Шаблоны

Для создания новых книг, обладающих необходимыми параметрами форматирования, можно использовать в качестве основы шаблон.

Шаблон – книга, создаваемая и используемая как начальный вариант всех новых книг. Можно создавать шаблоны книг и листов. Используемый по умолчанию шаблон книги называется Книга.xlt. Используемый по умолчанию шаблон листа называется Лист.xlt.

Шаблон может включать в себя параметры форматирования, стили, стандартный текст, например заголовки страниц и подписи строк и столбцов, формулы, макросы Visual Basic для приложений и пользовательские панели инструментов.

Итак, в MS Excel различают шаблоны книг и листов.

1.1.1 Стандартный шаблон книги. Можно создать стандартный шаблон книги. Используемый по умолчанию шаблон книги – шаблон Книга.xlt, создаваемый для переопределения используемого по умолчанию формата новых книг MS Excel. Именно этот шаблон будет использоваться MS Excel для создания пустой книги при запуске или при создании книги без указания шаблона. Этот шаблон определяет форматирование или содержимое новых книг, открывающихся при запуске MS Excel. Книги, созданные при нажатии кнопки Создать основаны на стандартном шаблоне книги. Стандартный шаблон книг называется Книга.xlt.

Можно создать дополнительные пользовательские шаблоны, предназначенные для определенных задач и проектов.

1.1.2 Стандартный шаблон листа. Можно создать стандартный шаблон листа. Шаблон листа по умолчанию – шаблон Лист.xlt, создаваемый для переопределения используемого по умолчанию формата вновь создаваемого пустого листа MS Excel. Именно этот шаблон будет использоваться MS Excel для создания пустого листа при добавлении листа в книгу.

Этот шаблон определяет форматирование и содержимое стандартных листов, вставленных с помощью команды Лист (меню Вставить). Стандартный шаблон листов называется Лист.xlt.

Если в книгах используются листы различных типов, можно создавать дополнительные пользовательские шаблоны листов.

1.1.3 Хранение стандартных шаблонов книг и листов. Если шаблон с именем Книга.xlt или Лист.xlt создан и сохранен в папке XLStart, то MS Excel использует его для создания новых стандартных книг или для вставки новых листов. Для использования файлов шаблонов (с расширением XLT), хранящихся в сети, это размещение указывается в качестве дополнительной папки.

Имеется возможность сделать пользовательский шаблон доступным остальным пользователям с помощью размещения его в сети. Например, все пользователи рабочей группы, занимающиеся определенным проектом, должны иметь доступ к шаблону. Для этого шаблон следует поместить в папку в сети, сделав его тем самым доступным для всех пользователей группы.

1.1.4 Параметры, сохраняемые в шаблоне. Шаблоны могут содержать следующие элементы:

1) Форматирование:

- форматы ячеек и листов. Устанавливаются с помощью команд меню Формат;

- форматы страниц и параметры области печати для каждого листа;

- стили ячеек;

- число и тип листов в книге;

- защищенные и скрытые области книги. Имеется возможность скрыть страницы, строки и столбцы и тем самым предотвратить внесение в ячейки листа каких-либо изменений.

2) Текст, данные, рисунки и формулы:

- повторяемый текст, например заголовки страниц, подписи строк и столбцов;

- данные, формулы, графика, диаграммы и другие данные;

- параметры проверки данных.

3) Панели инструментов и параметры настройки:

- пользовательские панели инструментов, макросы в формах. Чтобы пользовательская панель инструментов была доступна, следует присоединить ее к шаблону;

- параметры вычислений и просмотра, установленные с помощью команды Параметры (меню Сервис).