История развития электронных таблиц. - раздел Компьютеры, Табличный процессор Электронные Таблицы Или Табличные Процессоры (В Английской Терминологии Sprea...
Электронные таблицы или табличные процессоры (в английской терминологии spreadsheets [спрэдшитс] (сокращенно SS); spread – протяженность и sheet – лист, простыня).
Впервые идея создания инструмента финансового моделирования пришла в голову разработчику VisiCalc 26-летнему выпускнику Гарвардского университета Дэну Бриклину в 1978 году.
Бриклин предложил способ автоматизации трудоемких и утомительных операций пересчета, которые требовалось выполнять при ручном составлении таблиц. Вместе с профессиональным программистом Бобом Франксоном в 1979 году Бриклин разработал VisiCalc (что должно было означать «визуальный калькулятор»), который обладал беспрецедентным свойством – в нем проводился автоматический пересчет содержимого ячеек при изменении значения в одной из них. Кроме того, данные представлялись как электронная таблица с возможностью прокрутки по столбцам и строкам.
Успех оказался феноменальным. Всего за 100 долл. бизнесмены и бухгалтеры получили удивительную возможность – легко просчитывать различные варианты. Достаточно было заполнить поля электронной таблицы – и проявлялись перспективы и результаты развития того или иного финансового сценария. Вдобавок все выполнялось в строгом соответствии с концепцией WYSIWYG [ВИЗИВИГ] (Что Ты Видишь, То Ты и Получаешь).
У представителей бизнеса появились мощные мотивы для покупки персональных компьютеров. По некоторым оценкам, более четверти проданных машин Apple II в 1979 году покупались ради того, чтобы получить возможность работать на VisiCalc.
Благодаря VisiCalc, средствам обработки текстов и базам данных, а также другим программам рынок персональных компьютеров вырос с 140 млн. долл. в 1981 году до 1,6 млрд. долл. в 1984-м. К слову сказать, до того, как на этот рынок в 1981 году вторглась IBM, его название звучало как рынок машин для персональных вычислений. Он стал частью новой культуры, с ожесточенной конкуренцией, признанными лидерами и более мощными продуктами.
Ни одна из компаний, зачинавших этот рынок, не дожила до наших дней. Пройдя через несколько судебных процессов и получив удар от мощного соперника – Lotus 1‑2‑3, – компания VisiCalc была распродана нескольким компаниям, в том числе и Lotus Development. И все же это были фирмы, которые превратили компьютер в неотъемлемый инструмент бизнеса.
Если характерным представителем первой волны программного обеспечения для персональных компьютеров были электронные таблицы Visicalc, то вторую волну подобных программ лучше всего можно представить через призму иных электронных таблиц – Lotus 1-2-3, которые дебютировали в 1983 году.
Lotus 1-2-3 были созданы Митчем Капором. Изначально написанные для компьютера Apple II таблицы Visicalc оказались слишком медленными, и их не удалось оптимизировать для работы с IBM PC.
Кроме того, потребовались значительные функциональные усовершенствования, такие как интегрированная графика и макросы, которые отсутствовали в Visicalc.
Вот почему Капор продал свои права на созданные им два программных продукта, дополняющих Visicalc и в 1982 году организовал компанию Lotus Development.
Выпущенный ею продукт сразу стал настоящим блокбастером. Он оказался намного проще в работе, чем Visicalc, и имел интегрированные возможности создания диаграмм, схем и баз данных. Росту популярности программного продукта во многом способствовал невиданный доселе в компьютерной отрасли размах рекламы. Продукция Lotus рекламировалась в изданиях, ориентированных на предпринимателей, а не на компьютерных специалистов.
Компания Lotus также стала первым производителем программного обеспечения для ПК, предложившим необычно широкий диапазон услуг поддержки потребителей.
«Я пытался понять, что нужно бизнес-пользователям, – вспоминает Капор. – Было совершенно очевидно, что хорошие руководства и контекстно-зависимая подсказка позволят максимально упростить изучение нового продукта».
Благодаря Lotus 1-2-3 персональный компьютер быстро обрел статус настольной системы для организации бизнес-активности. «Это был своего рода эталон успешного продукта для ПК с точки зрения пользовательского интерфейса, уровня возможностей поддержки и профессионализма в обслуживании бизнес-пользователей», – вспоминает Капор.
Между тем подразделение прикладных программ Applications Division корпорации Microsoft постепенно набирало силу. В год выпуска Lotus 1-2-3 Microsoft начала производство текстового процессора Microsoft Word, столь же пышно обставив это событие (было разослано около 450 тыс. бесплатных демонстрационных дискет). Microsoft уже выпустила собственные электронные таблицы MultiPlan, но ни они, ни Word не смогли снискать немедленного успеха.
Однако благодаря большим доходам, получаемым от распространения MS DOS, корпорация Microsoft постепенно превращалась в заметную фигуру на рынке. В 1983 году титул короля программ для ПК по праву получила компания Lotus, однако в конечном итоге она была вынуждена передать его Microsoft.
Все темы данного раздела:
Общая характеристика электронных таблиц.
Таким образом, электронные таблицы относят к средствам экспресс‑моделирования, обеспечивающим выполнение разовых расчетов с изменяющимися исходными данными, причем в короткие сроки и с наимен
Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel 2010
В окне Microsoft Excel 2010, как и в других программах MS Office 2010, используется новый ленточный интерфейс (рис. 2.1). В верхней части окна расположена лента со вкладками инструментов, панель бы
Панель быстрого доступа
На панели (рис. 2.2) размещены кнопки наиболее часто выполняемых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. На панель могут быть добавлены кнопки из раскрывающегос
Лента главного меню
Лента главного меню включает в себя вкладки: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, Разработчик (если вкладка не отображается, следует выбрат
Строка состояния
В нижней части окна программы находится строка состояния (рис. 2.12). По умолчанию в правой части строки отображаются ярлыки режимов просмотра книги, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элем
Создание новой книги
Все создаваемые в Excel файлы называются книгами, они состоят из множества рабочих листов и имеют расширение .XLSX (если книга не содержит макросы) и .XLSM (если книга содержит
Открытие книги
При открытии книги, созданной в Excel более ранних версий, она будет открыта в режиме совместимости.
Excel позволяет работать с несколькими книгами одновременно, открытыми в
Защита книг и совместное использование
Для случаев, когда книгу нужно защитить от копирования и модификаций, в Excel 2010 существуют способы защиты файлов книг. Защита может быть задана:
Ø паролем для открытия кни
Изменение основных параметров формата
Основные средства для форматирования ячеек расположены в группах Шрифт, Выравнивание, Стили, Число, Ячейки вкладки Главная, в диалоговом окне Формат ячеек (открываемой с панеле
Формат по образцу
Удобной при форматировании является опция «Формат по образцу», вызываемая кнопкой из группы Буфер обмена вкладки Главная
Форматирование с помощью стилей
Форматирование ячеек может быть осуществлено с использованием стилей – заготовок, включающих в себя определенный набор параметров форматирования ячеек. Удобство стилей заключается в том, что все яч
Условное форматирование
Условное форматирование – это наложение определенного формата на ячейку при выполнении заданного условия. Такое форматирование удобно и наглядно, например, для анализа большого массива данн
Форматирование строк и столбцов
Ячейки являются основополагающими элементами для задания форматирования, поэтому основные параметры форматирования строк и столбцов накладываются через команды форматирования ячеек.
Отдель
Ввод чисел
Числа вводятся с помощью верхнего ряда клавиатуры или числовой клавиатуры. В качестве десятичного разделителя применяется запятая или точка, можно вводить знаки денежных единиц. Если перед числом в
Ввод значений дат и времени
Excel для представления дат использует внутреннюю систему порядковой нумерации дат. (Так, самая ранняя дата, которую может распознать программа, -1 января 1900 года, этой дате присвоен порядковый н
Форматы данных
После ввода в ячейку данных, Excel автоматически старается определить их тип и присвоить ячейке соответствующий формат – форму представления данных. Важно назначить правильный формат ячейки, чтобы,
Использование средств, ускоряющих ввод данных
При вводе данных на листы таблицы могут быть использованы некоторые приемы, позволяющие ускорить их ввод.
1. Автозаполнение при вводе.
При вводе одинаковых значений
Проверка данных при вводе
Если необходимо быть уверенным в том, что на лист введены правильные данные, можно указать критерии, которые являются допустимыми для отдельных ячеек или диапазонов ячеек.
Для задания
Использование формул
Под формулой в Excel понимается математическое выражение, на основании которого вычисляется значение некоторой ячейки. В формулах могут использоваться:
Ø числовые значения;
Способы адресации ячеек
Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки рабочего листа (например А1, BM55). В формулах адреса указываются с помощью ссылок – относительных, абсолютных или смешанных. Благодаря ссылкам
Встроенные функции Excel
Каждая функция имеет свой синтаксис и порядок действия, который нужно соблюдать, чтобы вычисления были верными. Аргументы функции записываются в круглых скобках, причем функции могут иметь или не и
Присвоение и использование имен ячеек
В Excel 2010 имеется полезная возможность присваивания имен ячейкам или диапазонам. Это бывает особенно удобно при составлении формул. Например, задав для какой-либо ячейки имя, можно во все
Отображение зависимостей в формулах
Чтобы выявить ошибки при создании формул, можно отобразить зависимости ячеек. Зависимости используются для просмотра на табличном поле связей между ячейками с формулами и ячейками со значениями, ко
Режимы работы с формулами
В Excel установлен режим автоматических вычислений, благодаря которому формулы на листах пересчитываются мгновенно. При размещении на листе очень большого количества (до несколько тысяч) сложных фо
Редактирование изображений
Для изменения каких-либо параметров изображений (рисунков), нужно выделить вставленное изображение, при этом на ленте меню появится новая контекстная вкладка Работа с рисунками, содержащий в
Вставка фигур
Для создания нужной фигуры выполните команду Вставка→Иллюстрации→Фигуры, выберите ее из выпадающего списка (рис. 7.2) и «нарисуйте» в документе протяжкой мыши с нажатой левой кно
Форматирование фигур
Когда фигура выделена, появляется контекстная вкладка Средства рисования с вкладкой Формат (рис. 7.3).
Чтобы добавить новые автофигуры, используйте кнопки группы Встав
Объекты WordArt
WordArt – это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать. Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка WordArt группы Текст вкладки Вставка
Объекты SmartArt
Объекты SmartArt – графические средства для создания профессиональных организационных диаграмм. При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение. Для вставки объек
Работа с надписями
Excel позволяет применять и такой графический объект как Надпись. Этот объект может содержать «в себе» текст и в то же время может быть оформлен как любой другой элемент векторной графики.
Создание диаграммы
Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся на рабочем листе, поэтому перед созданием диаграммы они должны быть введены. Диаграммы в Excel динамические, т. е. автоматически обновляются после
Изменение диаграммы
Диаграмма может быть изменена как с использованием кнопок соответствующих панелей, так и пунктов контекстного меню по нажатию правой кнопки на выделенном элементе диаграммы.
Вкл
Перемещение, копирование, удаление диаграммы
Чтобы переместить диаграмму в другое место листа, нужно выделить ее и перетащить левой кнопкой мыши. Чтобы переместить диаграмму на другой лист, нужно воспользоваться стандартными командами
Печать документов
Если документ (книга) в Excel готова к печати и не требует дополнительных настроек вывода, можно вызвать средство быстрой печати (вкладка Файл→ Печать→Печать или сочетание клавиш Ctrl+P
ТЕМА 8. ОБРАБОТКА И АНАЛИЗ ДАННЫХ
Набор строк в Excel, содержащий взаимосвязанные данные и определенную структуру, называется списком. Такой диапазон можно сортировать, группировать, фильтровать, производить в нем поиск и вы
Сортировка данных
Для осуществления сортировки необходимо сначала выделить диапазон ячеек, содержащих данные для сортировки, либо ячейку столбца, по которому будет произведена сортировка. После выделения можно приме
Структурирование данных
На листах Excel из данных можно создать в структуру, которая позволит группировать информацию по разделам, сворачивая/разворачивая ее при надобности. Структура может быть как горизонтальной, так и
Фильтрация
В Excel существует возможность отфильтровать список, чтобы вывести только необходимые в данный момент строки. При этом строки, не удовлетворяющие заданным условиям, просто не будут отображат
Консолидация данных
Рис. 7.5. Диалоговое окно Консолидация
Если в разных листах книгах или даже разных книгах имеются одн
Создание промежуточных и общих итогов
При анализе данных в больших таблицах часто возникает необходимость вычислять промежуточные и полные итоги.
Промежуточные итоги – это удобный способ обобщения и анализа данных на ра
Использование сводных таблиц для анализа данных
Сводные таблицы обеспечивают очень удобный интерфейс к хранилищам данных различной сложности и разного объема. Сводная таблица – это динамическая таблица специального вида, построенная на ба
Использование макросов
Макрос представляет собой последовательность действий, записанную в виде программы на языке Visual Basic for Applications (VBA). При помощи макросов пользователь может зафиксировать в памяти компью
Новости и инфо для студентов