры)

 

Оформление бухгалтерских документов

Наиболее важным, помимо самой продажи, является корректное оформление бухгалтерских документов (счетов-фактур). Помните, что неправильно или… Заметьте, что это касается как выставления фактур нами покупателю, так и… Ситуация, когда продавец выставил покупателю счет-фактуру, означает с точки зрения законодательства, что произошел…

Правила оформления исходящих счетов-фактур

Исходящие счета-фактуры создаются в реестре «1:Движение товаров и материалов»<ОтгрузкиИсходящие счета-фактуры> в разделе нужной нашей… Помните, что счет-фактура может быть оформлена от «Тензора» только при наличии…

Сроки оформления и сдачи фактур

1.СФ может быть создана раньше даты реальной отгрузки только в исключительных случаях по согласованию с главным бухгалтером. 2.СФ, выписанные менеджером, должны быть верно оформлены и сданы в бухгалтерию… 3.Для СФ, выставленных иногородними филиалами или получаемыми от поставщиков, срок сдачи устанавливается в 2 месяца. …

Оформление фактур на филиалы организаций

Часто случается, что фирма-покупатель является лишь филиалом некоторой столичной организации-плательщика. В этом случае при оформлении фактуры фирма-покупатель указывается в поле Грузополучатель (Лицо2), а организация-плательщик в Покупатель (Лицо1).

На что обратить внимание в фактуре

2.Во всех строках счета-фактуры имеется номер таможенной декларации (не нужен, если товар б/у или страна-производитель – Россия). 3.Во всех строках счета-фактуры имеется страна-изготовитель («---»для услуг и… 4.Имеется юридический и физический адреса покупателя и получателя, их ИНН и КПП.

Что проверить на доверенности

2.В доверенности есть реквизиты организации-получателя (можно в виде штампа), а также паспортные данные получателя. 3. На получение от заполнено полным названием организации: ООО «Компания… 4.На доверенности есть подписи и фамилии руководителя и главбуха организации-получателя, заверенные четко читаемой…

Приложение

Пример правильно заполненной доверенности:

 


Способы отгрузки и оплаты

Наличный расчет

Оплата за наличный расчет осуществляется только через кассовые аппараты.

Касса

Большинство платежей клиентов проходят сейчас через кассовые аппараты. У нас существуют как касса ЧП Ярцев (большой нижний и верхний торговый залы) и касса «Тензор» (большой нижний торговый зал), так и внутренняя касса (бухгалтерия) – менеджер должен помнить сам и не забыть напомнить клиенту, в какую именно кассу тому необходимо обратиться.

При оформлении поступления средств через кассу, всегда пробивается кассовый чек. Для юридических лиц (ЮЛ) также оформляется приходно-кассовый ордер (ПКО). Все эти документы выдаются на руки клиенту.

Начиная с 01.01.2004, но только при наличии свидетельства о регистрации в качестве частного предпринимателя (ЧП), становится возможна работа с различными ЧП в качестве ЮЛ по тем же правилам. При отсутствии свидетельства, работа возможна только как с частным лицом.

При оплате за наличный расчет, непосредственно перед оплатой создается внутренняя расходная накладная (РН) на проплачиваемые позиции в разделе соответствующего подразделения реестра РН («1:Движение товаров и материалов»ОтгрузкаРасходные накладные).

Оформление на кассе

Если выписывание товара происходит непосредственно на кассе без предварительного заказа (например, карты экспресс-оплаты, CD-диски и пр.), то РН сразу оформляется в виде кассового чека в подразделе <нужный ТЗ>РОЗНИЦА без печати самой РН в «бумажном» виде.

Оформление у менеджера

Надо заметить, что в случае связи со счетом, в РН сносятся именно те наименования (и снимается с них резерв), которые были указаны в счете. Т.е.… Если товар отгружен полностью, необходимо снять резерв с первоначального… При оформлении через менеджера, РН оформляется в основном разделе, распечатывается, подписывается менеджером, после…

Безналичный расчет

Расчетный счет

Документом, подтверждающим данный тип платежа, является платежное поручение, прошедшее через бухгалтерию и задокументированное в СБиС, либо его… При выдаче товара, оплаченного через расчетный счет оформляется расходная…

Пластиковые карты

Списание средств с карты происходит автоматически после запроса через терминал банка. Оформление оплаты по пластиковым картам ничем не отличается от оформления… С 01.01.2004 все расчеты по пластиковым картам производятся только через ЧП Ярцев.

Безденежный расчет

Зачет оборудования

Вся работа по закупке б/у оборудования происходит у нас в основном через ЧП Ярцев. При сдаче оборудования в зачет клиент-ЮЛ обязательно оформляет приходную… Обычным образом клиент получает наличные деньги зачета от ЧП Ярцев и тут же вносит их оплатой за новое оборудование. …

Взаиморасчеты с клиентами и поставщиками

Общие принципы расчетов с клиентами

· Предоплата · Отгрузка в долг · Отгрузка за наличный расчет

Правила отгрузки в долг

Кто имеет право

Запрещается отгружать в долг незакрепленным клиентам! Ответственность Давая санкцию на отгрузку в долг, менеджер принимает на себя 100% ответственность за данную сделку. Ответственность…

Особые случаи отгрузки в долг

· Отгрузка в долг услуг по обслуживанию кассовых аппаратов (но не продаже самих касс и другого торгового оборудования) · Отгрузка в долг услуг по обслуживанию СБиС · Отгрузки в долг услуг по электронной отчетности

Контроль ненулевых сделок

Расшифровка обозначений: · «Красный документ» – документ не сформировал проводок по УЛ за указанный… · В сделку по УЛ попал документ на другое лицо – переоформить оплату/отгрузку с УЛ на конкретное лицо.

Исправление сделок

Виновный обязан разобраться в сделке, выяснить допущенную ошибку и направить администратору БД по документу просьбу с подробным описанием… В случае отсутствия реакции виновного более 2 рабочих дней ответственный… В случае невозможности «закрыть» сделку простым переоформлением внутренних документов (например, отсутствие оплаты)…

Общие принципы расчетов с поставщиками

За каждым поставщиком назначается ответственный менеджер. Все платежи поставщику санкционирует ответственный менеджер и он же соответственно отслеживает все приходы и взаиморасчеты с ним. По контролю за взаиморасчетами ситуация с поставщиками полностью идентична контролю по покупателям.

Контроль за долгами

Сальдо по всем законченным сделкам должно быть равно 0. Если при проверке выясняется, что какая то из сделок не завершена более 2 месяцев, то… До 5-го числа следующего месяца менеджер обязан прокомментировать все долги… По направлениям, оговоренным в особенных случаях, руководители должны ежемесячно сдавать вместе с обычной отчетностью,…

Как проверить долги закрепленных организаций

Каждый менеджер может проверить состояние долгов закрепленных за ним организаций, воспользовавшись соответствующим отчетом – доступен с панели инструментов «Тензор», кнопка «С рублем». Отчет может быть построен как по отдельному сотруднику, так и по любому разделу справочника сотрудников. Все долги рассчитываются при этом на указанную дату.

Ответственность

· При несанкционированных отгрузках свыше 2 месяцев, или отгрузок незакрепленным клиентам, или превышения лимита отгрузки в долг менеджеру может… · Несанкционированный долг свыше 3 месяцев считается потерянным и полностью… · Отсутствие ежемесячных комментариев (5-го числа следующего месяца) по отгрузкам в долг свыше одного месяца или…

Типичные ошибки и методы их решения

Решение: Если карточки созданы ошибочно – объединить карточки по <Ctrl+Alt+Shift+O>, не получается – обратиться в бухгалтерию, не получается и… 2.Нет внутренней отгрузки (чаще всего на услуги). Решение: Оформить расходную накладную на услуги для данного клиента.

Контроль взаиморасчетов по направлениям

Практически каждая операция в СБиС влияет на баланс клиента: отгрузка уменьшает, оплата увеличивает. Необходимо помнить, что «Тензор» – не кредитная организация, поэтому все долги должны быть оперативно получены с клиентов.

Кроме того, для повышения рентабельности, с апреля 2005г. каждое направление работает как практически полностью самостоятельная организация – с отдельным учетом издержек и прибыли.

Взаиморасчеты по клиенту

На этом диалоге указывается период отчета, счета – ПОКУПАТЕЛИ или ПОСТАВЩИКИ (в зависимости от типа расчетов организации с нами) по <Enter>,… В детализации указываем, как мы хотим видеть найденные данные: добавляем по… Остальные поля устанавливаются так:

Интерпретация результатов

Сальдо (по сделке, направлению или общее) отрицательное – мы должны клиенту, положительное – он должен нам. В идеале, каждая сделка должна сходиться «в ноль», исключение может составлять только предоплата за товар. Никакой неоплаченной отгрузки быть не должно!

Перевод документа на другое направление

Например: расходная накладная на новый компьютер (20000р.) и входящий платеж (20170р.) числятся на «Корпоративных клиентах», а наряд-заказ для…

Сальдо всех клиентов по направлению

На этом диалоге указывается дата по – дата отчета, счета – ПОКУПАТЕЛИ, третьи аналитики – направление из справочника «Виды деятельности». Остальные… В детализации указываем первые аналитики. Остальные поля устанавливаются так:

Интерпретация результатов

Сумма в дебете – клиент должен нам, в кредите – мы ему. По <Alt+F2> с записи доступен отчет о взаиморасчетах с данным клиентом.

Контроль «зависших» долгов

Для контроля «зависших» долгов строится по <Ctrl+F8> типовой журнал «Дебеторская задолженность свыше заданного периода (нам должны)» со справочника организаций. Указываем период, за который должна «висеть» задолженность, направление (можно пустое – тогда будет анализироваться по всем).

Отчет о номинальной задолженности

В отчет попадают все лица, имеющие дебеторскую или кредиторскую задолженность перед указанным направлением. Чтобы быстро найти лицо, достаточно скопировать его ИНН из отчета – двойной… Расшифровка обозначений названия лица:

Метод контроля ситуации

Все названия должны быть зелеными, все даты должны быть белыми или светло-розовыми, все закрепленные менеджеры – не синие, задолженности по «Условному лицу» быть не должно

 

– Конец работы –

Используемые теги: интерфейс0.039

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Интерфейс

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Еще рефераты, курсовые, дипломные работы на эту тему:

Человеко-машинный интерфейс, разработка эргономичного интерфейса
HCI обеспечивает нас знаниями о компьютере и человеке для того, чтобы взаимодействие между ними было более эффективным и более удобным. HCI… Это требуется для того, чтобы разработчики программного обеспечения понимали… Приведем некоторые из дисциплин, которые включает в себя HCI Ергономика Информатика Искуственный интеллект Лингвистика…

Логические операции. Базовая конфигурация PC. Внутренние устройства. Устройства, располагаемые на материнской плате. Шинные интерфейсы. Периферийные устройства PC
Логические операции... В компьютерных программах используются операции... И пересечение или конъюнкция A B В программном коде обозначается как And а в функциональных схемах как знак...

Темы для предварительной проработки: графический интерфейс пользователя
Оконные приложения в среде WIN... Цель работы изучить возможности по созданию оконных приложений для обеспечения удобного графического интерфейса...

Программируемый интерфейс клавиатуры и индикации предназначен для реализации обмена информацией между микропроцессором и матрицей клавиш датчиков и индикацией и может выполнять следующие функции: ввод информации по прерыванию в микропроцессорную систему с
Программируемый интерфейс клавиатуры и индикации предназначен для реализации обмена информацией между микропроцессором и матрицей клавиш датчиков... Рис... чем информация из каждой части может выдаваться на индикацию независимо После загрузки в КР ВВ управляющих слов...

Функциональные возможности, данные, интерфейс
Лабораторная работа... Инструментальная ГИС MapInfo Функциональные возможности данные интерфейс...

Лекция: Интерфейс Microsoft Word 2010: версия для печати и PDA
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word представляет собой ленту которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения...

AutoCAD 2006. ИНТЕРФЕЙС
На сайте allrefs.net читайте: "AutoCAD 2006"

Интерфейс пользователя ОС Linux и программирование на языке оболочки
На сайте allrefs.net читайте: "Интерфейс пользователя ОС Linux и программирование на языке оболочки"

При работе с PowerDesigner сразу заметны очень высокая скорость отрисовки диаграммы и эффективная реализация интерфейса к СУБД.
На сайте allrefs.net читайте: При работе с PowerDesigner сразу заметны очень высокая скорость отрисовки диаграммы и эффективная реализация интерфейса к СУБД....

Интерфейс среды MATLAB
Интерфейс среды MATLAB Главное меню системы File Файл работа с файлами Edit Правка... Меню Window... Отображает список всех открытых окон и служит для оперативного перехода к нужному окну Это могут быть графические...

0.034
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • По категориям
  • По работам