рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Общая характеристика электронных таблиц.

Общая характеристика электронных таблиц. - раздел Компьютеры, Табличный процессор Таким Образом, Электронные Таблицы Относят К Средствам Экспресс‑моделир...

Таким образом, электронные таблицы относят к средствам экспресс‑моделирования, обеспечивающим выполнение разовых расчетов с изменяющимися исходными данными, причем в короткие сроки и с наименьшими усилиями. Электронные таблицы пришли на смену достаточно сложным проблемно-ориентированным программным комплексам, выполняемым на больших и мини-ЭВМ.

Первым русифицированным табличным процессором стал пакет АБАК, работающий под управлением операционной системы М86. В дальнейшем наиболее широкое распространение получил пакет ВАРИТАБ.

В электронных таблицах как бы соединяются три компонента: носитель информации, устройство ввода и калькулятор. Любая электронная таблица – это двумерный массив строк и столбцов, размещаемых в памяти ПЭВМ. Строки идентифицируются буквами, столбцы (колонки) – цифрами. Место пересечения строки и столбца называется клеткой. Идентификаторами клетки служат буква (либо сочетание двух букв) и число, соответствующие пересекающимся в этой клетке столбцу и строке. Например, В6 обозначает клетку на пересечении второго столбца (В) и шестой строки. Каждому элементу таблицы могут быть поставлены в соответствие метка, число или формула для вычислений. Экран дисплея при этом становиться как бы «окном», через которое виден фрагмент большой таблицы. Все манипуляции пользователь производит с помощью курсора, перемещая его по клеткам. Ячейка, в которой в данный момент находится курсор, является активной, и к ней относятся все задаваемые операции. Существо работы с таблицей сводится к заполнению ее клеток (как текстовыми, так и числовыми данными), выполнению заданных операций над содержимым столбцов и строк, просмотру на экране дисплея и выдаче на печать любых частей созданных заблаговременно шаблонов. Величина таблицы в большинстве случаев ограничивается лишь емкостью памяти.

Наиболее распространенной электронной таблицей на сегодняшний день является продукт фирмы Microsoft: Microsoft Excel.

Excel позволяет создавать таблицы, содержащие большое количество различных типов данных, легко их обрабатывать при помощи встроенных в эту программу функций, строить по результатам таблицы, и отображать результаты в виде различных диаграмм. Можно также перемещать таблицы и отдельные их части в другие программы MS Office, а также и в другие поддерживающие соответствующую технологию обмена. При использовании этих программ пользователю не нужно глубоко разбираться в математике — использование встроенных инструментов электронных таблиц этого не требует.


– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Табличный процессор

Луганський національний університет імені Тараса Шевченка... Кафедра теоретичної і прикладної інформатики... Табличный процессор...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Общая характеристика электронных таблиц.

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

История развития электронных таблиц.
Электронные таблицы или табличные процессоры (в английской терминологии spreadsheets [спрэдшитс] (сокращенно SS); spread – протяженность и sheet – лист, простыня). Впервые идея создания ин

Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel 2010
В окне Microsoft Excel 2010, как и в других программах MS Office 2010, используется новый ленточный интерфейс (рис. 2.1). В верхней части окна расположена лента со вкладками инструментов, панель бы

Панель быстрого доступа
На панели (рис. 2.2) размещены кнопки наиболее часто выполняемых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. На панель могут быть добавлены кнопки из раскрывающегос

Лента главного меню
Лента главного меню включает в себя вкладки: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, Разработчик (если вкладка не отображается, следует выбрат

Строка состояния
В нижней части окна программы находится строка состояния (рис. 2.12). По умолчанию в правой части строки отображаются ярлыки режимов просмотра книги, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элем

Создание новой книги
Все создаваемые в Excel файлы называются книгами, они состоят из множества рабочих листов и имеют расширение .XLSX (если книга не содержит макросы) и .XLSM (если книга содержит

Открытие книги
При открытии книги, созданной в Excel более ранних версий, она будет открыта в режиме совместимости. Excel позволяет работать с несколькими книгами одновременно, откры­тыми в

Защита книг и совместное использование
Для случаев, когда книгу нужно защитить от копирования и модификаций, в Excel 2010 существуют способы защиты файлов книг. Защита может быть задана: Ø паролем для открытия кни

Изменение основных параметров формата
Основные средства для форматирования ячеек расположены в группах Шрифт, Выравнивание, Стили, Число, Ячейки вкладки Главная, в диалоговом окне Формат ячеек (открываемой с панеле

Формат по образцу
Удобной при форматировании является опция «Формат по образцу», вызываемая кнопкой из группы Буфер обмена вкладки Главная

Форматирование с помощью стилей
Форматирование ячеек может быть осуществлено с использованием стилей – заготовок, включающих в себя определенный набор параметров форматирования ячеек. Удобство стилей заключается в том, что все яч

Условное форматирование
Условное форматирование – это наложение определенного формата на ячейку при выполнении заданного условия. Такое форма­тирование удобно и наглядно, например, для анализа большого массива данн

Форматирование строк и столбцов
Ячейки являются основополагающими элементами для задания форматирования, поэтому основные параметры форматирования строк и столбцов накладываются через команды форматирования ячеек. Отдель

Ввод чисел
Числа вводятся с помощью верхнего ряда клавиатуры или числовой клавиатуры. В качестве десятичного разделителя применяется запятая или точка, можно вводить знаки денежных единиц. Если перед числом в

Ввод значений дат и времени
Excel для представления дат использует внутреннюю систему порядковой нумерации дат. (Так, самая ранняя дата, которую может распознать программа, -1 января 1900 года, этой дате присвоен порядковый н

Форматы данных
После ввода в ячейку данных, Excel автоматически старается определить их тип и присвоить ячейке соответствующий формат – форму представления данных. Важно назначить правильный формат ячейки, чтобы,

Использование средств, ускоряющих ввод данных
При вводе данных на листы таблицы могут быть использованы некоторые приемы, позволяющие ускорить их ввод. 1. Автозаполнение при вводе. При вводе одинаковых значений

Проверка данных при вводе
Если необходимо быть уверенным в том, что на лист введены правильные данные, можно указать критерии, которые являются допустимыми для отдельных ячеек или диапазонов ячеек. Для задания

Использование формул
Под формулой в Excel понимается математическое выражение, на основании которого вычисляется значение некоторой ячейки. В формулах могут использоваться: Ø числовые значения;

Способы адресации ячеек
Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки рабочего листа (например А1, BM55). В формулах адреса указываются с помощью ссылок – относительных, абсолютных или смешанных. Благодаря ссылкам

Встроенные функции Excel
Каждая функция имеет свой синтаксис и порядок действия, который нужно соблюдать, чтобы вычисления были верными. Аргументы функции записываются в круглых скобках, причем функции могут иметь или не и

Присвоение и использование имен ячеек
В Excel 2010 имеется полезная возможность присваивания имен ячейкам или диапазонам. Это бывает особенно удобно при составлении формул. Например, задав для какой-либо ячейки имя, можно во все

Отображение зависимостей в формулах
Чтобы выявить ошибки при создании формул, можно отобразить зависимости ячеек. Зависимости используются для просмотра на табличном поле связей между ячейками с формулами и ячейками со значениями, ко

Режимы работы с формулами
В Excel установлен режим автоматических вычислений, благодаря которому формулы на листах пересчитываются мгновенно. При размещении на листе очень большого количества (до несколько тысяч) сложных фо

Редактирование изображений
Для изменения каких-либо параметров изображений (рисунков), нужно выделить вставленное изображение, при этом на ленте меню появится новая контекстная вкладка Работа с рисунками, содержащий в

Вставка фигур
Для создания нужной фигуры выполните команду Вставка→Иллюстрации→Фигуры, выберите ее из выпадающего списка (рис. 7.2) и «нарисуйте» в документе протяжкой мыши с нажатой левой кно

Форматирование фигур
Когда фигура выделена, появляется контекстная вкладка Средства рисования с вкладкой Формат (рис. 7.3). Чтобы добавить новые автофигуры, используйте кнопки группы Встав

Объекты WordArt
WordArt – это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать. Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка WordArt группы Текст вкладки Вставка

Объекты SmartArt
Объекты SmartArt – графические средства для создания профессиональных организационных диаграмм. При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение. Для вставки объек

Работа с надписями
Excel позволяет применять и такой графический объект как Надпись. Этот объект может содержать «в себе» текст и в то же время может быть оформлен как любой другой элемент векторной графики.

Создание диаграммы
Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся на рабочем листе, поэтому перед созданием диаграммы они должны быть введены. Диаграммы в Excel динамические, т. е. автоматически обновляются после

Изменение диаграммы
Диаграмма может быть изменена как с использованием кнопок соответствующих панелей, так и пунктов контекстного меню по нажатию правой кнопки на выделенном элементе диаграммы. Вкл

Перемещение, копирование, удаление диаграммы
Чтобы переместить диаграмму в другое место листа, нужно выделить ее и перетащить левой кнопкой мыши. Чтобы переместить диаграмму на другой лист, нужно воспользоваться стандартными командами

Печать документов
Если документ (книга) в Excel готова к печати и не требует дополнительных настроек вывода, можно вызвать средство быстрой печати (вкладка Файл→ Печать→Печать или сочетание клавиш Ctrl+P

ТЕМА 8. ОБРАБОТКА И АНАЛИЗ ДАННЫХ
Набор строк в Excel, содержащий взаимосвязанные данные и определенную структуру, называется списком. Такой диапазон можно сортировать, группировать, фильтровать, производить в нем поиск и вы

Сортировка данных
Для осуществления сортировки необходимо сначала выделить диапазон ячеек, содержащих данные для сортировки, либо ячейку столбца, по которому будет произведена сортировка. После выделения можно приме

Структурирование данных
На листах Excel из данных можно создать в структуру, которая позволит группировать информацию по разделам, сворачивая/разворачивая ее при надобности. Структура может быть как горизонтальной, так и

Фильтрация
В Excel существует возможность отфильтровать список, чтобы вывести только необходимые в данный момент строки. При этом строки, не удовлетворяющие заданным условиям, просто не будут отображат

Консолидация данных
Рис. 7.5. Диалоговое окно Консолидация Если в разных листах книгах или даже разных книгах имеются одн

Создание промежуточных и общих итогов
При анализе данных в больших таблицах часто возникает необходимость вычислять промежуточные и полные итоги. Промежуточные итоги – это удобный способ обобщения и анализа данных на ра

Использование сводных таблиц для анализа данных
Сводные таблицы обеспечивают очень удобный интерфейс к хранилищам данных различной сложности и разного объема. Сводная таблица – это динамическая таблица специального вида, построенная на ба

Использование макросов
Макрос представляет собой последовательность действий, записанную в виде программы на языке Visual Basic for Applications (VBA). При помощи макросов пользователь может зафиксировать в памяти компью

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги