рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Компьютеры
/
Расширенный фильтр

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр - раздел Компьютеры, Основы работы в процессоре электронных таблиц Excel Для Применения Расширенного Фильтра Требуется Предварительная Подготовка, Сос...

Для применения расширенного фильтра требуется предварительная подготовка, состоящая из двух этапов:

· подготовки вспомогательной таблицы (диапазона) критериев;

· планирования места для размещения результатов фильтрации.

Таблица критериев состоит из строки заголовков и строк с критериями. В смежных ячейках первой строки размещаются необходимые заголовки критериев, совпадающие с заголовками основной таблицы. Лучше формировать эти заголовки копированием из основной таблицы. Под заголовками размещаются критерии, причем если несколько критериев расположены в одной строке, они считаются связанными между собой логической операцией И, если в разных - ИЛИ.

В качестве критериев можно использовать содержимое ячеек таблицы или логические выражения с использованием содержимого.

В качестве примера рассмотрим условие фильтрации ("Группа"=154 И "Оценка по информатике">3) ИЛИ ("Группа"=155 И "Оценка по информатике">3).

Исходная таблица, блок критериев и новая таблица с результатами фильтрации показаны на рисунке.

В рассмотренном примере блок критериев расположен в диапазоне G1:H3.
Запуск расширенного фильтра выполняется через меню «Данные/Фильтр.../Расширенный фильтр». В окне "Расширенный фильтр" следует задать настройки, как показано на рисунке.

Обратите внимание, что место для размещения результата указано диапазоном из одной строки. Excel автоматически увеличивает этот диапазон, если число записей, удовлетворяющих условию больше заданного в окне "Расширенный фильтр". Этот диапазон должен быть отделен от диапазона критериев по крайней мере одной пустой строкой.

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Основы работы в процессоре электронных таблиц Excel

Теоретические сведения... Введение в Excel... Excel табличный процессор входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Расширенный фильтр

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Основы работы в процессоре электронных таблиц Excel
Цель работы: приобретение навыков построения и форматирования таблиц в табличном процессоре Excel, выполнения вычислений в таблицах, приобретения навыков копирования и автозаполнен

Элементы рабочего окна Excel
Excel имеет стандартный интерфейс Windows. Поэтому рассмотрим только те элементы рабочего окна, которые отличают Excel от Word.

Ячейки Excel
Одним из центральных понятий в Excel является ссылка на ячейку. Ссылки используются для записи формул. По форме записи ссылки могут быть двух типов: A1 и R1C1. В типе A1 первым указывается заголово

Организация вычислений формулы и их запись
Запись формулы в ячейку начинается со знака "=". Далее записывается арифметическое выражение с использованием знаков математических операций, круглых скобок, ссылок и стандартных функций

Ошибки в формулах
Для облегчения поиска ошибок в формулах целесообразно перейти в режим показа формул в ячейках через «Сервис/Параметры/Вид» и установить флажок «Формулы». При этом ширина ячеек табл

Форматирование текстовой информации
Текстовый процессор Word специализирован для работы с текстами. Поэтому он имеет более широкий набор инструментов для форматирования текста, чем табличный процессор Excel

Форматирование числовой информации
Основными операциями форматирования чисел являются: задание количества знаков в десятичной части; выравнивание по правому краю и отступ справа. Числа выравниваются по правому краю по умолчанию, одн

Работа со списками
Списком называют таблицу, строки которой содержат однородную информацию. Наиболее частые операции со списками - сортировка и поиск информации. Список характеризует не содержимое таблицы, а способ е

Сортировка списков
Необходимость сортировки записей в списках возникает, обычно, для последующего быстрого поиска информации в списке. Существуют два способа сортировки: по возрастанию и по убыванию признака сортиров

Поиск записей
Для поиска записей следует обратиться к меню «Правка/Найти», в поле "Что" диалогового окна "Найти" ввести образец поиска, а в поле "Область поиска" установить "зн

Автофильтр
Для применения автофильтра необходимо выделить любую клетку внутри фильтруемой таблицы и обратиться к меню «Данные/Фильтр.../Автофильтр». После обращения в заголовке таблицы должны появиться кнопки

Диаграммы
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких сто

Представление данных на диаграмме
Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении

Основные линии.
Microsoft Excel создает значения на оси из данных рабочего листа. Обратите внимание на то, что в приведенном примере значения на оси изменяются от 0 до 120, что соответствует значе

Внедренные диаграммы и листы диаграмм
Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Лист диаграммы - лист книги, содержащий только диаграмму. Листы

Доложить преподавателю об окончании выполнения работы.
Содержание отчета 1) Титульный лист, оформленный согласно применяемому ранее шаблону; 2) Цель лабораторной работы; 3) Ход работы, содержащий следующие результаты выполнен