Реферат Курсовая Конспект
Интерфейс - раздел Компьютеры, Разделение Программы По Задачам.. 2 Интерфе...
|
Разделение программы по задачам.. 2
Интерфейс. 3
Типичные операции. 3
Работа с таблицами. 4
Операции с записью таблицы.. 5
Операции с несколькими записями. 6
Печать таблицы.. 8
Работа с папками. 9
Поиск нужной информации. 13
Дополнительный сервис. 16
Календарь. 16
Калькулятор. 16
Завершение работы с программой. 17
Документооборот. 17
Правила работы со справочником организаций. 17
Разделы справочника. 17
Создание карточки. 18
Заполнение полей карточки. 18
Номенклатура и складская картотека. 20
Правила работы со складской картотекой. 20
Категории товара. 20
Флаги карточки. 20
Наименование и текст свертки. 21
Цена. 21
Технология работы с резервами. 21
«Свободно» и «Количество». 21
Резервирование товара. 21
Контроль резервов. 22
Отгрузка резервов. 22
Влияние документов. 22
Возможные проблемы.. 22
Сроки резервирования. 23
Снятие ненужных резервов. 23
Оформление бухгалтерских документов. 23
Правила оформления исходящих счетов-фактур. 24
Сроки оформления и сдачи фактур. 24
Оформление фактур на филиалы организаций. 24
На что обратить внимание в фактуре. 24
Что проверить на доверенности. 25
Что проверить при получении живой печати (при отсутствии доверенности). 25
Приложение. 25
Способы отгрузки и оплаты.. 27
Наличный расчет. 27
Безналичный расчет. 27
Безденежный расчет. 28
Взаиморасчеты с клиентами и поставщиками. 28
Общие принципы расчетов с клиентами. 28
Правила отгрузки в долг. 28
Особые случаи отгрузки в долг. 29
Расчеты с «Условным лицом». 29
Контроль ненулевых сделок. 29
Исправление сделок. 30
Общие принципы расчетов с поставщиками. 30
Контроль за долгами. 30
Ответственность. 31
Типичные ошибки и методы их решения. 31
Контроль взаиморасчетов по направлениям.. 32
Взаиморасчеты по клиенту. 32
Сальдо всех клиентов по направлению.. 32
Контроль «зависших» долгов. 33
Отчет о номинальной задолженности. 33
Разделение программы по задачам
СБиС++ - достаточно сложная программа, умеющая очень многое. С её помощью можно автоматизировать бухгалтерский и складской учет: учитывать товары и материалы, формировать баланс предприятия, рассчитывать заработную плату и ещё многое. Чтобы не запутаться во всём этом многообразии, программа разбита на несколько задач, каждая из которых отвечает за свой участок учёта.
Интерфейс
Статус документа
Статус теперь отображается в крайнем левом поле реестра:
· «Галка» – документ закрыт, недоступен для внесения изменений.
· «Плюс» – документ заплюсован (отсканирован).
· «Минус» – документ помечен минусом.
Цвета документов в реестре
· «Черный» – обычный документ.
· «Серая сумма» – открытый документ.
· «Синяя сумма» – непросчитанный документ (аналог «белой суммы» в 1.9).
· «Красное лицо» – неоплачен/незакончен/не сдан.
Состояния документов в реестре
Любой значок «пополам» означает частичность факта.
· «Мешок баксов» – оплачен.
· «Замок» – зарезервирован.
· «Тележка» – отгружено.
· «Синяя стрелка» – в документообороте.
Окно документа
· Белое поле – поле доступно для редактирования.
· Серое поле (все поля) – закрыто от редактирования.
Трехпозиционные флаги
В некоторых флагах (диалоги фильтров выборок и т.п.) теперь допустимо не два, а три состояния:
· «Белый с галкой» – выбирать там, где есть.
· «Серый с галкой или без» – игнорировать флаг, наследуемый по иерархии флаг.
· «Белый без галки» – выбирать там, где нет.
Типичные операции
<Space> – отметить запись.
<Ctrl+A> – отметить все записи.
<Grey *> – инвертировать отметки.
<Ctrl+Space> – отобрать отмеченные позиции.
<Ctrl+B> – развернуть с узлами.
<Ctrl+V> – развернуть без узлов.
<Shift+Space> – вставить пробел при быстром поиске с клавиатуры.
<Shift+F3> – посмотреть карточку лица по документу.
<Ctrl+D> – перепровести документ.
<Ctrl+Z> – закрыть документ в реестре, ответить на сообщение.
<Ctrl+Shift+Z> – перезакрыть документ.
<Ctrl+Q> – установить фильтр по реестру.
<Ctrl+Grey *> – установить фильтр в реестре документы по лицу текущего документа.
<Ctrl+Y> – снять фильтр по реестру.
<Shift+Up/Dn> – отсортировать записи реестра по текущему полю под курсором по убыванию/возрастанию.
<Ctrl+R> – снять сортировку по документу.
<Ctrl+Ins> - копирования данных из поля
<Shift+Ins> - вставки данных в поля
<F3> -просмотр связанной записи.
Внутреннее меню по текущей записи вместо <Alt> теперь вызывается как обычное контекстное меню Windows по правой кнопке мыши или по <Menu>.
Перемещение по вкладкам внутри документа осуществляется по <Ctrl+Tab> или <Ctrl+PgUp/PgDn>.
Работа с таблицами
Большинство данных, с которыми вам придётся иметь дело в программе, представлено в виде таблиц. Разнообразные справочники, реестры документов, отчёты – всё это таблицы.
Таблица представляет собой совокупность строк и столбцов. Строки ещё называют записями таблицы, а столбцы – полями записи. Фактически таблица - это список записей, содержащих одинаковый набор полей. В отличие от строк, столбцы таблицы имеют названия – они указаны в заголовке (например, «Название», «Телефон» и т.д.). Все действия, которые мы будем совершать с таблицами, фактически будут совершаться с их основными элементами – записями.
Рис. 4-25 – Внешний вид справочника организаций
Справочник «Организации» (рис. 4-25) содержит список записей - организаций, в каждой из которых, как минимум, есть поле «Название», содержащее название организации, и поле «Телефон». Обратите внимание на то, что одна из строк таблицы выделена более ярким цветом. Эта текущая строка таблицы. Именно её в данный момент можно изменить, удалить или выполнить над ней другую операцию.
Перемещаться по записям таблицы можно как с помощью клавиш на клавиатуре, так и с помощью мыши. Пользователь сам выбирает удобный для себя способ.
Изменение ширины столбцов
Для того, чтобы уменьшить или увеличить ширину столбца, необходимо для начала перейти курсором к этому столбцу и нажать комбинацию клавиш <Shift+→> (для увеличения ширины столбца) или <Shift+←> (для уменьшения ширины столбца). То же самое можно сделать и с помощью кнопки мыши: зацепите указателем мыши за правую границу столбца и двигайте её в нужную сторону.
Перемещение столбцов
Если вам необходимо поменять местоположение конкретного столбца (например, поменять местами столбцы «Принят» и «Уволен» - см. рис. 4-26), необходимо воспользоваться комбинациями: <Ctrl+Shift+→> или <Ctrl+Shift+←>. То же самое можно сделать и с помощью кнопки мыши: нажмите кнопкой мыши на названии столбца, который нужно переместить, и, не отпуская кнопки, перемещайте столбец в нужное место.
Операции с записью таблицы
В этом и последующих разделах мы рассмотрим все операции, которые можно выполнять с записями таблицы:
§ добавление новой записи,
§ редактирование и копирование записей,
§ удаление записей,
§ печать таблицы,
§ группировка записей в папки,
§ перенос записей из одной папки в другую,
§ поиск и отбор записей по заданным пользователем критериям.
Для вызова необходимых команд можно использовать командные кнопки или пиктограммы («иконки») с соответствующими изображениями. Полный список операций, которые вы можете применять к данной таблице, содержится в контекстном менютаблицы.
Операции с несколькими записями
Иногда необходимо применить одно и то же действие к нескольким записям. Например, распечатать или удалить их.
Удаление нескольких записей
Чтобы удалить несколько записей, вы можете последовательно «переходить» от записи к записи, нажимая <Delete> и подтверждая каждый раз удаление, до тех пор, пока не удалите все записи. Но вы решите эту задачу гораздо быстрее, если предварительно отметите требуемые записи, а затем примените к ним операцию удаления. Вот так – легко и просто вы можете удалить записи без возможности их восстановления.
Отбор отмеченных записей
Программа даёт возможность отобрать в таблицу только отмеченные записи. Для этого достаточно нажать <Ctrl+Space>, либо в контекстном меню выбрать опцию «Поиск и отметка записей/ Отобрать отмеченные».
Рис. 4-34 - Теперь в таблице только отобранные записи справочника
Повторное выполнение команды вернёт таблицу к исходному состоянию.
Печать таблицы
В процессе работы пользователю постоянно требуется распечатывать какой-нибудь документ, отчёт, справку и т.д. Всё это программа может сделать, лишь бы к компьютеру был подключён и настроен принтер.
Программа даёт возможность вывода на печать одной или нескольких записей, а также всей таблицы в целом.
Управление папками
Все команды работы с отдельной записью – вставка, удаление, редактирование, печать и т.д. – применимы и к папкам.
Команды управления папками, доступные в данной таблице можно вызвать, щёлкнув правой кнопкой мыши в области дерева иерархии папок.
Поиск нужной информации
Со временем количество строк в таблицах значительно превысит количество строк на экране вашего компьютера, и найти что-либо в таком обилии информации методом простого просмотра всех строк станет, мягко говоря, проблематично. Тут вам помогут специальные средства поиска.
Дополнительный сервис
Календарь
Календарь вызывается из любого места программы клавишей <F7>, либовыполнением команды «Главное меню/ Сервис/ Календарь».
Рис. 5-34 - Экранная форма календаря
При этом выводится текущий месяц, а «сегодняшний» день выделяется более ярким цветом в красной рамке.
Завершение работы с программой
И, наконец, расскажем, как выйти из программы. Для этого достаточно выполнить команду «Главное Меню/ Выход/ Завершение программы». Или же просто нажать <Alt+X>, либо <Alt+F4>.
Нельзя выключать компьютер, находясь в программе! Сначала завершите работу с комплексом!
Документооборот
Помимо складского и бухгалтерского учета, СБиС также предоставляет пользователям мощную систему внутрикорпоративного документооборота.
Теперь все, что касается документооборота, вынесено в меню <УслугиДокументооборот>. Теперь именно там можно найти задания сотрудника, личное и общее расписания, служебные записки, отправку сообщения.
Отправка сообщений
Чтобы отправить сообщение, нажимаем <Shift+F9>, выбираем сотрудника, которому хотим написать (или список сотрудников с помощью <Space><Ctrl+Enter>), набираем текст и сохраняем – все указанные сотрудники получат сообщение за вашим авторством.
Чтобы отправить «доксообщение» (сообщение по документу), нажимаем <Ctrl+F7><Ins> на документе, остальное все то же самое. В этом случае адресат получит не только ваше сообщение, но и сразу ссылку на документ.
Ответ на сообщение
Чтобы ответить на сообщение, нажимаем <Ctrl+Z> в личных заданиях или в событиях по документу.
Правила работы со справочником организаций
Каждый документ в СБиС оформляется на определенное лицо, будь то частный клиент или организация. Соответственно, на каждого покупателя заводится карточка в нужном справочнике. Поскольку для всех, в т.ч. и бухгалтерских, документов данные берутся именно из этих карточек, требования по их оформлению достаточно жесткие, особенно для карточек справочника организаций.
Разделы справочника
Создание и редактирование записей справочника жестко ограничено.
Корневой раздел
Должен содержать только 4 раздела. Создание карточек запрещено.
ЗАКРЫТЫЕ
Подразделы «ЗАКРЫТЫЕ» содержат карточки организаций раздела, использование которых прекращено, а баланс «выведен в 0».
Покупатели, Ярославль
Основные «штатные» организации-покупатели с распределением по их видам деятельности (аптеки, банки, ВЧ, …). Счет расчетов – «ПОКУПАТЕЛИ».
Покупатели, Ярославская область
Покупатели в ЯО, но не в Ярославле.
Покупатели, регионы РФ и зарубежье
Покупатели вне ЯО с распределением по регионам + контакты ЭЦП.
ДЛЯ СЧЕТОВ и пр.
Наши организации (Тензор, СБиС, Квеста, Синто, …), организации для выставления счетов через Москву и валютных счетов.
ОПТОВИКИ, СЛОЖНЫЕ РАСЧЕТЫ
Оптовые и сложные асинхронные клиенты. Счет расчетов – «ОПТОВИКИ», допустима отсрочка оплаты.
ОПТОВИКИ <вид деятельности>
Список организаций жестко закрепленных за определенным направлением.
ПОСТАВЩИКИ
Организации-поставщики. Счет расчетов – «ПОСТАВЩИКИ». Должен содержать только разделы.
Сервис-центры
Сервисные центры, включая АСЦ и поставщиков запчастей.
ЯРОСЛАВЛЬ (и рублевые клиенты)
Поставщики из Ярославля.
МОСКВА (и все валютные клиенты)
Поставщики из Москвы.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
Поставщики из Санкт-Петербурга.
ДРУГИЕ ГОРОДА
Поставщики из других городов (Кострома, Киров, Нижний Новгород, …).
Номенклатура и складская картотека
Каждая карточка товара живет в справочнике «Номенклатура», причем одной модели товара должна соответствовать ровно одна карточка номенклатуры. Например, «Процессор Pentium 4, 3.0GHz» и «Процессор Pentium 4, 3.2GHz» должны иметь разные карточки. Номенклатура – это весь товар, которым мы торгуем.
Складская картотека является проекцией номенклатуры на конкретный склад – это те из наших товаров, которыми мы торгуем на конкретном складе.
Категории товара
Товар у нас традиционно делится на несколько категорий: обычный, рекомендованный для сборок ПК, использующийся в стандартных сборках, неиспользуемый – снятый с производства, отсутствующий у поставщика, и «зависший» – оборудование, привезенное в незапамятные времена и до сих пор нереализованное (настоятельно рекомендуется к продаже).
Расцветка карточек складской картотеки
Черный | обычный товар |
Зеленый | рекомендован для сборок |
Красный | «зависший» товар – к срочной продаже |
Цена
Основным параметром товара, отражаемым в СК, является цена. В некоторых случаях цена отсутствует в карточке: если товар не используется – такое оборудование в настоящий момент не поставляется, снято с производства и т.д. (и пытаться заказать его через ОПХ бесполезно), если флаг «Используется» установлен – возможно, товар временно отсутствует у наших поставщиков в Москве, либо цена изменяется очень часто и требует непосредственного уточнения у менеджеров ОПХ.
Важно помнить, что цена относится не к конкретному складу, а к товару вообще – если вы меняете цену, то она сменится на всех складах!
Контроль резервов
Контроль резервов по указанной позиции складской картотеки может быть осуществлен через контекстное меню или по <Ctrl+F3>. В отображаемом отчете сразу становятся видны все документы, влияющие на поле «Свободно», просмотреть которые можно по нажатию <Enter> на нужной строке. Это наиболее простой и наглядный способ определения реального состояния товара.
Снятие ненужных резервов
Раз в неделю, по понедельникам, ответственный менеджер снимает все ненужные резервы. Ненужность резервов определяется следующим образом:
· все старше 3 месяцев
· все неоплаченные старше 1 недели (кроме раздела ТензорСлужебныеТендеры)
· все неоплаченные с просроченным сроками резервирования (кроме раздела ТензорСлужебныеТендеры)
Оформление фактур на филиалы организаций
Часто случается, что фирма-покупатель является лишь филиалом некоторой столичной организации-плательщика. В этом случае при оформлении фактуры фирма-покупатель указывается в поле Грузополучатель (Лицо2), а организация-плательщик в Покупатель (Лицо1).
Приложение
Пример правильно заполненной доверенности:
Способы отгрузки и оплаты
Наличный расчет
Оплата за наличный расчет осуществляется только через кассовые аппараты.
Касса
Большинство платежей клиентов проходят сейчас через кассовые аппараты. У нас существуют как касса ЧП Ярцев (большой нижний и верхний торговый залы) и касса «Тензор» (большой нижний торговый зал), так и внутренняя касса (бухгалтерия) – менеджер должен помнить сам и не забыть напомнить клиенту, в какую именно кассу тому необходимо обратиться.
При оформлении поступления средств через кассу, всегда пробивается кассовый чек. Для юридических лиц (ЮЛ) также оформляется приходно-кассовый ордер (ПКО). Все эти документы выдаются на руки клиенту.
Начиная с 01.01.2004, но только при наличии свидетельства о регистрации в качестве частного предпринимателя (ЧП), становится возможна работа с различными ЧП в качестве ЮЛ по тем же правилам. При отсутствии свидетельства, работа возможна только как с частным лицом.
При оплате за наличный расчет, непосредственно перед оплатой создается внутренняя расходная накладная (РН) на проплачиваемые позиции в разделе соответствующего подразделения реестра РН («1:Движение товаров и материалов»ОтгрузкаРасходные накладные).
Оформление на кассе
Если выписывание товара происходит непосредственно на кассе без предварительного заказа (например, карты экспресс-оплаты, CD-диски и пр.), то РН сразу оформляется в виде кассового чека в подразделе <нужный ТЗ>РОЗНИЦА без печати самой РН в «бумажном» виде.
Безналичный расчет
Безденежный расчет
Взаиморасчеты с клиентами и поставщиками
Правила отгрузки в долг
Общие принципы расчетов с поставщиками
За каждым поставщиком назначается ответственный менеджер. Все платежи поставщику санкционирует ответственный менеджер и он же соответственно отслеживает все приходы и взаиморасчеты с ним. По контролю за взаиморасчетами ситуация с поставщиками полностью идентична контролю по покупателям.
Как проверить долги закрепленных организаций
Каждый менеджер может проверить состояние долгов закрепленных за ним организаций, воспользовавшись соответствующим отчетом – доступен с панели инструментов «Тензор», кнопка «С рублем». Отчет может быть построен как по отдельному сотруднику, так и по любому разделу справочника сотрудников. Все долги рассчитываются при этом на указанную дату.
Контроль взаиморасчетов по направлениям
Практически каждая операция в СБиС влияет на баланс клиента: отгрузка уменьшает, оплата увеличивает. Необходимо помнить, что «Тензор» – не кредитная организация, поэтому все долги должны быть оперативно получены с клиентов.
Кроме того, для повышения рентабельности, с апреля 2005г. каждое направление работает как практически полностью самостоятельная организация – с отдельным учетом издержек и прибыли.
Интерпретация результатов
Сальдо (по сделке, направлению или общее) отрицательное – мы должны клиенту, положительное – он должен нам. В идеале, каждая сделка должна сходиться «в ноль», исключение может составлять только предоплата за товар. Никакой неоплаченной отгрузки быть не должно!
Интерпретация результатов
Сумма в дебете – клиент должен нам, в кредите – мы ему. По <Alt+F2> с записи доступен отчет о взаиморасчетах с данным клиентом.
Контроль «зависших» долгов
Для контроля «зависших» долгов строится по <Ctrl+F8> типовой журнал «Дебеторская задолженность свыше заданного периода (нам должны)» со справочника организаций. Указываем период, за который должна «висеть» задолженность, направление (можно пустое – тогда будет анализироваться по всем).
Метод контроля ситуации
Все названия должны быть зелеными, все даты должны быть белыми или светло-розовыми, все закрепленные менеджеры – не синие, задолженности по «Условному лицу» быть не должно
– Конец работы –
Используемые теги: интерфейс0.039
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Интерфейс
Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов