Сохранение файлов. 12

2. Лекция: Работа с файлами

Лекция посвящена работе c файлами в Microsoft Word 2010. Представлены новые форматы файлов Microsoft Word 2010. Рассмотрены особенности окон для работы с файловой системой. Показаны способы создания новых документов на основе шаблонов, в том числе загружаемых с сайта Microsoft Office Online. Изучаются вопросы сохранения файлов. Рассмотрено преобразование файлов из форматов предыдущих версий в Word 2010.

Оглавление

О файлах Microsoft Office Word 2010. 2

1. Окна для работы с файловой системой в Word 2010. 2

2. Открытие файлов. 8

2.1. Открытие файлов Word. 8

3. Создание документов. 10

4. Сохранение файлов. 12

4.1. Сохранение изменений в существующем файле. 12

4.2.Сохранение изменений в виде нового файла. 12

4.3. Сохранение файла в другом формате. 13

4.4. Особенности сохранения файлов предыдущих версий Word в формате Word 2010 14

4.5. Особенности сохранения документов Word 2010 в формате предыдущих версий Word. 15

5. Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2010. 17

6. Закрытие файлов. 18

 

О файлах Microsoft Office Word 2010

XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ - не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и… Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может… Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором…

Окна для работы с файловой системой в Word 2010

Рис. 2.1. Окна для работы с файловой системой

Открытие файлов

Открытие файлов Word

1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Открыть (рис. 2.11).

Открытие файлов других форматов

Рис. 2.13. Выбор типа открываемого файла

Открытие файлов, полученных через Интернет

Такие файлы открываются в режиме защищенного просмотра (рис. 2.14).

Создание документов

Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы. 1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Создать, после чего… 2. Для создания нового пустого дважды щелкните по значку Новый документ или выделите этот значок и нажмите кнопку…

Сохранение файлов

Сохранение изменений в существующем файле

Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить в панели быстрого доступа.

Сохранение изменений в виде нового файла

1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сохранить как (см. рис. 2.11). 2. В окне Сохранение документа (см. например, рис. 2.9) перейдите к нужной… 3. В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку…

Сохранение файла в другом формате

При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню…

Особенности сохранения файлов предыдущих версий Word в формате Word 2010

Рис. 2.22. Отключение новых возможностей Word 2010 при сохранении документа

Особенности сохранения документов Word 2010 в формате предыдущих версий Word

Некоторые данные в стандартных блоках документа, а также элементах автотекста могут быть утеряны. Ссылки и списки литературы будут преобразованы в статический текст и… Внедренные объекты, созданные в приложениях Microsoft Office 2010, невозможно будет редактировать.

Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2010

1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сведения, после чего отобразится раздел Сведения. 2. Нажмите кнопку Преобразовать (рис. 2.26).

Закрытие файлов

Для закрытия единственного открытого файла без завершения работы с Word 2010 перейдите во вкладку Файл и выберите команду Закрыть. Для одновременного закрытия всех открытых файлов и завершения работы с Word… Если файл был изменен, но не сохранен, то при его закрытии появляется соответствующее предупреждение (рис. 2.28).