Режим Главный документ

При подготовке большого документа группой исполнителей возникают сложности. С помощью Главного документа можно работать вместе с соавторами. Каждый автор создает свой отдельный файл, которые затем просматриваются как единый документ.

Средство Главный документ предназначено для облегчения работы над большими документами, публикациями, состоящими из нескольких частей (глав) и обеспечивает:

- быстрый поиск и перемещение к любой части документа

- возможность знакомиться с выполненными частями работы, но в то же время присутствует запрет на изменения чужих глав без разрешения автора.

- соблюдение единого стиля оформления в большом документе, части которого готовятся разными людьми.

- печать документа целиком без необходимости открывать разные файлы

- возможность создания сквозных списков (нумерация страниц, указателей), сквозного оглавления.

Главный документ имеет специальный режим работы – режим Главного документа (ГД) , который содержит функции режима Структуры документа, дополненные специальными функциями главного документа.

При работе в режиме ГД каждый документ представляет из себя главу. Любой документ может быть главным либо вложенным в него. Каждый вложенный документ хранится в отдельном файле.

Любой документ считается главный при переходе в режим ГД. К нему можно добавлять вложенные документы с помощью инструментальной панели.

Можно создать новый вложенный документ, который на экране отделяется рамкой, сохраняется в отдельном файл с именем, составленным из начала текста вложенного файла.

Можно вставить вложенный документ из уже существующего файла.

Можно объединить вложенные документы. Для этого:

· в режиме ГД расположите документы один за другим в том порядке, в котором хотите объединить их в новый вложенный документ;

· выделите заголовок всех объединяемых документов;

· нажмите кнопку Объединить;

· сохраните файл.

При этом все выделенные документы объединяются в один, который записывается под именем первого документа.

Для ограничения доступа к текущему документу пользуйтесь кнопкой Блокировка панели инструментов.

 

Порядок выполнения работы

 

Для выполнения задания использовать текст в файле Full.doc. Для удобства выполнения задания разделены на категории по темам.

1) СТИЛЬ.
Создать собственный стиль на основе стандартного:
Заг1 – Times New Roman, кегль 14, все буквы заглавные, с новой страницы, выравнивание по левому краю с абзаца 1,5, интервал после абзаца – 2 межстрочных, формат нумерации – арабская цифра и пробел.
Заг2 – Times New Roman, кегль 14, интервал до и после абзаца – 3 межстрочных;
Текстовый – кегль 14, межстрочный интервал- 1,2, абзацный отступ 1,5 см, выравнивание по левому краю;
Применить собственные стили к заданному тексту.

2)

АВТОМАТИЧЕСКИЕ НАЗВАНИЯ.
Добавить в документ три рисунка: один в первом разделе и два во втором. Подписать эти рисунки, используя названия. Рисунки нумеровать в пределах раздела через точку, номер от подписи отделяется пробелом. Стиль для подписей должен иметь кегль 12, выравнивание по центру, интервал после абзаца – 1,5. Пример подписи рисунка:
Рисунок 3.1 - Структура иерархии модулей

Добавить рисунок между вторым и третьим и подписать его. Как изменяется нумерация названий?
Удалить второй рисунок и его подпись. Как изменяется нумерация названий? Выполнить действия для обновления номеров рисунков (какие?)
Добавить в документ текст в виде ссылок на рисунки, например, «Описанное взаимодействие иллюстрирует рисунок 2.1». Слова «рисунок 2.1» должны быть организованы в виде перекрестной ссылки.
Добавить рисунок между первым и вторым. Как изменилась нумерация рисунков и ссылок?
Удалить второй рисунок. Какие существуют ошибки перекрестных ссылок?
Провести обновление ссылок. Как изменились нумерация ссылок и ошибки ссылок?

3) СНОСКИ
Создать 2 обычные сноски для слов НИОКР и ПРОГНОЗИРОВАНИЕ. Самостоятельно объяснить эти понятия.
Создать одну концевую сноску для слова СКАНЕР.
Изменить формат маркеров сносок на а, в, с.
Удалить одну сноску.
Изменить вид разделителя сносок на такой ©©©©©©©.

4) АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ.
Создать в конце текста алфавитный указатель основных понятий в одну колонку. В него включить слова НИОКР, КОНФЕРЕНЦИЯ.
Проверить возможность скрытия и отображения поля XE на экране.
Создать многоуровневый алфавитный указатель для словосочетания УНИВЕРСИТЕТ и всех возможных названий университетов, имеющихся в тексте, для 2-го уровня.
Создать файл соответствий, в который внести 2 указателя по желанию. Добавить данные указатели в алфавитный указатель.
Удалить из текста указатель КОНФЕРЕНЦИЯ. Как изменится алфавитный указатель?

5) ОГЛАВЛЕНИЕ
Создать в начале текста оглавление документа , включающее два уровня иерархии с заполнителем строки _______
Добавить в текст новый раздел. Вносятся ли автоматически изменения в оглавление?
Обновить оглавление и алфавитный указатель документа в соответствии с внесенными изменениями.
Обновить оглавление таким образом, чтобы заголовки первого и второго уровня поменялись в иерархии структуры. (без внесения изменений в текст)

6) РЕЖИМ СТРУКТУРЫ.
Перейти в режим структуры
Ознакомиться с назначением кнопок панели инструментов "Структура".
Отобразить на экране: а)заголовки только 2-х уровней; б)весь текст
Переместить список монографий в раздел "Внедрение результатов НИОКР"
Удалить подраздел "Монографии"

7) ГЛАВНЫЙ ДОКУМЕНТ.
Создать главный документ из текущего документа
Создать 2 вложенных документа:
один уже существующий вложить в раздел «Хоздоговорны...»;
пустой документ вложить во вновь созданный раздел «Исследовательская работа студентов»
Внести информацию в пустой документ. Обязательно использовать хотя бы один заголовок
Объединить два вложенных документа в один
Заблокировать полученный вложенный документ от внесения изменений
Создать оглавление главного документа. Как отражаются в нем заголовки вложенных документов?

 

Содержание отчета

1. Определение стиля. Имя созданного стиля.

2. Виды сносок. Нумерация и пояснения созданных сносок.

3. Типы элементов, из которых составляютcя оглавление и алфавитный указатель. Кол-во данных элементов в заданном тексте.

4. При выполнении какого действия обновляются оглавление и алфавитный указатель.

5. Имя и содержание файла соответствий.

6. Назначение и возможности режима Структура.

7. Назначение одной любой кнопки на панели инструментов "Структура".

8. Назначение и возможности режима Главный документ.

9. Имена файлов: главного документа, двух вложенных, полученного вложенного после объединения.

 

Контрольные вопросы

1. Чему равен одинарный межстрочный интервал в пунктах?

2. Что такое форматирование, стиль, сноска, оглавление, алфавитный указатель?

3. Два способа создания алфавитного указателя.

4. Два способа создания оглавления.

5. Наименования полей, помечающих элементы алфавитного указателя и оглавления.

6. Назначение режима структуры

7. Сходство и отличие режимов Структуры и Главный документ.

8. Как сгенерировать оглавление составного большого документа, разделы которого находятся в разных файлах?

9. Какие поля Word используются при создании автоматического названия?

10. Какой стиль используется для автоматического названия? Как изменить стиль подписи рисунка?