1. Загрузите Microsoft Access.В средней части экрана из списка доступных шаблонов выберите Образцы шаблонов. В появившемся перечне доступных шаблонов выберите Борей. После подготовки и загрузки шаблона на экране появится заставка базы Борей. Для работы с ней следует щелкнуть по кнопке Включить содержимое, расположенной в верхней части окна.
2. В окне входа выберите любого сотрудника из списка, нажмите кнопку Вход. Для просмотра всех объектов базы данных щелкните по Области перехода, находящейся в левой части окна. Появится список основных объектов базы данных. Выберите в списке пункт Вспомогательные объекты.
3. Откройте таблицу Заказы. Выполните следующие операции:
- определите количество записей в таблице;
- просмотрите 45-ую запись, введя ее номер в окно номеров записей, расположенное в внизу таблицы;
- отсортируйте таблицу по получателям. Для этого установите указатель мыши на заголовок соответствующего столбца и щелкните по нему правой клавишей мыши. В контекстном меню выберите пункт Сортировка от А до Я;
- скройте столбец Доставка, щелкнув правой клавишей мыши по его заголовку и выбрав в контекстном меню пункт Скрыть поля. Отобразите скрытый столбец, щелкнув правой клавишей мыши по заголовку любого столбца. В контекстном меню выберите пункт Отобразить поля. В появившемся диалоговом окне Отображение столбцов установите флажок для столбца Доставка, нажмите клавишу Закрыть;
- используя клавишу Shift выделите первые два столбца и закрепите их, выбрав в контекстном меню командуЗакрепить поля. Прокрутите таблицу по горизонтали. Отмените закрепление, выполнив команду контекстного меню Отменить закрепление всех полей;
- с помощью фильтра выделите все строки с получателями в г.Омске. Для этого выделите в столбце Город получателя в любой строке значение Омск и в контекстном меню выберите команду Равно Омск. Для отмены фильтра выполните команду Снять фильтр с Город Получателя контекстного меню;
- измените вид сетки таблицы, используя соответствующую кнопку панели инструментов Форматирование текста меню Главная.
4. Просмотрите запросы и их структуру. В области переходов найдите запрос Заказы на товары и откройте его. Переключитесь в режим конструктора, используя соответствующую команду из списка кнопки Режим панели инструментов Режимы меню Главная и посмотрите структуру запроса.
5. Просмотрите форму Сведения о сотрудниках. Для этого в области переходов откройте пункт Сотрудники, выберите пункт Сведения о сотрудниках. На экране появится форма. Просмотрите ее в режиме конструктора, выбрав соответствующий пункт из контекстного меню, вызываемого в граничных областях формы.
6. Просмотрите отчеты к базе данных. Для этого в области переходов выберите пункт Отчеты, в появившемся списке выберите отчет 10 самых крупных заказов, просмотрите его в режиме конструктора, выбрав его из списка кнопки панели инструментов Режимы меню Главная.
7. Закройте базу данных Борей, выбрав соответствующий пункт меню Файл.
Задание 2.Создайте базу данных Университетна основеинфологической модели, приведенной на рисунке 1. База данных должна содержать 4 взаимосвязанных таблицы: Студент, Группа, Специальность и Факультет. Ключевые поля таблиц выделены полужирным начертанием и подчеркиванием.
Таблица Студент:
- N зачетной книжки – ключевое поле числового типа, длинное целое
- N группы – числовое поле, целое
- ФИО – текстовое поле длиной 15 символов
- Дата рождения – поле типа «дата/время»
- Коммерческий – логическое поле (вкл/выкл)
Таблица Группа:
- N группы – ключевое поле числового типа, целое
- N специальности – числовое поле, длинное целое
- N факультета – числовое поле, байтовое
- Курс – числовое поле, байтовое
Рис. 1. Инфологическая модель базы данных Университет
Таблица Факультет:
- N факультета – ключевое поле числового типа, байтовое
- Наименование факультета – текстовое поле, 30 символов
- Декан - тестовое поле, 15 символов
Таблица Специальность:
- N специальности – ключевое поле числового типа, длинное целое
- Наименование специальности – текстовое поле, 40 символов
- Стоимость обучения – денежного типа.