ЗАЩИТА ДОКУМЕНТА

Запрос пароля при открытии или изменении документа

Алгоритм:

1. Откройте файл, для которого необходимо задать пароль.

2. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность (рис. 10)

.

Рис. 10 Параметры

3. В поле Пароль для открытия файла введите пароль, а затем нажмите кнопку OK и подтвердите его.

 

Рекомендация доступа только для чтения

Можно предлагать (но не требовать) другим пользователям открыть документ только для чтения. Если пользователь откроет документ только для чтения и изменит его, он сможет сохранить этот документ только с другим именем файла.

Алгоритм:

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

2. Перейдите на вкладку Безопасность.

3. Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения, а затем нажмите кнопку OK (рис. 11).

Рис. 11 Рекомендация доступа только для чтения

4. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить .

 

Защита от форматирования и редактирования

Алгоритм:

1. Выберите команду Защитить документ в меню Сервис. Справа на экране появится область задач Защита документа (рис. 12).

Рис. 12 Защита документа

2. В области задач установите соответствующие параметры в разделах Ограничение на форматирование и Ограничение на редактирование.

3. Нажмите кнопку Да, включить защиту.

4. В поле Новый пароль (необязательно) введите пароль и подтвердите его.