Поле – инструкция (команда) обработки текста. Обычно коды полей скрыты от пользователя. Выполнение этих инструкций и дает результат в виде выполненного действия.
По выполняемым функциям все поля WORD делятся на 9 категорий:
1. автоматизация документа;
2. дата и время;
3. нумерация;
4. оглавление и указатели;
5. сведения о документе;
6. сведения о пользователе;
7. связи и ссылки;
8. слияние;
9. формулы.
В каждую из категорий включено несколько полей. Функции полей различны.
Все поля можно сгруппировать следующим образом:
¨ к категории 1 и 7 относятся поля, выполняющие определенные действия (например, INCLUDEPICTURE – вставить рисунок).;
¨ к категориям 3,5,6 – с помощью этих полей можно поместить информацию из памяти компьютера или из одного документа в другой;
¨ к категории 8- запрос и ввод информации в документ;
¨ к категории 4 – поля-маркеры, не выводят никаких значений и не производят никаких действий; они определяют элементы, включаемые в оглавление и алфавитный указатель.