Текстовый редактор MS Word

Лекция № 3

Текстовый редактор MS Word

Прикладные программы, предназначенные для обработки информации, представленной в текстовом виде, образуют класс программ, называемый текстовыми… Окно текстового редактора содержит строку меню, может содержать несколько…

Разделы

Некоторые виды форматирования текста требуют организации специальной области, в которой параметры форматирования будут отличаться от других областей. Эти области называются разделами. Ситуацией, когда требуется создание раздела, является применение книжной и альбомной ориентации страниц внутри одного документа. Например, в документ с книжной ориентацией страниц требуется добавить страницу с альбомной ориентацией, содержащую таблицу. В этом случае необходимо выполнить:

ü Вставка / Разрыв … / Новый раздел / со следующей страницы;

ü Файл / Параметры страницы … / Поля/ Ориентация – альбомная;

ü вставить и отформатировать таблицу и текст;

ü Вставка/ Разрыв …/ Новый раздел/ со следующей страницы;

ü Файл / Параметры страницы … / Поля / Ориентация – книжная;

Колонтитул – поле в документе, на котором размещается текст, несущий дополнительную информацию (такую как номера страниц, название статьи, книги, журнала, дата и др.) и повторяющийся на каждой странице документа.

Пример: колонтитулы очень часто используются в книгах, рассмотрим журнальную статью, где в верхней части страницы записаны название журнала и его номер, а в нижней части – номер страницы.

Алгоритм создания колонтитула:

1. Вид / Колонтитулы.

После этой команды область колонтитула выделяется пунктиром, а цвет основного текста становится бледным. На экране появляется панель инструментов Колонтитулы, на которой содержатся кнопки с основными командами.

2. Для выхода из режима ввода колонтитула необходимо нажать кнопку на панели инструментов.

Существует возможность различать колонтитулы четных и нечетных страниц, а также не указывать колонтитул на первой странице.

 

Гиперссылка – ссылка на другой документ или на определённое место в другом или этом же документе. Гиперссылкой может быть любое слово или несколько слов, а также графический элемент документа. Щелчок по гиперссылке приведёт к открытию документа, на который указывает гиперссылка.

Чтобы создать гиперссылку, надо выделить фрагмент, который будет являться гиперссылкой и в меню Вставка/Гиперссылка в строке Связать с файлом указать путь к документу, на который ссылается данная гиперссылка. Чтобы удалить гиперссылку надо щелкнуть по ней правой кнопкой и выбрать в меню команду Гиперссылка/Изменить гиперссылку. В появившемся окне слева внизу будет кнопка Удалить ссылку.

Правила ввода текста

  после заголовков разделов, глав и т.д. точка не ставится; выравнивание текста осуществляется только с помощью табуляции или…  

Редактирование текста

Левое поле листа представляет собой так называемую область выделения, с помощью которой можно немного ускорить процесс выделения. Ниже в таблице…

Форматирование текста

Параметры шрифта устанавливаются только для выделенного фрагмента через меню Формат/Шрифт или с помощью кнопок панели инструментов Форматирование. … Окно Шрифт имеет три вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация. На вкладке Шрифт можно задать вид шрифта (гарнитуру), его начертание (полужирный и другие), размер. Размер задается в…

Ввод и редактирование формул

После вызова редактора формул в документе появляется серая рамка, где будет набираться формула, и специальная панель Специальная панель содержит групповые кнопки для ввода математических символов, шаблонов дробей, интегралов и т.д.…

Работа с таблицами

Чтобы вставить таблицу в документ надо выполнить команду Таблица/Вставить/Таблица. В диалоговом окне надо указать количество строк и столбцов таблицы, оставив остальные параметры по умолчанию.

После того, как таблица появится в документе, возможно потребуется изменить ширину отдельных столбцов и изменить структуру таблицы. Ширина столбцов изменяется перетаскиванием мышкой вертикальной границы между столбцами, а структура таблицы изменяется объединением соседних ячеек в одну ячейку или разбиением одной ячейки на несколько других. Чтобы объединить ячейки их надо сначала выделить, а затем выполнить команду Таблица/Объединить ячейки. Чтобы разбить ячейку надо выполнить команду Таблица/Разбить ячейку, указав на сколько столбцов и строк произвести разбиение.

Чтобы удалить строку или столбец из таблицы, надо их выделить и выполнить команду Таблица/Удалить.

Чтобы вставить новую строку или столбец в таблицу, надо выделить строку или столбец после которых необходимо вставить и выполнить команду Таблица/Вставить.

Текст в ячейках таблицы форматируется обычным способом. Текст в каждой ячейке считается абзацем, поэтому, если ячейка содержит один абзац, нажимать на клавишу Enter в конце абзаца нет необходимости. Чтобы изменить направление текста внутри ячейки надо выполнить команду Формат/Направление текста.

Чтобы выделить одну ячейку, надо щелкнуть мышкой по её левой границе. Строки ячейки выделяются аналогично строкам текста с помощью полосы выделения. Чтобы выделить столбец, надо подвести указатель мыши над столбцом, и когда он примет вид вертикальной стрелки, направленной вниз, щелкнуть мышкой.

Если таблица располагается на нескольких листах, то можно сделать так, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждом листе. Для этого надо выполнить команду Таблица/Заголовки.

Если необходимо изменить стиль границ таблицы, то надо выполнить команду Форма/Границы и заливка, предварительно выделив ячейки, у которых надо изменить стиль границы.

Чтобы отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам, надо их выделить и выполнить команду Таблица/Сортировка.

 

Работа со списками

Различают маркированные списки и нумерованные. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В маркированных списках… В нумерованном списке перед каждым абзацем стоит цифра. Если добавить или… Создание маркированного или нумерованного списка выполняют следующим образом:

Работа с объектами

Автофигуры

Все автофигуры находятся на панели инструментов Рисование.

 

Рисунок

Вставка / Рисунок.

 

Объект WordArt

Кнопка панели инструментов Рисование .

У объекта Word Art существует своя панель инструментов, которая значительно расширяет возможности при работе с ним.

 

Диаграмма

Вставка / Организационная диаграмма.

Форматирование объектов Для каждого объекта существует контекстное меню, которое вызывается при щелчке…  

Создание оглавления

Перейти в режим Структура (Вид/ Структура или кнопка слева от нижней полосы прокрутки). При этом текст разбивается на блоки. Последовательно… Изменение оглавления Если в названии глав произошли изменения, то внести их в оглавление можно следующим образом: Перейти в режим…