Ввод и редактирование текста

MS WORD

Программа Microsoft Word для Windows представляет собой текстовый процессор, позволяющий выполнять подготовку документов любой сложности: от обычных писем и справок до выразительно оформленных рекламных листков, каталогов, статей и книг.

Word – одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. В документ Word можно помещать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и графики, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки в тексте. Word как составная часть пакета Microsoft Office имеет возможность интеграции с другими компонентами Microsoft Office и с более ранними версиями пакета. В документы Word можно легко встроить данные (таблицы, графику), сформированные в среде Excel, PowerPoint и Access.

Используя средства таких приложений Windows как Paint, Microsoft Equation, Microsoft WordArt, Microsoft Graph в программе Word можно создавать рисунки, формулы, текстовые эффекты, а также диаграммы различных типов на основе табличных данных.

Word – одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии. Это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделки текста в увлекательное занятие. Среди таких решений – система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие другие.

Ввод и редактирование текста

Когда Вы приобретете, некоторый опыт работы с Word, то сможете выполнять операции ввода и оформления текста в произвольном порядке. Сейчас, работая над первым документом, эти действия вы будете выполнять по очереди. Наберите текст документа согласно нижеприведенному образцу.

В списке Размер шрифта панели инструментов Форматирование установите размер 14. Клавиша Enter отмечает конец абзаца, поэтому ни в коем случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки.

Наберите следующий текст (обратите внимание, что после знаков препинания пробел ставить надо, а до знаков препинания — не надо). Каждая строка является абзацем:

Господину Enter

Нарусову Леониду Enter

Цветочная улица, 34 Enter

444147 Зареченск Enter

9 января 2001 г. Enter

Enter Enter Enter Enter

Уважаемый господин Нарусов, Enter Вы уже решили, где провести зимние каникулы? Для Вас мы делаем специальное недорогое предложение. Путешествуйте с…

Entеr

С дружественным приветом.

Заранее добавьте новый абзац нажатием Enter и напечатайте следующий текст (можете посмотреть его расположение в образце приглашения в начале работы):

Буфет для завтраков с большим выбором блюд.

Рис.1 Образец текста

Исправление орфографических ошибок

В Word есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой. Если вы допустили ошибки, исправьте их известными Вам способами. Если ошибок нет, попробуйте удалить одну букву в каком-нибудь слове (например, вторую букву о в слове Господину в первой строке текста) и затем щелчком правой кнопкой на слове исправьте ошибку с помощью словаря Word.

Прежде чем перейти к следующему разделу, убедитесь, что в вашем тексте не осталось слов, подчеркнутых как ошибочных.

Вы должны поместить свой файл документа в папку, заведенную для вашей группы на сервере в папке INFORMATIKA, например БУ-11

1) Войдите в папку своей группы. Для этого дважды щелкните на имени папки в списке с содержимым текущей папки. Если вы не видите папки своего факультета, прокрутите содержимое списка гoризонтальной полосой прокрутки. После того как вы войдете в папку, убедитесь, что ее имя попало в список наверху окна вместо Мои документы. Если что-то не получилось, обратитесь к преподавателю.

2) Щелкните один раз в строку с именем файла “по умолчанию”. В этой строке появится курсор. Уберите имя “по умолчанию” и наберите нужное имя файла, например (фамилию напишите свою): ПриглашениеИванов

Расширение .doc указывать не нужно, Word добавит его автоматически.

3) Нажмите кнопку Сохранить.

4) Убедитесь, что ваше имя файла появилось в строке заголовка Word.

Имя файлу дается ТОЛЬКО при первом сохранении документа. Впоследствии при выборе команды Файл>=Сохранить новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем.

Форматирование документа

Для настройки полей выберите команду Файл>=Параметры страницы. В диалоговом окне сделайте четыре поля — Верхнее, Нижнее, Левое и Правое — равными 2 см (для изменения размера поля можно нажимать мышью маленькие кнопки со стрелками). Остальные параметры (например, Переплет) НЕ ТРОГАЙТЕ!

Выделение фрагментов текста

Для оформления документа совершенно необходимо уметь выделять фрагменты (участки) текста, например абзацы, слова или отдельные символы, Поскольку текст уже набран, чтобы оформить его, приходится ВЫДЕЛЯТЬ фрагменты текста и затем применять команды оформления.

Выделенный фрагмент помечается темным цветом. После того как команда выполнена, оставлять выделение не нужно — его надо снять. Для этого достаточно один раз щелкнуть мышью в любом месте текста.

Ниже перечислены несколько способов выделения фрагментов текста. Попробуйте каждый из них. Вы должны знать все эти способы, поэтому, если не получится хотя бы один из них, обратитесь к преподавателю.

Выделение произвольного количества символов.

Нажмите левую кнопку мыши на первом символе фрагмента и, не отпуская кнопку, растяните выделение до конца фрагмента.

Выделение слова.

Дважды щелкните левой кнопкой мыши на выделяемом слове

Выделение нескольких строк.

Поместите указатель мыши СЛЕВА от строки. Указатель должен превратиться из вертикальной черточки в стрелку. Теперь нажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская кнопку, переместите мышь вертикально вниз (или вверх) для выделения нескольких строк.

Выделение абзаца.

Выполняются такие же подготовительные действия, что и в предыдущем случае. Только нажимать левую кнопку мыши надо дважды

Выделение всего документа.

Выполнить команду Правка>=Выделить все. Наиболее эффективный способ выделения основан на использовании “быстрых” клавиш. Установите курсор мыши в любом месте текста и нажмите сочетание клавиш <CTRL+5>.(кл. 5 расположена на малой цифровой клавиатуре).

Выделение фрагмента при помощи клавиатуры.

Форматирование текста документа Не изучая пока возможности форматирования Word во всех деталях, выполните… Дальнейшее изучение Word будет заключаться в том, что вы будете узнавать, какие объекты могут быть в документе, какие…

Шрифтовое оформление.

Выделите строку 9 января 2004 г (см. Рис 1) и оформите ее полужирным шрифтом (т.е. нажмите кнопку «ж» на панели Форматирование). Теперь снимите выделение. Аналогичным образом выделите полужирным шрифтом 3 строки:

Вставка верхнего индекса.

Выравнивание абзацев.

Word автоматически формирует строки внутри абзацев. На панели инструментов Форматирование есть четыре кнопки, с помощью которых можно задать способы выравнивания строк абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине (по обеим границам).

Абзацный отступ (красная строка).

Абзацный отступ можно создать двумя способами:

а) с помощью верхнего левого ползунка, расположенного на Линейке горизонтальной.

Курсор ввода устанавливается в абзаце, который надо форматировать и с помощью курсора мыши перетаскивается верхний левый ползунок на линейке вправо на 1,5 см;

б) с помощью команды Формат>=Шрифт>=Абзац>=Первая строка>=Отступ.

Настройка отступов после абзацев.

Сейчас выделите строки текста от строки Цветочная улица, 34 до строки (включительно)

Оформление списка.

Выделите три абзаца, которые надо оформить в виде списка. После выделения этих абзацев выберите команду Формат=>Список, перейдите на закладку окна Маркированный и выберите подходящий тип списка.

Например, можно выбрать в образцах маркированного списка символ •

Тогда список будет выглядеть так:

· 123

· 234

· 345

Предварительный просмотр документа

• Выберите команду Файл>=Предварительный просмотр. • В списке Масштаб в панели инструментов установите масштаб Страницацеликом. … • Щелчком левой кнопкой на странице вы можете переключать масштаб между увеличенным и нормальным вариантами.…

Задание 1

Основные настройки документа

Уважаемые господа! Приглашаем Вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «БАЙТИК». Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные… Рис.2. Текст задания 1(файл Текст1.дос)  

Задание 2

Редактирование текстовых документов

  Уважаемые господа! Приглашаем Вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «БАЙТИК».

Задание 3

1. Включить режим переноса слов.
2. Задать поля от границ листа по 2 см.
3. Установить красную строку 1,5 см. Установить выравнивание по ширине.
4. Ввести текст, предложенный ниже.
5. Исправить допущенные ошибки

а) автоматическими средствами,

б) исправляя каждое слово, подчеркнутое красной волнистой линией.

1. Выделить слово «всегда»(первая строка текста) и удалить его. В этом предложении после слов « с созданием» вставить слово «больших».
2. Разбить второй абзац на два. Третий абзац должен начинаться со слов «Кроме того…».
3. Удалить второй абзац, а затем сразу восстановить его.
4. Поменять местами второй и третий абзацы с помощью мыши.
5. Скопировать первый абзац в конец документа.
6. Перед последним абзацем вставить разрыв страницы. Пронумеровать страницы сверху по центру страницы.
7. Записать документ на рабочий диск в свою папку.
8. Открыть документ снова.
9. В нижний колонтитул вставить свою фамилию, имя документа, текущую дату.
10. Отобразить документ в режиме предварительного просмотра.
11. Осуществить выборочную замену слова «текст» (корень слова) на слово «документ», где это возможно.
12. Создать новый документ и скопировать в него последний абзац первого документа.
13. Выйти из программы Word, сохранив в основном документе внесенные изменения.

 

Работа на персональном компьютере всегда связана с созданием текстов. Это могут быть тексты отдельных программ, на каком либо языке программирования (Бейсик, Паскаль, Фортран и другие) или же просто тексты: статья, отчет, письмо и т.д. Для того, чтобы создавать, а также редактировать (исправлять, изменять) тексты, существуют специальные программы, называемые текстовыми редакторами или текстовыми процессорами. Текстовые процессоры сложнее, чем редакторы, и обладают большими возможностями для оформления текстов.

Особенно ярко возможности текстовых процессоров проявляются при составлении текстов в учрежденческой деятельности. С этой целью используется до 50% выпускаемых в мире персональных компьютеров. Тексты при электронной обработке оказываются избавленными от подчисток и исправлений. Кроме того, тексты часто повторяются, отличаясь только несколькими числами или формулировками, как, например, варианты договоров, справок, накладных и т.д. При этом можно быстро создавать новый текст, отредактировав старый.

Рис.4. Текст задания 3

 

Вставка рисунка

Выберите команду Вставка=>Рисунок=>Картинки. В разделе Знаки выберите рисунок, и двойным щелчком добавьте его в документ. По умолчанию рисунок вставляется поверх текста, причем ему назначается тип Обтекание текстом сверху и снизу, поэтому рисунок раздвигает текст. Если вы хотите расположить рисунок, например, в правом верхнем углу (логотип фирмы), надо отключить у него обтекание текстом, уменьшить размер и поместить рисунок в правый верхний угол страницы. Для этого выполните следующие действия:

1) Щелкните на рисунке ПРАВОЙ кнопкой мыши. В появившемся объектном меню выберите команду Формат рисунка. Появится диалоговое окно свойств рисунка. Перейдите в нем на закладку Обтекание . В качестве типа обтекания текстом выберите Нет. Выйдите из окна свойств с сохранением измененных параметров, т.е. нажатием кнопки ОК.

2) Щелкните в рисунок ЛЕВОЙ кнопкой мыши ОДИН РАЗ. Обратите внимание, что на рамке рисунка появились маленькие квадратики — маркеры размера. Если поместить на маркер размера указатель мыши, то он превратится в двойную стрелку. Подберите размер рисунка, перетаскивая мышью один из угловых маркеров размера.

3) Перетащите рисунок мышью за внутреннюю область в правый верхний угол страницы. При необходимости подберите размер рисунка ещё раз.

 

Вставка схем

Для создания, редактирования и форматирования схем (например, схема проезда или организационная схема) в Word предусмотрены средства рисования схем. Наиболее простой способ основан на использовании панели Рисования, находящейся в списке Панелей инструментов.

Для создания простейшей схемы необходимо использовать три инструмента на панели Рисования: Текстовое поле, линиюистрелку.

Пример.

Создадим схему проезда. Для этого выберем на панели Рисования кнопку с изображением Текстовое поле, щелкнем по ней курсором мыши и после переноса на лист растянем в виде прямоугольника. Затем внесем в область полученного прямоугольника надпись с названием улицы и дома. Аналогично можно создать другое текстовое поле и передвинуть его рядом с первым. Созданные объекты можно перемещать и менять размеры с помощью курсора мыши. Для указания направления используют стрелки. Для этого выбирают на панели Рисования объект Стрелка и растягивают курсор из одной точки в другую. Полученную стрелку также можно подвигать в любое место схемы. Для соединения всех элементов схемы в единое целое (группу) все они выделяются курсором мыши и использованием клавиши Shift. Затем выбирается на панели Рисования кнопка Действия=> Группировать.

Если надо внести в созданную схему изменения с целью вставки, удаления или замены, то вначале надо схему разгруппировать по схеме Действия=> Разгруппировать, а затем произвести редактирование схемы.

После создания схемы необходимо научиться ее форматировать, т.е. изменять размеры блоков и стрелок, величину текста и начертание букв, вид рамок и стрелок и т.д. Для этого надо выделить объект, например рамку с текстом, и двойным щелчком по рамке вызвать окно редактирования. Можно, например, сделать невидимой рамку вокруг текста. Для этого в окне Форматирования автофигуры выбирается следующая последовательность команд: Линия=>Цвет=> Белый.

Можно изменять вид созданной стрелки. Для этого стрелка выделяется щелчком мыши и затем вызывается окно Форматирование автофигуры так же, как и в предыдущем случае. Дальше можно настроить и вид линии и наконечник стрелки.

Пример схемы проезда

 

Рис.5. Схема проезда

 

Задание 4

Задать команду Вставка>=Рисунок и вставить в документ Word любую фигуру, например, ослика.

1. Установить для рисунка следующие параметры:

§ Размер: высота – 5см, ширина – 6см.

§ Обрамление: толщина линии – 2,25, цвет линии – коричневый, цвет заливки – светло – коричневый.

§ Обтекание вокруг.

2. Внизу картинки вставить надпись и ввести в нее текст с названием картинки, размер шрифта – 14, разреженный – 3, полужирный.

3. Используя различные виды выноски, описать фигуру, представленную на картинке.

4. Объединить рисунок и надписи в единую графическую группу.

5. Скопировать полученный графический объект в новый документ.

 

Задание 5

1. Средствами WordArt ввести текст заголовка «Задание 5».
2. Установить положение заголовка «над текстом», перейти на новую строку.
3. Оформить стилем Заголовок 1 заголовки «Вставка объектов, рисунков, символов» и «Ввод текста». Внести изменения в стиль Заголовка 1: размер шрифта 20, полужирный курсив, выравнивание по центру.
4. На следующей строке вставить рисунок разделительной линии.
5. Вставит в следующую строку текущую дату, расположив ее справа. Установить возможность обновления даты при печати. Задать для этого абзаца Заливку и обрамление линиями снизу и сверху.
6. Задать для следующего абзаца двустороннее выравнивание, абзацный отступ первой строки 1см и интервалперед абзацем 12пт. Вставить из Таблицы символов символ <§>, ввести подзаголовок с подчеркиванием и два абзаца текста (произвольного) со сносками.
7. Вставить в текст диаграмму.
8. Вставить знак Конец раздела перед диаграммой. Установить курсор внутри второго раздела и изменить применительно к данному разделу ориентацию на «альбомную». В режиме предварительного просмотра отследить изменение расположения текста на бумаге.
9. Для первого раздела установить переплет 2см.
10. Задать нумерацию страниц внизу страницы по центру с номером на первой странице.
11. В конце текста вставить новый раздел и изменить применительно к нему ориентацию на «книжную».
12. Вставить в конце текста файл, созданный в Задании 2, включив при вставке параметр Связь с файлом.
13. Открыть файл с заданием 2, внести в него изменения.
14. Чтобы увидеть внесенные изменения в основном документе Задания 3, следует перейти в окно с этим документом и, установив курсор в область вставленного файла, обновить текст, нажав клавишу F9.
15. Ввести слово «Оглавление». С новой строки вставьте оглавление.
16. Вставить перед диаграммой заголовок «Вставка диаграммы», оформив его стилем Заголовок 1. Обновить оглавление.

Задание 6

Слияние основного документа с источником данных

<<адрес>> <<организация>> <<фамилия>>

Создание колонок, сносок

Задание 7

Исходный текст:

Во все времена человека и общество в любых начинаниях и сферах активности, прежде всего, занимала проблема безопасности. Тем не менее, концепция безопасности как социальный приоритет, как основа доктрины устойчивого развития общества, наконец, как важный компонент личной, профессиональной и национальной культуры была осознана и признана в этом качестве лишь в последней трети ХХ века. В России аналогичные процессы заявили о себе со значительным отставанием>=с середины 90-х годов.

Общеизвестно, что в любом бизнесе есть секретная информация, раскрытие которой приводит к значительному ущербу, а иногда и к гибели предприятия. Далеко не всегда тайны фирмы связаны с криминалом, уклонением от уплаты налогов или другими противоправными действиями. В качестве секретной информации могут выступать сведения о конкурентах, досье на собственных сотрудников, перспективные планы развития компании, предполагаемые контракты и т.д.

Рис.7. Текст задания 7

 

Преобразовать исходный текст в несколько колонок.

1. Перейдите в режим разметки.

2. Для создания колонок из всего текста документа выберите команду Выделить все в меню Правка. Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть.

3. Выберите команду Колонки в меню Формат.

4. Введите нужное число колонок в поле Число колонок.

5. Введите для каждой из колонок точные значения ее ширины и расстояния между колонками в поля Ширина и Интервал.

Для быстрого создания колонок одинаковой ширины выполните пункты 1 и 2, а затем, нажав кнопку Колонки на стандартной панели инструментов, установите нужное число колонок.

 

Пример1:

Комплексные маркетинговые исследования создают обоснованную базу для принятия решений о стратегии и программе развития предпринимательской и сбытовой деятельности фирмы.

Прогнозирование рынка, разработка стратегии и планирование своих действий на рынке, формирование рыночного спроса – основные принципы маркетинговой концепции

внутрифирменного управления.

Рис. 8. Пример создания колонок

 

Задание 8

Создать обычные и концевые сноски в исходном тексте.

Чтобы отобразить сноски или концевые сноски в документе, поставьте курсор мыши после слова, к которому необходимо сделать сноску, и выберите команду Сноски в меню Вставка.

1). Перемещение, копирование и удаление сносок

Чтобы перенести, скопировать или удалить сноску, надо работать со знаком сноски, а не с текстом в области сносок. При перемещении, копировании и удалении знака сноски все сноски автоматически перенумеровываются в соответствии с новым порядком.

1. Выберите в документе знак сноски, которую нужно переместить или скопировать.

2. Чтобы переместить знак сноски в новую позицию, переместите его с помощью мыши.

3. Чтобы скопировать знак сноски, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, переместите знак сноски в нужное место.

4. Удаление сноски. В окне документа выберите ссылку на сноску, которую требуется удалить, а затем нажмите клавишу DEL.

2). Нумерации сносок с первой на каждой странице или с нового раздела:

1. Выберите команду Сноски в меню Вставка.

2. Нажмите кнопку "Параметры".

3. Выберите вкладку "Сноски" или "Концевые сноски".

4. Выберите нужное значение в поле "Нумерация".

Пример 2.

Комплексные маркетинговые исследования создают обоснованную базу для принятия решений о стратегии и программе развития предпринимательской и сбытовой деятельности[1] фирмы. Прогнозирование рынка, разработка стратегии и планирование своих действий на рынке, формирование рыночного спроса[i] – основные принципы маркетинговой концепции внутрифирменного управления.

Рис.9 Пример использования сносок

 

Таблицы в Word

Преобразование текста в таблицу.

Выделите четыре строки, относящиеся к таблице. Выберите команду Таблица=>Преобразовать в таблицу. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку…

Добавить таблицу.

С помощью кнопок панели Форматирование настройте выравнивание абзацев в ячейках таблицы: · выделите строку заголовков и отцентрируйте эти ячейки; · выделите первый столбец и отцентрируйте эти ячейки;

Задание 9

1. Ввести следующий текст, используя для выравнивания табуляцию.

 

Рост Мужчины женщины

180 75,0 69,0

170 68,5 64,0

160 60,0 58,5

Рис. 10. Текст для Задания 9

2. Преобразовать текст в таблицу: изменить высоту строк и ширину столбцов, выравнивание текста в ячейках.

3. Над первой строкой добавить строку и над столбцами «Мужчины» и «Женщины» поместить общее название «вес».

4. Добавить название таблицы, оформив его в виде надписи.

Задание 10

Подготовьте таблицу подсчета количества студентов, сдавших экзамены на отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно, и студентов, не явившихся сдавать.

При выполнении задания рекомендуется выполнить следующие действия:

1. Создайте новый документ.
2. Создайте таблицу из девяти столбцов и 14 строк.
3. Заполните таблицу по образцу (данные можно вводить другие):

 

Сведения об успеваемости студентов
	Учебная дисциплина	группа	Всего сдавало	отлично	хорошо	Удовл.	Неудовл.	неявки
	Информатика
1.		Бу-11
2.		Бу-12
3.		Мн-11
4.		Мэ-11
	Итого
	Высшая математика
1.		Бу-11
2.		Бу-12
3.		Мн-11
4.		Мэ-11
	Итого

 

4. Сохраните файл в своей папке.

Задание 11

Произведите расчеты по формулам в таблице, созданной в Задании 10:

1. числа студентов каждой учебной группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине;
2. общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хорошо, удовлетворительно и т. д.
3. количества всех студентов, сдававших экзамен по определенной дисциплине;
4. числа студентов, сдававших экзамены.

Задание 12

Выполнить следующие операции:

1. Создать документ по образцу.

2. Выполнить операции редактирования документа по заданию преподавателя.

3. Выполнить операции форматирования документа по заданию преподавателя.

 

Реферат

Курсовая работа написана на	45 страницах
В работе содержатся	23 приложения
	6 схем
	4 таблицы
	30 источников

Перечень ключевых слов, которые в совокупности дают представление о содержании курсовой работы: издержки производства, себестоимость, материальные затраты, классификация, нормативный расход, фактический расход, первичный документ, бухгалтерский учет, аналитический учет, синтетический учет.

Предмет исследования: учет материальных затрат. В качестве базы хозяйственной практики (объектом исследования) было исследовано ОАО «Стройконструкция».

Цель курсовой работы – изучение теории и практики бухгалтерского учета материальных затрат на ОАО «Сройконструкция» и выявление направлений его совершенствованию.

При разработке и решении поставленных задач применялись методы: наблюдения, сравнения, группировки, анализа теоретического и практического материала, обобщение и другие методы исследования.

В результате исследования была дана характеристика организации учета материальных затрат на ОАО «Стройконструкция», сделан ряд выводов и предложений по его совершенствованию.

Рис.11 Текст к заданию 12

 

Задание 13

Создать документ типа бланк по образцу.

 

ДОГОВОР НА АРЕНДУ АВТОМОБИЛЯ

ДОГОВОР № _________________

На аренду автомобиля

Г._______________________ «____» __________г.

Предприятие____________________________________________________

____________, именуемое далее «Арендатор», в лице __________________

_________________________________________________________, с одной

стороны, и гр. __________________________________________________,

именуем___ далее «Арендодатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора ______________________________________________________________

_________________________________________________________________

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль ____________________, выпуска __________________ года,

Двигатель №_________________________ , кузов№_____________________,

_____________________ цвета, номерной знак _________________________,

Зарегистрированный в ГИБДД _______________________________________

района.

2. Условия договора.

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии, соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ___________________________________________

ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

Рис.12. Текст к заданию 13

 

Вопросы для самостоятельной работы по теме Word

1. Назовите все элементы окна документа WORD, совмещенного с окном приложения.

2. Что означает кнопка, которая находится слева от горизонтального меню приложения?

3. Исследуйте и опишите состав строки состояния окна WORD. Каким целям служит эта строка (кроме индикации текущего состояния активного окна документа)?

4. Исследуйте и опишите функцию команды Файл>=Сохранить как

5. Опишите общую идею команды Правка>=Специальная вставка.

6. Исследуйте и опишите функцию команды Правка>=Найти.

7. Какова функция команды Сервис>=Тезаурус? Может ли эта команда чем-то помочь Вам?

8. В чем назначение панели инструментов Стандартная?

9. Назовите все переключатели панели инструментов Стандартная.

10.Как пользоваться “инструментом” Справка?

11.В чем назначение панели инструментов Форматирование?

12. Назовите все переключатели панели инструментов Форматирование.

13. В чем назначение панели инструментов Обрамление и заливка?

14. Какими “узорами” можно заполнить рамку, в которую заключен фрагмент текста?

15. Как изменить уже готовое обрамление и заполнение абзаца?

16. Исследуйте и опишите все пиктограммы панели Рисование.Как называются объекты, которые мы создаем с помощью этой панели?

17. Как установить масштаб изображения на экране? Влияет ли масштабирование документа на экране на размер символов на печати?

18. Назовите два способа, с помощью которых можно включить (или выключить) отображение всех непечатаемых символов.

19. Как сделать так, чтобы на экране отображался только маркер конца абзаца, а остальные непечатаемые символы были не видны?

20. Для чего используется вертикальная линейка?

21. Каково назначение полос прокрутки?

22. Как можно выбрать объект перехода с помощью вертикальной полосы прокрутки?

23. Какую информацию содержит строка состояния?

24. Как отменить ошибочное действие?

25. Как изменить цвет символов?

26. Что собой представляет режим отображения документа на экране?

27. В каких случаях следует устанавливать тот или иной режим отображения?

28. Сравните между собой режимы отображения Обычный и Разметка страницы. В чем преимущества и недостатки этих режимов?

29. В каком режиме удобно работать над планом документа?

30. Какой режим удобен для операций форматирования?

31. Какие клавиши служат для удаления символов и каковы различия в их функциях?

32. Как выделить фрагмент текста с помощью мыши?

33. Как удалить, переместить, скопировать фрагмент текста с помощью мыши?

34. Как сохранить документ на диск?

35. Как вызвать на экран документ, сохраненный ранее на диск?

36. Как задать печать нескольких страниц текста?

37. Как изменить вид шрифта для введенного текста?

38. Как задать жирный шрифт, курсив, подчеркивание?

39. Каким образом можно изменить положение символов относительно нормальной линии текста (верхний и нижний индексы)?

40. Как скрыть фрагмент текста?

41. Как скопировать формат одного образца для другого образца?

42. Какой командой можно сразу изменить вид выравнивания, отступ первой строки, межстрочный интервал текста?

43. Как задать нестандартные позиции табуляции?

44. Как задать обрамление и затемнение части текста?

45. Перечислите основные функции команды Параметры страницы из меню Файл.

46. Как удалить разделитель страниц пользователя?

47. Как задать нумерацию страниц не с номера «1»?

48. Как вставить и удалить сноску?

49. Как вставить в текст рисунок в виде кадра?

50. Для чего используется приложение Microsoft WordArt?

51. Каким образом задается нумерация заголовков?

52. При каких условиях возможно автоматическое создание оглавления?

53. Как вставить и удалить строку, столбец в таблицу?

54. Как изменить ширину столбца в таблице?

55. Выводятся ли на печать линии сетки в таблице?

56. Как найти искомый контекст в документе?

57. Как осуществляется замена одного контекста на другой?

58. Как установить разделительную черту между колонками газетного стиля?

59. Как задать начало текста в новой колонке на текущей странице?

60. Как изменить ширину колонки?

61. Как изменить число колонок?

62. Как изменить нумерацию в нумерованном списке?

63. Как создать иерархическую структуру?

64. Можно ли изменить уровни иерархии в структурированном документе?

65. Как вставить в иерархический документ новый пункт?

66. Как показывать разные уровни иерархии в режиме структуры?

67. Из каких этапов состоит процесс создания типовых писем?

68. Что представляет основной документ?

69. Какие данные находятся в источнике данных?

70. Как осуществляется слияние основного документа с источником данных?

71. Что такое составной документ?

72. Как можно создать составной документ с помощью мыши?

73. Создайте составной документ через буфер обмена.

74. Какие Вы знаете варианты обмена данными по технологии OLE?

75. Внедрить объект в документ из открытого документа.

76. Внедрить в документ содержимое файла.

77. Внедрить в документ новый объект.

78. Как производится редактирование внедренных объектов?

79. Как меняется длина исходного документа после внедрения в него другого фрагмента?

80. Чем отличается связывание объекта от внедрения?

81. Когда целесообразно пользоваться связыванием объектов?

82. Создайте составной документ методом связывания из открытого документа.

83. Создайте составной документ методом связывания с файлом.

84. Как осуществляется редактирование связанного объекта?

 

MS EXCEL

Цель работы: помочь студентам обрабатывать данные, представленные в табличной форме, создавать и вести базу данных в Excel, строить диаграммы и графики, использовать полученные навыки в учебной и научной работе.

Введение

Табличный процессор MS Excel является одним из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов. Программа MS Excel используется для создания вычисляемых таблиц. Вычисляемой называется таблица, содержимое ячеек которой рассчитывается по формулам в зависимости от содержимого других ячеек этой таблицы. Примерами вычисляемых таблиц могут служить балансы предприятий, расчеты по выплате заработной платы и др. Создаваемые документы, называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

Управление работой электронной таблицы осуществляется посредством меню команд. Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:

· формирование электронной таблицы;

· управление вычислениями;

· режим отображения формул;

· графический режим;

· работа электронной таблицы как базы данных.

Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим отображения формул задает индикацию содержимого ячеек на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек.

Графический режимдает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

Работа с табличным процессором Excel позволяет:

· использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать;

· применять удобные средства корректировки данных в таблице, использовать широкий спектр возможностей работы с фрагментами;

· для расчетов помимо написания формул использовать большой набор встроенных функций, для задания которых может применяться Мастер функций;

· применять имена для ссылки;

· осуществлять должное оформление таблиц>=применять разнообразные шрифты, способы выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затемнения и обрамления ячеек;

· применять разнообразные форматы отображения числовых данных;

· для графического представления данных рабочего листа применять широкий набор диаграмм; должным образом оформлять их и печатать;

· выполнять свод данных из нескольких таблиц путем их консолидации;

· автоматически рассчитывать промежуточные итоги, создавать сводные таблицы;

· сортировать данные в таблице, выполнять отбор данных по определенному критерию;

· вводить и корректировать информацию в таблице с использованием форм данных;

· осуществлять обмен данными с другими приложениями;

· создавать гиперссылки для перехода к другим файлам Ms Office на ПК пользователя или в Internet;

· создавать таблицы и диаграммы в формате HTML(Мастер Internet);

· собирать информацию от пользователей Web(Мастер форм Web);

· обеспечивать безопасность(выводит предупреждение, если обнаруживает вирусы в макросах; существует защита книги);

· создавать собственные пользовательские функции, макрокоманды и программы с использованием языка Visual Basic.

 

Формулы и функции

Функции используются для выполнения стандартных вычислений. Excel имеет более 400 встроенных функций, объединенных в 9 групп: финансовые, дата и… Можно выделить следующие правила работы с формулами и функциями: 1. Формулы начинаются со знака «=»

Мастер функций

Задача 1

Таблица 10 A B C D Наименование материала цена (руб.) количество (шт.) …   В ячейку D2 ввести формулу =B2*C2. Щелкнуть в строке формул по зеленой галочке (V), чтобы подтвердить ввод. В ячейке…

Задача 2

Определить удельный вес элементов затрат по отчетной калькуляции за квартал (с точностью до 0,1). В ячейке B8 установить курсор, на стандартной панели инструментов щелкнуть…

Задача 3.

Выручка от реализации книжной продукции

Таблица 3

Вид литературы	Зима	Весна	Лето	Осень	За год	% от общей суммы
Фантастика	25 678,60	24 567,00	15 698,90	25 055,60
Детектив	38 678,60	26 279,40	16 880,20	34 481,00
Любовный роман	23 678,60	26 880,20	20 081,80	37 283,40
Классика	15 678,60	12 481,00	15 283,40	31 085,79
О здоровье	9 678,60	8 081,80	5 485,00	15 888,19
Полезные советы	11 678,61	12 682,60	4 686,60	24 690,59
Всего:

 

Задача 4

Таблица 4 A B C D E F G движение товара отделы магазина …  

Задача 5

Таблица 5 месяц план( руб.) процент выполнения плана фактическое выполнение плана( руб.) январь …  

Задача 6

  Абсолютные и смешанные ссылки. В формулах при обращении к ячейкам используется два способа адресации — абсолютная и относительная адресации. При…

Задача 7

  Таблица 7   A B C   …  

Задача 8

Таблица 8   A B C D E наименование статьи затрат затраты на всю…  

Задача 9.

Таблица 9   A B C D   фамилия и.о. Тарифная ставка(руб) …  

Задача 10.

Таблица 10.   A B C D E Фамилия И.О. тарифная ставка (руб) …  

Задача 11

Таблица 11   A B C D E номер партии вес товара (т) расстояние …   Построение диаграмм

Задача 12

Таблица 12.   A B C Данные о курсах акций Дата Акция 1 …   Для построения диаграмм необходимо:

Работа с несколькими рабочими листами

Документы, подготовленные MS Excel, называются рабочими книгами. Книги состоят из одного или нескольких (до 255) рабочих листов. Названия рабочих листов указываются на ярлычках в нижнем лево углу рабочей области. Выбор рабочего листа для текущей работы выполняют щелчком на соответствующем ярлычке.

Задача 17

Таблица 17   A B C D E F Размещение оборотных средств …   Таблица 17а   A B C D E F Размещение…

Сортировка в базе данных

В Excel предусмотрено три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне Сортировка диапазона параметром Сортировать по. Сначала…

Задача 18

Таблица 18б A B C … Сравним исходную таблицу 18 с таблицами 18а и 18б. В таблице 18а проведена сортировка по 1-му столбцу в алфавитном…

Фильтрация (выборка) данных

Команда Данные>=Фильтр>=Автофильтрдля каждого столбца строит список значений, который используется для задания условий фильтрации. В каждом…

Задача 19

Таблица 19 получилась в результате выбора в столбце «сумма вклада» таблицы 18 записей по условию «больше или равно 10000». Все остальные строки, не…

Задача 20

Таблица 20   A B C D E F Результаты всупительных экзаменов …

Задача 21

Составить таблицу заказа в магазине. Поля таблицы: наименование товара, цена товара, количество. Товаров в таблице должно быть не менее 5. Определить, сколько должен заплатить покупатель, если в магазине действует 5%-ная скидка на стоимость товара, превышающую 10 рублей и ночная 3%-ная скидка, действующая от 1 до 6 часов утра.

Задача 22

Составление штатного расписания частной больницы

Цель работы:

· научиться использовать электронную таблицу для автоматизации расчетов;

· закрепить приобретенные навыки по заполнению, форматированию и печати таблиц.

Постановка задачи.

Для нормальной работы больницы нужно 5-7 санитарок, 8-10 медсестер, 10-12 врачей, 1 заведующий аптекой, 3 заведующих отделениями, 1 главный врач, 1… Примем следующую модель задачи. За основу берется оклад санитарки, а все… Медсестра должна получать в 1,5 раза больше санитарки (A=1, B=0);

Ход работы.

2. В столбцах В и С укажите соответственно коэффициенты А и В. 3. В ячейку Н5 занесите заработную плату санитарки( в формате с фиксированной… 4. В столбце D вычислите заработную плату для каждой должности по формуле A*окл_санитарки+B).

Задача 23

· Используя соответствующую формулу, заполнить последний столбец согласно вышеприведенному правилу начисления процентов по вкладам. · Используя Подбор параметра, для одного из вкладов решить обратную задачу… Задача 24

Задача 25

Создать таблицу умножения чисел от 1 до 9 (9 строк, 9 столбцов). В ячейке, соответствующей произведению 1*1, должна быть записана формула, которая затем должна быть скопирована во все остальные 80 ячеек.

Задача 26

Составить таблицу цен товаров в магазине. Поля таблицы: "Наименование товара", "Дата поступления товара в магазин", "Цена товара при поступлении", "Текущая цена товара". В магазине товар уценивается каждый раз на 2% от текущей цены через 10, 20, 30 и т.д. дней после поступления, однако цена не может упасть более чем в два раза.

Задача 27

В ячейках столбца с заголовком "Температура" набрать некоторые значения температуры. Используя соответствующую формулу, создать столбец с заголовком "Результат" по следующему правилу:

· Температура<5^oC>=холодно

· 5^oC≤Температура<15^oC>=прохладно.

· 15^oC≤Температура<25^oC>=тепло

· Температура>=25^oC – жарко

Задача 28

В 12-ти ячейках столбца с заголовком "Дата" ввести числа в формате "Дата" так, чтобы в них были представлены все 12 месяцев года с января по декабрь в произвольном порядке. Используя соответствующую формулу, создать столбец с заголовком "Время года", в ячейках которого отображались бы слова "Зима", "Весна", "Лето" или "Осень" в соответствии со значениями ячеек первого столбца.

Защита информации

1. Для защиты рабочего листа (книги) в меню Сервис необходимо выбрать пункт Защита, а в нем >=Защитить лист (книгу). При этом можно установить… 2. Для снятия защиты — выбрать команду Снять защиту листа (книги). 3. Если при установке защиты был назначен пароль, то для снятия защиты необходимо ввести тот же пароль.

Список литературы

1. Информатика: Учебник. Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000.-768 с.: ил.

2. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Под ред. Н.В. Макаровой. – М: Финансы и статистика, 2000.-256 с.: ил.

3. Информатика для экономистов и юристов, Симонович С.В. и др. СПб.: Питер, 2001. –688с.: ил.

4. Практикум по экономической информатике. Учебное пособие. Часть 1.Под ред. Шуремова Е.Л., Тимаковой Н.А., Мамонтовой Е.А. – М.: Изд. «Перспектива», 2000. – 300 с.

5. Ульрих Л.А., Электронные таблицы Microsoft Excel. Проблемы и решения: Практ. пособ./ Перевод с англ.- М.: Издательство ЭКОМ, 2002.- 400 с.:илл.

6. Word-97. Шаг за шагом. Скотт Башам. Перевод с англ. М.-Бином. 1998.

7. Конрад Карлберг, Excel 5 для Windows. В вопросах и ответах. С-П.: "BHV-Санк-Петербург", 1995

8. Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.comp-science.narod.ru/

 

[1] Это обычная сноска

[i] Это концевая сноска