Основы работы в процессоре электронных таблиц Excel

Лабораторная работа №4

Основы работы в процессоре электронных таблиц Excel

Теоретические сведения

Введение в Excel

Excel — табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации, представленной в табличной форме. В отличие от текстового процессора Word, предназначенного для оформления текстовых документов, Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными. Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. С другой стороны, Excel — это среда, ориентированные на непрограммирующего пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других специалистов, обрабатывающих табличные данные.

Документ Excel называется рабочей книгой, состоящей из набора рабочих листов. Книга хранится в виде файла с расширением .xls. Одна книга может содержать до 256 рабочих листов.

Элементы рабочего окна Excel

    Строка меню отличается от меню в Word заменой пункта "Таблица" на пункт "Данные", предназначенный… На панели форматирования следует отметить кнопку "Объединить и поместить… Строка формул состоит из поля адреса, управляющих кнопок и поля содержимого ячейки. При активизации ячейки таблицы в…

Ячейки Excel

Допускаются ссылки на другой лист, другую книгу (внешние ссылки) и другое приложение (удаленные ссылки). Ячейка таблицы, на которой стоит указатель ячейки является активной. Для… Группа ячеек может быть выделена для выполнения различных операций. Если выделяемая область таблицы имеет…

Организация вычислений формулы и их запись

Рассмотрим организацию простейших вычислений на примере таблицы стоимости автоперевозок. Будем считать, что себестоимость перевозок складывается из затрат на топливо и…

Ошибки в формулах

Типовые ошибки: · #REF! — ссылка на несуществующую ячейку; · #DIV/0 — деление на ноль;

Общие принципы форматирования

Главный принцип форматирования в Microsoft Excel такой же, как и у других приложений Windows: сначала выделить форматируемую область, затем – применить инструменты форматирования. Основные инструменты форматирования вынесены на панель форматирования и большинство из них совпадают с инструментами текстового процессора Word. Среди новых следует отметить инструмент "Объединить и поместить в центре" и кнопки для задания денежного и некоторых числовых форматов.

Операции выделения

Выделение отдельной прямоугольной области таблицы выполняется либо протяжкой указателя мыши, либо клавишами со стрелками при удержании клавиши Shift. При этом среди выделенных одна ячейка является активной – цвет ее заливки остается белым. Если выполнить щелчок мышью по отдельной ячейке, она будет одновременно выделенной и активной.

Для выделения нескольких несмежных прямоугольных областей следует удерживать нажатой клавишу Ctrl. При этом активной будет только одна ячейка, как показано на рисунке.

Операции копирования и перемещения

Операции копирования и перемещения можно выполнить протяжкой мыши за границу выделенной области. При удержании клавиши Ctrl будет выполняться копирование, без нее – перемещение.

Для копирования формул в правом нижнем углу выделенной области имеется специальный маркер (см. раздел "Формулы и их запись").

Форматирование текстовой информации

Ввод коротких текстов (записей, заголовков и т.д.), чаще всего, требует двух видов форматирования: выравнивания по горизонтали и выравнивания по… В окне «Формат ячейки» нужный способ выравнивания устанавливается на вкладке «Выравнивание» в соответствующих полях со…

Форматирование числовой информации

Для выравнивания чисел по правому краю с заданием отступа справа необходимо…

Работа со списками

Excel автоматически определяет границы списка. Признаком конца области при автоматическом определении служит первая пустая строка. Для определения… Обычно при заполнении списков включается режим автозаполнения, в котором при…

Сортировка списков

Если в столбце, являющемся признаком сортировки, много повторяющейся информации, то возможна дополнительная сортировка по вторичному признаку.… В качестве примера рассмотрим таблицу с итогами сессии. Отсортируем таблицу по двум признакам: первичный – группа (по возрастанию), вторичный – фамилия (по алфавиту). Для…

Поиск записей

Применение фильтров

Фильтр - это средство для отбора записей в таблице по некоторому критерию. В Excel имеются два типа фильтров: автофильтр и расширенный фильтр. Автофильтр показывает записи, совпадающие с критериями фильтрации, и скрывает не совпадающие. Расширенный фильтр способен сформировать новую таблицу из отфильтрованных записей.

Автофильтр

Обратите внимание, что записи, не отвечающие условию фильтрации скрыты. Поэтому нумерация строк идет не по порядку и выделена синим цветом. Для задания более сложного условия фильтрации необходимо в соответствующем… Отменить результаты фильтрации можно через «Данные/Фильтр...» и убрать флажок с меню Автофильтр.

Расширенный фильтр

· подготовки вспомогательной таблицы (диапазона) критериев; · планирования места для размещения результатов фильтрации. Таблица критериев состоит из строки заголовков и строк с критериями. В смежных ячейках первой строки размещаются…

Диаграммы

Создание диаграмм Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве… 1. Данные листа

Представление данных на диаграмме

Маркер данных: 1. Основная линия 2. Имена категорий

Основные линии.

Основные линии - линии, которые можно добавить на диаграмму для улучшения восприятия и оценки отображаемых данных. Направляющие начинаются от… На диаграмме можно отобразить и промежуточные линии, обозначающие интервалы… Имена категорий. Excel использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. В приведенном…

Внедренные диаграммы и листы диаграмм

Лист диаграммы - лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от… Независимо от способа размещения диаграмма является связанной с исходными… Внедренная диаграмма - диаграмма, помещенная на обычный лист, а не на отдельный лист диаграммы. Внедренные диаграммы…

Доложить преподавателю об окончании выполнения работы.

1) Титульный лист, оформленный согласно применяемому ранее шаблону; 2) Цель лабораторной работы; 3) Ход работы, содержащий следующие результаты выполнения:

Варианты заданий к работе

Задание 1

Таблица 1

Планирование сбыта
Цена за штуку	5.00
Расходы на штуку	3.50
Расходы по продаже	0.88	соответствуют 1/4 расходов на производство
Показатель	Месяц	За 1 квартал
Январь	Февраль	Март
Количество
Производственные расходы
Расходы на сбыт
Фиксированные расходы
Баланс оборота
Сумма	-375

Примечание. Значения в нижней строке вычисляются как разность баланса оборота и суммарных расходов.

Таблица 2

ИТОГИ ТОРГОВ НА ММВБ	Курсы валют с 6.11.96 по 11.12.96
6.11	15.11	22.11	29.11	6.12	11.12	Средний курс
Курс $							5497,5
Курс DM	3600,5						3612,8
Изменение курса $
Изменение курса DM	40,5

 

 

Таблица 3

Рейтинг стран - поставщиков упаковки
Наименование товара	Общий объем ($ млн.)	Лидеры - экспортеры ($ млн.)	Другие ($ млн.)
Финляндия	Германия	Турция	Китай
Пленка из полиэтилена	3,274	0,753	0,589			1,932
Пленка из полимеров винилхлорида	5,334		0,960	1,547		2,827
Мешки текстильные	7,421		1,261	1,558	2,004	2,598
Тара из бумаги	49,323	13,813	9,371	2,446		23,693
Фольга алюминиевая	9,299	1,209	1,674			6,416
Тара из древесины	0,360	0,108	0,040			0,212
ВСЕГО:	75,011	15,13	13,895	5,551	2,004	37,678

Примечание. Значения в столбце "Другие" вычисляются как разности между общим объемом и суммой лидеров-экспортеров.

Таблица 4

Итоги сессии (4 курс, спец. "математика")
Группа	Средние баллы по дисциплинам	В среднем по группам
Философия	Физика	Математика	Информатика
	4,5	3,9	4,3	4,4	4,3
	4,3	4,1	4,1	4,3	4,2
	4,3	3,7	3,9	3,9	4,0
В среднем по дисциплинам	3,3	2,9	3,1	3,2	2,5

 

Таблица 5.

Выдача зарплаты за октябрь 1998 г. Отдел №4
№	Фамилия	Начислено	Удержано	К выдаче
Оклад	Допла-ты	Подо-ходный налог	Пенси-онный фонд	Аванс
	Иванов И.И.			81,12	6,76		368,12
	Сидоров С.С.			73,08	6,09		339,83
	Петров П.П.			39,96	3,33		169,71
	Федоров Ф.Ф.			78,24	6,52		352,24
Всего к выдаче	1229,90

Примечания.

Подоходный налог вычислить в размере 12% от суммы начислений.

Отчисления в пенсионный фонд равны 1% от суммы начислений.

"К выдаче" вычисляется как разность сумм начислений и удержаний.

 

Таблица 6.

Среднемесячная температура в г. Белгород
Месяц	Средняя температура
1991 г.	1992 г.	1993 г.	1994 г.
Январь	-10,1	-8,4	-6,2	-7,3
Февраль	-3,5	-4,6	-5,2	-4,1
Март	4,2	6,4	3,3	5,7
Апрель	11,5	13,9	11,1	14,3
Май	18,8	22,3	17,4	19,5
Июнь	21,0	23,3	20,5	22,4
Июль	23,4	24,5	21,4	23,6
Август	18,9	19,4	19,0	20,1
Сентябрь	11,3	13,7	10,5	14,0
Октябрь	4,5	7,9	6,6	8,3
Ноябрь	1,3	-1,2	3,2	-2,1
Декабрь	-8,3	-6,4	-4,6	-7,7
Средне-годовая	160,3	161,8	160,8	161,6

Таблица 7.

Амплитудно-частотная характеристика разделительного фильтра
Частота, кГц,	Ток, А (параметры фильтра: L1=7,9 мГн, С1=50 мкФ, R1=1,45 Ом)
при R2=0 Ом	при R2=5 Ом	средний
0,04	0,95	0,75	0,85
0,08	0,88	0,7	0,79
0,15	1,03	0,75	0,89
0,3	0,9	0,67	0,79
0,5	0,3	0,54	0,42
	0,05	0,26	0,16
	0,02	0,1	0,06

 

Таблица 8

Прибыль от автомобильных перевозок за сентябрь 1998 г.
Населенный пункт	Рассто- яние, км.	Расходы на перевозку, руб	Цена рейса, руб	Количес-тво рейсов, руб	Полученная прибыль, руб
Воронеж
Старый Оскол
Шебекино
Харьков
Курск
СУММА:

Примечание. Полученная прибыль вычисляется как разность цены и расходов, умноженная на количество рейсов.

 

Таблица 9.

Распределение индивидуальной нагрузки на 1997-98 уч.год. Доцент Иванов И.И.

Вид работы

Курс

Нагрузка (часов) по месяцам учебного года

Сумма

ИВТ

ГЭК

5 з/о

ГЭК

Информ.

Методика

5 з/о

Практика

Курсовые

ВСЕГО:

Таблица 10.

Результаты многоборья
Вид спорта	Место, занятое факультетом
Физико-матем.	Иностр. языка.	Истори-ческий	Русского языка	Экономи-ческий	Юриди-ческий
Кросс
Стрельба
Гимнастика
Волейбол
Лыжи
Сумма очков

Примечание. Сумма очков вычисляется как количество факультетов-участников (6) умноженное на количество видов соревнований (5) минус сумма мест участника.

 

Таблица 11.

Роза ветров для черноземья
Город	Количество дней в году
С	С-В	В	Ю-В	Ю	Ю-З	З	С-З
Белгород
Воронеж
Курск
Липецк
Тамбов
В среднем	28,8	22,3	24,3	32,5	36,8	45,0	42,7	33,3

 

Таблица 12.

Производство продукции
Страны				Всего	Динамика за 1985-95 гг.
Франция
Англия
Германия
Испания
Всего
В среднем

Примечание. Динамика за 1985-95 гг. вычисляется как разность производства продукции в 1995 г. и 1985 г. деленная на 2.

Таблица 13

Результаты лабораторного эксперимента. Установка №1
№	X, В	Y, В	X среднее, В	Y среднее, В
		-1	0,000	-1,000
	0,5	-1,732	0,250	-1,366
	0,866	-2	0,455	-1,577
		-1,732	0,592	-1,616
	0,866	-1	0,646	-1,493
	0,5		0,622	-1,244
			0,533	-0,923
	-0,5	1,732	0,404	-0,592
	-0,866		0,263	-0,304
	-1	1,732	0,137	-0,100
	-0,866		0,045	0,000
	-0,5		0,000	0,000

 

Примечание. Среднее X или Y в i-ом эксперименте вычисляется как среднее всех значений с 1-го по i-ое.

Таблица 14

Накладная
№	Наименование	Количество	Цена	Сумма
руб.	коп.
	Товар 1
	Товар 2
	Товар 3
	Товар 4
	Товар 5
	Товар 6
	Товар 7
	Товар 8
	Товар 9
	Товар 10
	Товар 11
	Товар 12
Итого:	4133,60

 

Таблица 15

№	Наименование	Количество	Цена за ед. (тыс.руб.)	Сумма тыс.руб.
	Материнская плата		605,50	5449,50
	Видеокарта		1925,00	23100,00
	Видеоплата ввода-вывода		1650,00	16500,00
	Факс-модем		825,15	5776,05
	Звуковая карта		1100,00	20900,00
	Корпус		220,57	1323,42
	Клавиатура		220,13	2861,69
	Мышь		110,75	3433,25
	Флоппи-дисковод 3.5 inch		165,40	1323,20
ИТОГО:	80667,11

 

Задание 2

(буквами обозначены заголовки столбцов таблицы List.xls)

№ вар.	Условия отбора записей в расширенном фильтре	Столбцы, выводимые в отчете
	(C=1 или C=2) и L за 1991 год	A, B, D, K, N
	(D="ТОО" и J=1) или I="Украина"	A, B, F, L, N
	(F="Орел" и N>50) или N>500	A, B, D, M, N
	(C=2 или C=3) и N менее 100	A, B, F, K, N
	(J=1 и N>200) или С=13	A, B, F, L, N
	(F="Москва" или F="Орел") и N от 50 до 150	A, B, F, M, N
	(C=3 или C=4) и K за первый квартал 1992 года	A, B, F, K, N
	(А от 10500 до 10600) и N от 200 до 300	A, B, F, L, N
	(J=2 и N>200) или K за май 1991 года	A, B, F, M, N
	(C=5 или C=6) и L за 1992 год	A, B, F, K, N
	(N<10 или N>500) и С>6	A, B, F, L, N
	(M за 1992 год и С = 6) или С = 13	A, B, F, M, N
	(C=6 или C=7) и N>300	A, B, F, K, N
	(J=3 и N>300) или F="Одесса"	A, B, D, L, N
	(А от 10600 до 10700) и (J=1 или J=3)	A, B, F, M, N
	(C=8 или C=10) и K за второй квартал 1993 года	A, B, F, K, N
	(N<10 или N>500) и F="Москва"	A, B, D, L, N
	(J=1 и N>200) или A от 10600 до 10610	A, B, F, M, N
	(C=8 или C=9) и L за 1993 год	A, B, F, K, N
	(F="Белгород" или F="Курск") и N > 10	A, B, F, L, N
	(А от 10100 до 10130) и (J=1 или J=3)	A, B, F, M, N
	(C=9 или C=10) и N менее 100	A, B, F, K, N
	(J=2 и N>200) или С=13	A, B, F, L, N
	(N<10 или N>500) и F, начинающееся с буквы "М"	A, B, F, M, N
	(C=3 или C=4) и K за первый квартал 1992 года	A, B, F, K, N
	(F="Тула" или F="Мытищи") и К за 1994 год	A, B, F, L, N
	(J=3 и N>200) или L за январь 1994 года	A, B, F, M, N
	(C=11 или C=12) и L за второе полугодие 1993 года	A, B, F, K, N
	(F="Москва" или F="Одесса") и L за 1994 год	A, B, F, L, N
	(А от 10300 до 10400) и F, начинающееся с буквы "М"	A, B, F, M, N