Оформление таблицы.. 2

Лекция: Работа с таблицами

Лекция посвящена вопросам работы с таблицами. Изучаются способы оформления таблиц. Показано оформление таблиц с использованием стилей. Показана возможность самостоятельной установки границ и заливки ячеек таблицы. Описаны особенности и дополнительные возможности оформления текста в ячейках таблицы, в том числе вертикальное выравнивание и поворот. Дано понятие о сортировке таблиц. Показаны возможности сортировки данных в таблице. Дано представление о возможностях вычислений в таблицах документов Microsoft Word 2010. Представлены возможности позиционирования таблиц на страницах, в том числе установка режима обтекания текстом и перенос заголовков таблицы на следующие страницы.

Оглавление

Оформление таблицы.. 2

Использование стилей оформления. 2

Установка границ и заливки ячеек. 4

Установка границ. 4

Удаление границ. 5

Установка цвета заливки. 6

Оформление текста таблицы.. 6

Об оформлении текста в таблице. 6

Вертикальное выравнивание текста. 7

Поворот текста. 8

Автоподбор параметров шрифта. 9

Настройка полей ячеек. 10

Сортировка таблиц. 11

О сортировке. 11

Сортировка таблицы.. 11

Сортировка ячеек столбца. 12

Вычисления в таблице. 13

Размещение таблицы в документе. 14

Установка режима обтекания текстом.. 14

Перенос заголовков таблицы на следующую страницу. 15

Преобразование таблицы в текст. 16


Оформление таблицы

Использование стилей оформления

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы. 2. Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей…

Установка границ и заливки ячеек

Установка границ

1. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будут устанавливаться границы. 2. Щелкните по списку Стиль пера (рис. 11.4) и выберите тип линии.

Удаление границ

2. В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы (см. рис. 11.5) и выберите режим Нет границы. После удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы…

Установка цвета заливки

1. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка. 2. Щелкните по стрелке кнопки Заливка (рис. 11.7) и выберите цвет. При…

Оформление текста таблицы

Об оформлении текста в таблице

Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке. Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом… Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках,…

Вертикальное выравнивание текста

1. Выделите фрагмент таблицы, для ячеек которого изменяется выравнивание. Если выравнивание изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять,… 2. Во вкладке Макет в группе Выравнивание выберите один из девяти возможных…

Поворот текста

1. Выделите фрагмент таблицы, в ячейках которого поворачивается текст. Если направление текста изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять,… 2. Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Направление текста… При работе в других вкладках для изменения направления текста можно воспользоваться контекстным меню.

Автоподбор параметров шрифта

1. Выделите ячейки, для которых требуется установить автоподбор параметров шрифта. 2. Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства. 3. Во вкладке Ячейка окна Свойства таблицы нажмите кнопку Параметры.

Настройка полей ячеек

Увеличение полей ячеек облегчает восприятие таблицы. Уменьшение - делает таблицу более компактной. 1. Установите курсор в любой ячейке таблицы. 2. Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки (см. рис. 11.8).

Сортировка таблиц

О сортировке

Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию. При сортировке по возрастанию используется следующий порядок. Сначала числа от… При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируются вместе с остальными строками, но сортируемая таблица…

Сортировка таблицы

2. Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет. 3. В окне Сортировка (рис. 11.14) в списке поля Сначала по выберите столбец,…

Сортировка ячеек столбца

2. Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет. 3. В окне Сортировка (см. рис. 11.14) в списке поля тип можно выбрать тип… 4. В окне Параметры сортировки (рис. 11.15) установите флажок только столбцы.

Вычисления в таблице

1. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления. 2. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка… 3. В окне Формула (рис. 11.16) в поле Формула введите формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поля…

Размещение таблицы в документе

Установка режима обтекания текстом

Для выравнивания таблицы по краям страницы достаточно ее выделить и воспользоваться кнопками группы Абзац вкладки Главная. При таком выравнивании… Изменить режим обтекания и положение таблицы можно, перетащив ее мышью. 1. Наведите указатель мыши на маркер перемещения таблицы, расположенный около ее верхнего левого угла так, чтобы…

Перенос заголовков таблицы на следующую страницу

1. Установите курсор в первую строку таблицы или, если в качестве заголовков используется несколько первых строк, выделите их. 2. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Повторить строки…

Преобразование таблицы в текст

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы или выделите преобразуемый диапазон 2. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст. 3. В окне Преобразование в текст (рис. 11.20) укажите символ, который будет разделять фрагменты текста,…