Цель работы. Научиться применять текстовый редактор WORD для оформления документов по правилам издательской системы.

Лабораторная работа № 2 Управление большими документами

 

Цель работы. Научиться применять текстовый редактор WORD для оформления документов по правилам издательской системы.

 

Краткие теоретические сведения

 

Документ WORD может быть представлен для просмотра в нескольких режимах, предоставляющих пользователю разные возможности обработки документа: режимы

Режим структуры

Режим структуры документа предусмотрен в качестве специального режима, в котором заголовки различных уровней связаны с подзаголовками и текстом. Для… Использование режима структуры обеспечивает следующие удобства при работе над… ¨ Если установить сворачивание документа до уровня заголовков с выведением первой строки раздела, можно…

Стили

Форматирование- придание тексту определенного вида. Форматирование состоит в задании параметров форматирования. Различают форматирование символов и форматирование абзацев. Параметры форматирования символов: шрифт, кегль, эффекты. Параметры форматирования абзацев: отступы, выравнивание, межстрочный интервал, интервал до и после абзаца и некоторые другие.

Стиль- это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.

Представьте себе документ, отформатированный одним шрифтом, без отступов, табуляций, заголовков. Такой текст трудно читать. Теперь представьте, что вам придется отформатировать каждый из элементов вручную. Если документ имеет достаточно большой объем, то задача становится неразрешимой при условии, что все элементы одного типа (например, подписи и заголовки соответствующих уровней) должны быть оформлены единообразно.

С помощью стилей можно установить несколько параметров форматирования за один шаг, включая форматирование символов и форматирование абзацев. При этом для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование.

В Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к нескольким символам. Принципиальное отличие заключается в том, что абзац, благодаря признаку конца абзаца, можно не выделять, достаточно установить в нем курсор, а стиль символов можно применить к фрагменту текста любой величины, но без знака абзаца, поэтому требуемый фрагмент обязательно должен быть выделен. Кроме того, при применении стиля к произвольному фрагменту текста устанавливаются только параметры форматирования символов, в то время как при задании стиля абзаца устанавливается полный набор параметров форматирования.

Собственно назначение стилей состоит в удобстве их применения. Для применения стиля следует установить курсор в пределах абзаца, стиль которого следует поменять, открыть список стилей стандартной панели инструментов и выбрать нужный стиль.

Для создания нового стиля следует выполнить команду меню Формат- Стиль- Создать.

Автоматическая подпись названий

Название – подписи к рисункам, заголовки таблиц, формул, могут включать нумерацию. Перекрестная ссылка – ссылка за дополнительной информацией к указанному… Названия и перекрестные ссылки существуют в документе в виде кодов полей. Для обновления номеров указанных элементов…

Сноски

Сноски и концевые сноски применяются для объяснений, комментариев или организации ссылок на первоисточники в документе. В одном и том же документе вы можете одновременно использовать как сноски, так и концевые сноски, (например, сноски применять для подробных комментариев, а концевые сноски — для ссылок на первоисточники).

Обычные сноски располагаются в нижней части страницы под чертой, отделяющей их от основного текста. Концевые сноски располагаются в конце документа.

Сноска любого вида состоит из двух частей: маркера ссылки на сноску и сопутствующего ему текста сноски. Поэтому вставка сносок выполняется в два этапа:

1) обозначается место, к которому относится сноска. В этом месте устанавливается маркер сноски (как правило — это просто порядковый номер сноски)

2) вводится текст сноски.

Отображение и изменение разделителей сносок выполняется только в режиме Обычный.

Оглавления и указатели

Создание указателей. При создании указателей прежде всего следует отметить, какие именно элементы… После того, как все необходимые указатели помечены, следует создать алфавитный указатель ( кнопка ОК).

Режим Главный документ

Средство Главный документ предназначено для облегчения работы над большими документами, публикациями, состоящими из нескольких частей (глав) и… - быстрый поиск и перемещение к любой части документа - возможность знакомиться с выполненными частями работы, но в то же время присутствует запрет на изменения чужих глав…