рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Расширенный поиск записей

Расширенный поиск записей - раздел Компьютеры, Интерфейс Теперь Рассмотрим Случаи, Когда Для Поиска Требуемой Записи Не Подходит Метод...

Теперь рассмотрим случаи, когда для поиска требуемой записи не подходит метод посимвольного поиска. Например, пользователю необходимо найти некую запись по каким-то особым критериям. В подобных случаях следует применять более основательные средства поиска. Таким средством является поиск, который вызывается по нажатию <Ctrl+F>, либо выбором аналогичной команды в контекстном меню.

После этого, появится диалоговое окно поиска:

Рис. 4-46 - Задание параметров поиска по шаблону

Вкладка «Поиск по шаблону»:

§ «Поиск по полю:»– выводится название поля (столбца), по которому производится поиск. Это – тот столбец, где в данный момент находится курсор.

§ «Строка поиска»это поле служит для ввода текста для поиска. Можно ввести искомое слово целиком, или только его часть.

Действие(блок настроек для действий с найденными записями):

§ «Найти первую»– программа найдёт первую строку, где встречается указанный текст. Поиск ведётся до первой записи и на этом заканчивается. Если потребуется перейти к следующей записи, удовлетворяющей условиям поиска, нажмите <Alt+S>.

§ «Отметить найденные» – все записи, которые содержат указанный текст, помечаются (так же, как если бы вы их отметили клавишей <Пробел>). При этом, если в таблице уже есть отмеченные записи, эти отметки не снимаются.

§ «Выбрать найденные» – все записи, которые содержат указанный текст, отбираются в отдельную таблицу. При необходимости в этой таблице можно продолжить поиск, указав новые критерии поиска.

§ «Разметить найденные» – более специфический случай – с записей, удовлетворяющих условиям поиска, снимается отметка. Может пригодиться, если, например, требуется убрать отметки с некоторых записей.

§ «Убрать найденные» – записи, удовлетворяющие условиям поиска, временно убираются из текущей выборки. Полезно при поиске «от обратного», когда вы точно знаете, какие записи вам не нужны. При этом записи не удаляются, а просто убираются из просмотра.

Как искать (блок настроек способов поиска):

§ «Искать во всех папках»– если флаг снят, то поиск будет производиться только в текущей папке. При этом подпапки просматриваться не будут. Если же этот флаг установлен, то при поиске будут просматриваться записи во всех папках таблицы.

§ «Просматривать все поля» – если флаг установлен, то при поиске будут просматриваться все поля таблицы. Если флаг снят, то поиск ведётся по текущему столбцу, имя которого выводится в строке «Поиск по полю:».

§ «Искать как есть»– если флаг установлен в поле, то при поиске будут найдены все строки с точным вхождением указанной строки. По умолчанию, флаг не устанавливается, т.е. будут найдены все вхождения указанной строки.

§ Искать вверх– если флаг установлен, поиск будет производиться выше текущей записи таблицы.

Вкладка «Поиск документа»| «По лицам»

Рис. 4-48 - Пример поиска документа

Рис. 4-49 - Указав ключевое слово можно легко отыскать нужную записьв справочнике

Название этой вкладки меняется в зависимости от того, поиск какого типа записи мы выполняем: если необходимо найти запись в реестре документов, то в диалоговом окне поиска будет присутствовать вкладка «Поиск документа»; если необходимо искать запись в справочнике, то будет присутствовать вкладка «По лицам». Подробнее об этих вариантах поиска можно узнать в соответствующих разделах главы «Основные принципы».

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Интерфейс

На сайте allrefs.net читайте: "Интерфейс"

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Расширенный поиск записей

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Переключение между задачами
Итак, при первом запуске программы появится окно, предлагающее выбрать одну из задач приобретённого вами комплекса:

Добавление или удаление столбцов
Как правило, при просмотре таблицы на экран выводятся лишь часть доступных для просмотра столбцов. Для отображения других столбцов необходимо вставить их в список. Для этого предусмотрена команда «

Создание (добавление) новой записи
Чтобы создать новую запись в таблице, достаточно нажать кнопку «Добавить запись» на панели инструментов (или кла

Изменение (редактирование) записи
Для того, чтобы изменить запись, достаточно нажать кнопку «Редактировать» (или <F3>), либ

Копирование записи
Использовать эту операцию очень удобно в тех случаях, когда вам, например, требуется ввести данные о новом налогоплательщике (допустим, организации), при этом вы уверены, что некоторые реквизиты со

Удаление записи
Для того, чтобы удалить запись достаточно установить на ней курсор и нажать кнопку «Удалить запись»(или клавишу

Как отметить несколько записей
Запись отмечается нажатием клавиши <Пробел>,либо выбором в контекстном меню опции «Поиск и отметка записей/ Отметить запись». При нажатии эт

Суммирование полей таблицы
Во всех таблицах есть одна удобная команда – просуммировать числовые столбцы таблицы. Вызывается она комбинацией клавиш <Ctrl+C>,либо выбором в контекстном меню опции «

Печатьодной записи
На печать выводится текущая запись (та, которая активна в данный момент). Для вывода текущей записи на печать используйте команду «Напечатать запись»

Печатьнескольких записей
Иногда, в целях экономии рабочего времени и бумаги, необходимо распечатать сразу несколько записей таблицы. Для этого необходимо выполнить несколько несложных для пользователя действий. Пр

Печатьвсей таблицы
Чтобы распечатать все записи таблицы, например, реестр документов, нажмите кнопку «Напечатать таблицу»(или <

Работа с папками
Записи в таблице можно размещать в папках, которые, в свою очередь, могут находиться в других папках. Причём, вложенность таких папок ничем не ограничивается. Таблицы, позволяющие с

Просмотр всех папок
Все папки, которые вы создали в таблице, можно посмотреть, вызвав команду «Показать/ Скрыть дерево» в программной группе «Изменить формат отображения»

Как отличить папку от простой записи
Перед названиями папок всегда указывается значок . Кроме того, чтобы различать папки и простые записи таблицы, принято (но не обя

Переход между папками
Чтобы переместиться в нужную папку, выберите строку с названием этой папки и нажмите <Enter>, либо щёлкните на ней двойным щелчком левой кнопки мыши. Если же вы нахо

Создание, изменение и удаление папок
Чтобы создать новую папку в таблице, достаточно нажать кнопку «Добавить папку» (или <Ctrl+Ins

Перемещение записей из одной папки в другую
Допустим, вам необходимо переместить записи из одной папки таблицы в другую. Для начала вы должны отметить записи, которые необходимо переместить в другую папку. После этого перейдите в нужную папк

Просмотр содержимого всех папок
Для того, чтобы просмотреть все записи, которые находятся в папках, необходимо нажать <Ctrl+V>. Те же самые действия можно выполнить при нажатии на кнопку

Посимвольный или «быстрый» поиск
Самый простой случай, когда вам точно известно, что искать. Например, нужно найти организацию «Тензор». Откройте справочник организаций и начните набирать слово «тензор»:

Отбор записей
Совершенно другой способ найти нужные записи – сужение диапазона поиска путём отбора записей, отвечающих определённым условиям. Многие таблицы позволяют задать определённые параметры выбор

Выбор даты
Для того, чтобы изменить текущую дату, можно использовать клавиши управления курсором: · <PgDn>/<PgUp>–перех

Калькулятор
Калькулятор можно вызвать в любом месте программы, нажав клавишу <F9>, либо выполнить команду «Главное меню/ Услуги/ Калькулятор».

Получение новых сообщений
Если раньше сообщения в СБиСе приходили самостоятельно и отображались стандартным win-диалогом, то теперь появление нового сообщения показывается миганием кнопки СБиС 2.0 в панели задач. Ткнув на н

Создание карточки
Карточка создается только в необходимом разделе. Права на работу с тем или иным разделом даются с санкции руководителя отдела или направления. Сейчас права на разделы справочника даны след

Заполнение полей карточки
Краткое название* – заполняется с большой буквы, без кавычек, без организационно-правовой формы, т.е. ООО, ЗАО, ОАО не пишется или пишется в конце названия для облегчения поиска в картотеке по <

Создание новых карточек товаров
Чтобы создать абсолютно новую карточку товара, необходимо в складской картотеке или номенклатуре нажать <Ins>, если же этот товар уже существовал (на другом складе или только в номенклатуре),

Правила работы со складской картотекой
Весь товар, который мы можем продать клиенту прямо сейчас или привезти под заказ, находится в разделе «СправочникиСкладская картотека» задачи «1:Движение товаров и материал

Флаги карточки
Каждая карточка СК обладает перечнем атрибутов-флагов. Часть из них используется для вывода на печать и контроля наличия ценников, часть – отражает состояние товара, часть – используется для фильтр

Наименование и текст свертки
Наименование – это то, что вы видите непосредственно в реестре справочника складской картотеки или при выборе из него. Наименование наименивание товара

Технология работы с резервами
Достаточно часто в работе отдела продаж возникает ситуация, когда клиент хочет «вот именно такой!» товар и не поддается переубеждению, несмотря на то, что товара сейчас у нас в налчии нет. В этом с

Резервирование товара
СБиС позволяет устанавливать резервирование как определенных позиций исходящего счета, так и сразу всех позиций документа в целом. По каждой из позиций счета можно указать количество резервируемого

Отгрузка резервов
Наибольшее количество проблем возникает при отгрузке зарезервированного товара. При оформлении расходной накладной обязательно связываем ее с резервирующим исходящим счетом. По каждому авт

Влияние документов
Документы, влияющие на изменение полей «Свободно» и «Количество/Остаток»:   «Свободно» «Количество/Остаток»  

Возможные проблемы
«Свободно» = «Количество/Остаток» В наиболее часто встречающейся ситуации это означает, что «все хорошо» (т.е. нет зарезервированного, но еще не отгруженного товара, нет н

Сроки резервирования
Для определения сроков резервирования оборудования используется предназначенное для этого поле «Срок оплаты». Этот срок определяет, сколько времени мы даем клиенту на оплату зарезервированного обор

Оформление бухгалтерских документов
СБиС: Приказ №13102 от 31.01.06 Наиболее важным, помимо самой продажи, является корректное оформление бухгалтерских документов (счетов-фактур). Помните, что неправильно или несвоевременно

Правила оформления исходящих счетов-фактур
Практически при каждой отгрузке юридическому лицу необходимо оформить исходящий счет-фактуру, которая является бухгалтерским («внешним») свидетельством осуществления отгрузки товара или получения у

Сроки оформления и сдачи фактур
Плохая ситуация возникает в случае, когда у нас счет-фактура создана и проведена бухгалтерией (прошли сроки отчетности, и удалить выписанный документ уже нельзя), соответственно уплачен НДС, а комп

На что обратить внимание в фактуре
1.Цена по каждой позиции отличается от прайсовой не более чем на 15%. При очень большой необходимости провести такую позицию оформление согласуется с главным бухгалтером.

Что проверить на доверенности
1.Дата накладной попадает в срок действия доверенности. 2.В доверенности есть реквизиты организации-получателя (можно в виде штампа), а также паспортные д

Оформление у менеджера
Если товар был заказан заранее и находился в резерве, то необходимо обязательно связать РН со счетом для корректного снятия резерва. Надо заметить, что в случае связи со счетом, в РН снося

Расчетный счет
При оплате через расчетный счет в обязательном порядке выставляется исходящий счет (ИС) на необходимое оборудование. Он создается в разделе реестра ИС соответствующей дочерней компании, на которую

Пластиковые карты
Помимо работы по безналичному расчету с ЮЛ, существует также и возможность такой работы с ЧЛ – оплата с помощью пластиковых карт. В настоящий момент мы полностью поддерживаем работу с картами «Maxi

Зачет оборудования
Существует способ оплаты части стоимости нового приобретаемого у нас оборудования сдачей в зачет собственного б/у. В данном случае предварительно в ТО осуществляется оценка работоспособности, состо

Общие принципы расчетов с клиентами
Все сделки с клиентами включают в себя два момента отгрузка и оплата. C точки зрения оплаты можно условно разделить на три категории: · Предоплата · Отгрузка в долг · Отг

Кто имеет право
Отгружать в долг имеет право только менеджер, за которым закреплен данный клиент, при условии, что сумма всех отгрузок в долг этого менеджера не превышает установленного лимита. Запрещаетс

Особые случаи отгрузки в долг
Существует три исключения из данного правила: · Отгрузка в долг услуг по обслуживанию кассовых аппаратов (но не продаже самих касс и другого торгового оборудования) · Отгрузка в д

Контроль ненулевых сделок
Задолженность по УЛ контролируется ответственным бухгалтером ежедневно с помощью отчета «Контроль расчетов с УЛ» – можно построить в соответствующем подразделе раздела Периодические отчеты в реестр

Исправление сделок
Ответственный бухгалтер определяет по отчету виновного по каждой сделке, после чего направляет ему сообщение с требованием исправить сделку. На исправление дается остаток текущего и следующий рабоч

Контроль за долгами
Все сделки должны быть «прозрачны», т.е. при просмотре <Alt+F1>Документы по сделке нет лишних документов, все сделки «разнесены». Не допускается наличие несвязанных между собой отгрузок или о

Ответственность
Подытоживая вышесказанное можно определить следующие моменты ответственности за взаиморасчеты и отгрузки в долг: · При несанкционированных отгрузках свыше 2 месяцев, или отгрузок незакрепл

Типичные ошибки и методы их решения
1.Сделка оформлена на разные лица – например, приход денег оформлен от «Ньютон ООО», а внутренняя отгрузка (расходная накладная) – на «Ньютон магазин». В том числе если по написани

Взаиморасчеты по клиенту
Для контроля расчетов с конкретным клиентом используется отчет о взаиморасчетах (<Alt+F2>), вызываемый с карточки клиента. На этом диалоге указывается период отчета, счета – ПОКУПАТЕ

Перевод документа на другое направление
В некоторых случаях оплата и отгрузка происходят по разным направлениям – например, организация перечислила одним платежом сразу по двум счетам: от ОКК на новый компьютер и от СЦ за ремонт старого.

Сальдо всех клиентов по направлению
Для контроля всех задолженностей наших клиентов перед нами по оплате или нашей по отгрузке перед ними по направлению в целом используется отчет <ОтчетыРазвернутое сальдо и обороты>.

Отчет о номинальной задолженности
Задолженность клиентов контролируется с помощью отчета «Отчет о номинальной задолженности» – можно построить в соответствующем подразделе раздела Периодические отчеты в реестре отчетности.

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги