Лекция: Оформление текста. Списки

Лекция: Оформление текста. Списки.

Оглавление О списках. 2 Оформление нумерованных списков. 2

О списках

Нумерация с использованием клавиатуры приводит к существенным затратам времени на перенумерацию при изменении количества нумеруемых элементов.… В некоторых случаях список требуется не пронумеровать, а отметить какими-либо… Помимо нумерованных и маркированных списков есть еще один способ оформления текста - многоуровневые списки. В них…

Увеличить изображение

Рис. 8.1. Списки в документе

Оформление нумерованных списков

Создание списка

1. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка. 2. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (рис.…

Увеличить изображение

Рис. 8.2. Оформление нумерованного списка

Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков (рис. 8.3). В верхней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, применявшиеся в текущем сеансе работы в Word 2010. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остается доступным при каждом открытии документа.

Увеличить изображение

Рис. 8.3. Галерея нумерованных списков

Настройка параметров списка

1. Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка. 2. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (см. рис.… 3. В диалоговом окне Определение нового формата номера (рис. 8.4) установите необходимые параметры.

Увеличить изображение

Рис. 8.4. Настройка параметров списка

4. В раскрывающемся списке нумерация выберите требуемый вид нумерации. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д.

5. В поле Формат номера при необходимости добавьте к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него. Например, при нумерации списка кафедр можно добавить к номерам слово Кафедра (см. рис. 8.4).

6. Обычно нумерация имеет те же параметры шрифта, что и нумеруемый список. Можно изменить параметры шрифта номеров и сопровождающего текста. Нажмите кнопкуШрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры шрифта.

7. В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера.

Изменение порядка нумерации

1. Выделите абзацы, оформленные в виде списка. 2. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (см. рис.… 3. В диалоговом окне Задание начального значения (рис. 8.5) установите необходимые параметры.

Увеличить изображение

Рис. 8.5. Изменение начального номера списка

Для выбора начального номера, а также присоединения нумерации текущего списка к предыдущему, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по первому абзацу в списке и в контекстном меню выбрать нужную команду (рис. 8.6).

Увеличить изображение

Рис. 8.6. Изменение порядка нумерации списка

Настройка отступов в списке

Отступы в списках можно устанавливать так же, как и в обычных абзацах, но удобнее воспользоваться специальной настройкой. 1. Щелкните правой кнопкой мыши по любому абзацу в списке и в контекстном меню… 2. В диалоговом окне Изменение отступов в списке (рис. 8.7) установите необходимые параметры.

Увеличить изображение

Рис. 8.7. Изменение отступов в списке

3. В счетчике Положение номера установите расстояние от позиции номера до левого поля страницы.

4. В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк, кроме первой.

5. В раскрывающемся списке Символ после номера выберите символ, который будет отделять номер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номерами и текстом. Можно выбрать Пробел - один пробел между номерами и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номерами и текстом.

Удаление нумерации

Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.

1. Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию.

2. Нажмите кнопку Нумерация группы Абзац вкладки Главная или щелкните по стрелке этой кнопки и выберите режим нет (см. рис. 8.2).

Оформление маркированных списков

Создание списка

1. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка. 2. Щелкните по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная (рис. 8.8)…

Увеличить изображение

Рис. 8.8. Оформление маркированного списка

Использовавшиеся ранее виды маркированных списков накапливаются в галерее маркеров (рис. 8.9). В верхней части галереи отдельную группу образуют маркеры, применявшиеся в текущем сеансе работы в Word 2010. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют маркеры, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остается доступным при каждом открытии документа.

Увеличить изображение

Рис. 8.9. Галерея маркеров

Выбор произвольного маркера

1. Выделите абзацы, оформленные или оформляемые маркерами. 2. Щелкните по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная (см. рис.… 3. В диалоговом окне Определение нового маркера (рис. 8.10) для выбора нового маркера нажмите кнопку Символ.

Увеличить изображение

Рис. 8.10. Настройка параметров маркированного списка

4. В диалоговом окне Символ (рис. 8.11) в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт, символы которого будут использоваться в виде маркера (можно взять любой шрифт, но наиболее интересные символы содержатся в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings2 и Wingdings3 ), и дважды щелкните левой кнопкой мыши по выбранному символу. Можно также выделить символ, а затем нажать кнопку ОК.

Увеличить изображение

Рис. 8.11. Выбор маркера-символа

5. Обычно маркеры имеет те же параметры шрифта, что и список. Можно изменить параметры шрифта маркеров (цвет, начертание, размер и т.д.). Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры шрифта. При этом сам шрифт изменять нельзя, иначе изменятся и маркеры.

6. В качестве маркера можно использовать рисунки. В диалоговом окне Определение нового маркера нажмите кнопку Рисунок (см. рис. 8.10) и выберите рисунок в диалоговом окне Рисованный маркер (рис. 8.12).

Увеличить изображение

Рис. 8.12. Выбор маркера-рисунка

7. В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания маркеров относительно позиции маркера.

Настройка отступов в списке

Отступы в списках можно устанавливать так же, как и в обычных абзацах, но удобнее воспользоваться специальной настройкой. 1. Щелкните правой кнопкой мыши по любому абзацу в списке и в контекстном меню…

Увеличить изображение

Рис. 8.13. Переход к изменению отступов в списке

2. В диалоговом окне Изменение отступов в списке (рис. 8.14) установите необходимые параметры.

Увеличить изображение

Рис. 8.14. Изменение отступов в списке

3. В счетчике Положение маркера установите расстояние от позиции маркера до левого поля страницы.

4. В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк, кроме первой.

5. В раскрывающемся списке Символ после номера (это опечатка переводчиков Word 2010, должно быть Символ после маркера ) выберите символ, который будет отделять маркер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номерами и текстом. Можно выбрать Пробел - одни пробел между номерами и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номерами и текстом.

Удаление маркеров

Маркеры удаляются одинаково, независимо от способа их установки и вида.

1. Выделите абзацы, для которых необходимо удалить маркеры.

2. Нажмите кнопку Маркеры группы Абзац вкладки Главная или щелкните по стрелке этой кнопки и выберите режим нет (см. рис. 8.8).

Оформление многоуровневых списков

Создание списка

1. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде многоуровневого списка. 2. Щелкните по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная (рис.…

Увеличить изображение

Рис. 8.15. Оформление многоуровневого списка

3. Если абзацы оформляемого текста не различаются отступами слева, то первоначально список не будет многоуровневым (рис. 8.16).

Увеличить изображение

Рис. 8.16. Заготовка многоуровневого списка

4. Для понижения уровня отдельных абзацев списка надо увеличить отступ слева. Выделите абзац (абзацы) и нажмите кнопку Увеличить отступ группы Абзац вкладкиГлавная (рис. 8.17). Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажмите кнопку Уменьшить отступ. Для этой же цели можно использовать аналогичные кнопки мини-панели инструментов.

Увеличить изображение

Рис. 8.17. Заготовка многоуровневого списка

Для понижения уровня элементов в списке можно также использовать клавишу Tab, а для повышение - комбинацию Shift +Tab.

Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков (рис. 8.18). В верхней части галереи в разделе Текущий список отображается текущий или последний применявшийся список. В нижней части галереи отдельную группу образуют списки, использовавшиеся в открытых документах. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word.

Увеличить изображение

Рис. 8.18. Галерея многоуровневых списков

Настройка параметров списка

1. Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка. 2. Щелкните по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная (см.… 3. В диалоговом окне Определение нового многоуровневого списка (рис. 8.19) установите необходимые параметры. Для…

Увеличить изображение

Рис. 8.19. Настройка параметров многоуровневого списка

4. В списке Выберите уровень для изменения выделите уровень изменяемого списка.

5. В раскрывающемся списке Нумерация для этого уровня выберите требуемый вид нумерации или маркеров. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д. Если требуется маркер, отсутствующий в списке, то в раскрывающемся списке выберите режим Новый маркер. После этого выберите символ в диалоговом окне Символ (см. рис. 8.11).

6. При необходимости в счетчике Начать с укажите начальный номер списка.

7. В поле Формат номера при необходимости добавьте к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него.

8. Обычно нумерация или маркеры имеют те же параметры шрифта, что и список. Можно изменить параметры шрифта номеров (маркеров) и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры.

9. В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера. В счетчике на установите расстояние от позиции номера до левого поля страницы.

10. В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк нумеруемого абзаца, кроме первой.

11. Можно настроить отступы сразу для всех уровней списка. Нажмите кнопку Для всех уровней (см. рис. 8.19). В окне Параметры для всех уровней (рис. 8.20) настройте положение маркера или номера первого уровня, положение текста первого уровня, а затем укажите дополнительный отступ для каждого более низкого уровня.

Увеличить изображение

Рис. 8.20. Настройка отступов многоуровневого списка

12. В раскрывающемся списке Символ после номера выберите символ, который будет отделять номер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номерами и текстом. Можно выбрать Пробел - одни пробел между номерами и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номерами и текстом.

13. При необходимости повторите указанные процедуры для каждого уровня нумерации.

Изменение порядка нумерации

Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по первому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду Задать начальное значение (рис. 8.21).

Увеличить изображение

Рис. 8.21. Изменение начального номера списка

2. В диалоговом окне Определение нового формата номера (рис. 8.22) установите необходимые параметры.

Увеличить изображение

Рис. 8.22. Задание начального номера многоуровневого списка

Удаление нумерации

Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.

1. Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию.

2. Нажмите кнопку Нумерация группы Абзац вкладки Главная и выберите режим нет (см. рис. 8.15, рис. 8.18).

Сортировка списков

Сортируют нумерованные и маркированные списки. Сортировка многоуровневых списков бессмысленна, поскольку при этом разрушается структура списка. 1. Выделите абзацы списка, подлежащего сортировке. 2. Нажмите кнопку Сортировка группы Абзац вкладки Главная (рис. 8.23).

Увеличить изображение

Рис. 8.23. Переход к сортировке списка

3. В диалоговом окне Сортировка текста (рис. 8.24) в раскрывающемся списке тип выберите тип сортируемых данных ( Текст, Число или Дата ). Установите переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Увеличить изображение

Рис. 8.24. Настройка параметров сортировки списка

Разбитие текста на колонки

Обратите внимание!Способ разбиения текста на колонки задается для каждого раздела документа. Если документ состоит из одного раздела, то способ… В MS Word можно создавать различные варианты колонок: одинаковой ширины,… Но во всех случаях речь идет о колонках газетного типа, т.е. таких, в которых текст по завершении одной колонки…