Внедренные диаграммы и листы диаграмм

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.

Лист диаграммы - лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы

Независимо от способа размещения диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.

Внедренная диаграмма - диаграмма, помещенная на обычный лист, а не на отдельный лист диаграммы. Внедренные диаграммы удобны для просмотра или печати отчета сводной диаграммы вместе с исходными данными и другими сведениями, содержащимися на листе.

Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

 

Задание

В соответствие с номером варианта, заданным в приложении, оформить таблицу аналогично примеру, приведенному в разделе «Теоретические сведения», как показано в разделе, включая заливку и толщину обрамления. Значения в ячейках выделенных голубым цветом, должны быть вычислены по формулам. Используя готовые статистические данные о заказах организации общепита, предоставленных в электроном виде, провести сортировку этих данных, организовать поиск необходимо информации, а также, используя различные средства фильтрации данных представленных в Excel, отфильтровать исходные данные и оставить из них только требуемые вариантом задания. Произвести визуализацию отфильтрованных данных при помощи представления их в виде диаграммы и распечатать итог.

Порядок выполнения

1) Внимательно ознакомиться с теоретическими сведениями, приведенными в лабораторной работе;

2) Организация вычислений в Excel:

- Скопировать В СВОЮ ЛИЧНУЮпапку файл Таблица.xls, содержащий исходный список. Файл расположен в ПАПКЕ С ЛАБОРАТОРНЫМИ РАБОТАМИ.

- Переименовать файл Таблица.xls в файл с именем Выполнение№3.4_N.xls, где N – номер вашего варианта.

- открыть вновь созданный файл в табличном процессоре Microsoft Excel;

- создать в документе новый лист с именем «Лист 2» и организовать на нём таблицу, выбранную согласно своему варианту из пункта «Задание 1» раздела«Варианты заданий к работе»:

1). ввести все необходимые данные, кроме данных из ячеек, выделенных голубым цветом;

2). произвести вычислить в ячейках, выделенных голубым цветом, по соответствующим формулам;

3). В двух произвольных ячейках, значение которых высчитывается по формуле, заменить в этих формулах ссылки на ячейки, на аналогичные, но абсолютные по строкам и по столбцам;

3) Копирование и автозаполнение ячеек:

- Выделить две ячейки, содержащие абсолютные ссылки и скопировать их в другое место листа, начиная с ячейки А20;

- В ячейке А25 ввести номер своего варианта;

- Используя автозаполнение, заполнить строку с номером 25 последовательностью из девяти чисел с шагом 2, начиная со значения, введенного в ячейке А25. Автозаполнение производиться либо вручную, по двум значениям последовательности, либо автоматически, используя окно «Прогрессия» меню «Правка/Заполнить»

4) Настройка внешнего вида ячеек:

- Открыть окно «Формат ячейки» через меню «ФорматЯчейки…». Изучить содержимое двух его вкладок: «Границы» и «Вид»;

- Используя вкладку «Вид» окна «Формат ячейки» произвести в ячейках таблицы заливку цветом, повторив цветовое оформление таблицы по вашему варианту;

- Используя вкладку «Граница» окна «Формат ячейки произвести добавление границ ячеек и настроить их толщину. Толщина границ должна совпадать с соответствующей границе ячейки, в таблице из «Вариантов заданий к работе»;

5) Работа со списками:

- перейти на Лист 1;

- выполнить в таблице сортировку записей одновременно по полям «Индекс получателя» и «Дата размещения». Сортировку выполнить по возрастанию значений;

- выделить ячейку «Город получателя» войти в окно поиска;

- переключить окно поиска в режим отображения подробных параметров поиска, нажав кнопку «Параметры»;

- установить в качестве параметров в поле «Просматривать:» - просмотр по столбцам, в поле «Область поиска» - «значения», установить галочку «Ячейка целиком»;

- ввести в поле «Найти:», строку соответствующей маске поиска города начинающего с букв БЕи нажать кнопку «Найти далее»;

- последовательно переходя от записи к записи, найти строку с номером заказа 10052и скопировать ее в буфер обмена;

- в своей личной папке создать документ Отчет_3.4.doc,открыть его и вставить туда строку Excel из буфера обмена;

- обратить внимание на названия столбцов, которые требуется оставить в отчете согласно своему варианту в пункте «Задание 2» раздела «Варианты заданий к работе»;

- оставить в первой таблице отчета только ячейки, соответствующие требуемым столбцам из таблицы Excel согласно своему варианту;

- перейти в документ с таблицей Excel,закрыть в нем окно поиска;

- выделить первую строку в таблице и включить режим «Автофильтр»;

- выбрать в первой строке в столбце «Название получателя» из всплывающего списка получателя с именем «Кафе Абзац»

- скопировать результаты работы автофильтра в отчет, а затем отключить автофильтр;

- оставить во второй таблице отчета (результат работы автофильтра) только ячейки, соответствующие требуемым столбцам из таблицы Excel согласно своему варианту;

- выберете согласно номеру своего варианта из пунктах «Варианты задания к работе» в соответствующем столбце «Условия отбора записей в расширенном фильтре»;

- ознакомиться с разделом «Расширенный фильтр»пункта«Теоретические сведения»;

- ознакомиться с примером написания условия для варианта №30,изображенным на рисунке ниже:

-
на текущем листе, используя «Расширенный фильтр», провести фильтрацию записей в таблице Excel, повторив условие согласно своему варианту, как это показано на примере;

- оставить в таблице Excel (результат работы Расширенного фильтра) только ячейки, соответствующие требуемым столбцам из таблицы Excel согласно своему варианту;

- поставить курсор в ячейку под таблицей с результатами работы Расширенного фильтра;

6) Построение диаграмм по данным таблицы:

- через меню «ВставкаДиаграмма…» открыть Мастер построения диаграмм;

- в окне «Тип:» выберать «Гистограмма», а в окне «Вид:» выбрать «Объемныйвидобычной гистограммы»и нажать«Далее»;

- в окне «Мастер диаграмм: источник данных» перейти во вкладку «Ряд»;

- при необходимости удалить все автоматически вставленные программой ряды, выделяя соответствующий ряд и нажимая кнопку «Удалить»,если рядов нет – перейти к выполнению следующего пункта;

- добавить новый ряд и в поле «Имя:»ввести «Стоимость», в поле «Значение:» выбрать диапазон значений из последнего столбца вашей таблицы Excel(БЕЗ ЗАГОЛОВКА), а в поле «Подписи по оси Х:» выбрать диапазон значений из первого столбца таблицы. Нажать «Далее»;

- в окне третьего шага во вкладке «Заголовки» ввести в поле «Название диаграммы:» название «Стоимость заказов», в поле «Ось Х (категорий:» ввести «Цена», в поле «Ось Z (значений):» ввести «Номера». Нажать кнопку «Далее»;

- В окне четвертого шага выбрать галочку «Поместить диаграмму на листе: - имеющемся» и нажать «Готово»;

- переместить диаграмму под таблицу;

7) Настройка параметров страницы и печати:

- Выделить левую верхнюю ячейку таблицы Excel:

- Через меню «Файл» зайти в настройки «Параметров страницы…»;

- Во вкладке «Страница» зменить «Ориентацию» страницы на «альбомная»;

- Во вкладке «Поля» сделать верхнее и нижнее поле 2 см, а поле «нижнего колонтитула» сделать 1 см;

- Перейти во вкладку «Колонтитулы» и в поле «Нижний колонтитул:» выбрать из всплывающего списка вид колонтитула «Страница 1 из ?», затем нажать кнопку «ОК»

- Обратить внимание, что на листе Excel появились обозначения границ полей области печати пунктирными линиями;

- Разместить диаграмму таким образом, чтоб она вмещалась на той же странице, что и таблица с результатами работы «Расширенного фильтра»;

- Проверить как результаты, представленные на листе Excel, будут печататься на странице, нажав в меню «Файл» пункт «Предварительный просмотр» или нажав соответствующую кнопку на панели инструментов;

- УБЕДИТЬСЯ, что все содержимое документа Excel вмещается НА ОДНОЙ СТРАНИЦЕ, иначе изменить положение и размер диаграммы таким образом, чтоб это условие выполнялось;