Реферат Курсовая Конспект
Оглавления и указатели - раздел Компьютеры, Цель работы. Научиться применять текстовый редактор WORD для оформления документов по правилам издательской системы. Алфавитный Указатель Предоставляет Возможность Отыскать Нужные Элемент...
|
Алфавитный указатель предоставляет возможность отыскать нужные элементы в документе по номерам страниц. Содержится обычно в конце документа (книги).
Создание указателей.
При создании указателей прежде всего следует отметить, какие именно элементы следует внести в алфавитный указатель. Для этого следует выделить и пометить элемент указателя в тексте (Вставка- Оглавление и указатели- Пометить).
После того, как все необходимые указатели помечены, следует создать алфавитный указатель ( кнопка ОК).
При выполнении операции "Пометить указатель" в текст вставляется специальное поле WORD ХЕ- элемент указателя. Поле ХЕ форматируется как скрытый текст и не отображается в документе. Поле ХЕ вставляется для определения элемента, помещаемого в указатель, и располагается после выделенного элемента. С помощью этого средства можно редактировать элемент указателя, вводить новые элементы. Совокупность полей элементов ХЕ формирует поле всего алфавитного указателя INDEX.
Для отображения скрытого текста следует снять флажок Скрытый текст (Сервис- Параметры).
Многоуровневый указатель
От простого алфавитного указателя многоуровневый отличается тем, что вслед за главным элементом в нем следуют элементы второго уровня. (Например, первый уровень –язык, второй уровень- английский, русский). созданный указатель будет выглядеть следующим образом:
Простой указатель | Многоуровневый |
Язык 78,100 | Язык англ. 78 рус 100 |
При создании многоуровневого указателя выделенный текст попадает в поле Основной элемент. В поле Дополнительный вводится элемент второго уровня.
Автоматическая пометка элементов указателя.
При работе с большими документами пометка элементов представляет собой достаточно утомительную задачу. Альтернативное средство пометки указателей – файл соответствий.
Файл соответствий создается путем создания нового документа. В документе вносится информация в два столбца. В первом столбце – слова, которые следует включить в алфавитный указатель, во втором – соответствующие элементы указателя, которые должны быть созданы на основании информации, содержащейся в первом столбце. Для оформления информации в виде двух столбцов создается таблица. Слова из первого столбца помечаются в тексте как указатели, в алфавитный же указатель вместо них включаются слова второго столбца. Файл сохраняется как обычный документ.
На основании файла соответствий по всему тексту автоматически помечаются элементы указателя.
Оглавление.
Оглавление содержит заголовки в той последовательности, в которой они встречаются в документе, независимо от нумерации. Заголовок обычно определяется по использованному стилю.
Создание оглавления.
Перед созданием оглавления необходимо установить для всех заголовков, включаемых в оглавление, стили соответственно уровню заголовка. Для создания оглавления следует выполнить команду Вставка-Оглавление_и_указатели- Оглавление-ОК.
Если для заголовков использованы стандартные стили, то оглавление будет помещено в текущую позицию курсора.
Если для заголовков использованы собственные стили, не основанные на стандартных, следует вызвать параметры оглавления. В списке существующих стилей установить требуемый для оглавления уровень заголовков.
Следует учитывать, что при редактировании текста оглавление автоматически НЕ обновляется. Для внесение изменений в оглавление следует сгенерировать его еще раз.
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
На сайте allrefs.net читайте: Цель работы. Научиться применять текстовый редактор WORD для оформления документов по правилам издательской системы....
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Оглавления и указатели
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов