1. Создайте запрос на основании таблицы Общая ведомость, содержащий поля: N группы, ФИО, Наименование дисциплины, Оценка. Присвойте запросу имя Общая ведомость с наименованием дисциплины.
2. На основе этого запроса создайте новую форму в виде сводной таблицы. Для этого выделите запрос в области переходов и выберите из списка кнопки Другие формы панели инструментов Формы меню Создание пункт Сводная таблица.
3. Перетащите нужные поля в соответствующие области сводной таблицы:
- N группы – в область полей фильтра;
- Наименование дисциплины – в область полей строк;
- ФИО– в область полей столбцов;
- Оценка – в область полей итогов или данных.
Закройте окно со списком полей.
4. Выведите итоги в виде среднего балла по каждому студенту и дисциплине. Для этого щелкните правой клавишей мыши по названию какого-либо столбца Оценка и в контекстном меню выберите пункт Автовычисления/Среднее.
5. Настройте форматы отображения итоговых данных. Установите фиксированный формат отображения числовых данных. Для этого устанавливайте курсор на заголовки итоговых строк и столбцов, нажимайте кнопку Страница свойств панели инструментов Сервис меню Конструктор и выбирайте на вкладке Формат соответствующий формат. Установите красный цвет шрифта для итоговых данных.
6. Замените название списка столбцов ФИО на Фамилия И.О. Для этого установите курсор на название ФИО, нажимайте кнопку Страница свойств панели инструментов Сервис меню Конструктор и на вкладке Заголовки введите новое название.
7. Сохраните форму с именем Результаты экзаменационной сессии.