Реферат Курсовая Конспект
Верстка страниц. Создание многоколонного документа - раздел Компьютеры, Формулы в Excel Верстка СтраницОпределяет Организацию Страницы, Задавая Соот...
|
Верстка страницопределяет организацию страницы, задавая соотношения между границами, колонками и расстоянием между колонками
Формулыслужатдля выполнения математических вычислений с числами и вставки результатов вычислений в виде поля.
Поле - последовательность кодов, указывающих Word вставить текст, графику, номера страниц и другие материалы в документ автоматически. Например, поле DATA вставляет текущую дату, поле TIME -текущее время. Поля можно использовать для вставки варьирующихся данных в связанные документы, например, формы писем.
В MS Word можно вставить в текст таблицу с автоматически вычисляемыми значениями ячеек, т.е. электронную таблицу. Иногда некоторые простейшие вычисления можно производить самим, например, подсчитать сумму по строкам или столбцам созданной таблицы. При работе с таблицей поле с результатом вычислений вставляется в ячейку, на которую указывает курсор. Ячейки характеризуются своим адресом и обозначаются как А1, А2, В1, В2 и т.д., где буква (A, B, C ,D…) представляет столбец, а число (1, 2, 3, 4…) указывает номер строки, в которой расположены данные. Если не указывается другая операция, Word производит сложение и выполняет суммирование, руководствуясь следующими правилами:
· если в числах, с которыми производится вычисление, имеется форматирование, например, присутствует денежный знак, результат также получает это форматирование;
· если ячейка, на которую указывает курсор, находится на пересечении строки и столбца, которые имеют в своем составе цифры, то суммируются столбцы;
· если ячейка, на которую указывает курсор, содержит текст или числа, то они игнорируются.
Таким образом, формула – это выражение, содержащее допустимое сочетание чисел, полей, значением которых являются числа, операторов и функций. Выражение может ссылаться на содержимое ячеек таблиц и значения, возвращаемые функциями. В поле Формула можно использовать значения, возвращаемые перечисленными ниже функциями.
Таблица 2 Функции, используемые полем Формула
Функция | Краткое описание функции |
ABS(x) | Абсолютное значение числа или формулы (без знака). |
AND( x; y) | истина, если оба логические выражения x и y истинны, или ложь, если хотя бы одно из них ложно. |
AVERAGE( ) | Среднее значений, включенных в список. |
COUNT( ) | Число элементов в списке. |
DEFINED(x) | истина, если выражение x допустимо, или ложь, если оно не может быть вычислено. |
FALSE | ложь. |
IF(x; y; z) | y, если условие x истинно, или z, если оно ложно. y и z могут быть числами или строками. |
INT(x) | Целая часть числа или значения формулы x. |
MIN( ) | Наименьшее значение в списке. |
MAX( ) | Наибольшее значение в списке. |
MOD(x; y) | Остаток от деления x на y. |
NOT(x) | ложь, если логическое выражение x истинно, или истина, если оно ложно. |
OR(x; y) | истина, если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или ложь, если оба они ложны. |
PRODUCT( ) | Произведение значений, включенных в список. Например, функция = PRODUCT (1;3;7;9) возвращает значение 189. |
ROUND(x; y) | Значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). При этомx может быть числом или значением формулы. |
SIGN(x) | Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0). |
SUM( ) | Сумма значений или формул, включенных в список. |
TRUE | истина. |
Каждая формула в Word должна начинаться со знака равенства (=). Для этого необходимо ввести имя функции после знака равенства (=), затем ввести диапазон ячеек, который следует использовать в вычислениях. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). Аргументами функций могут быть числа или формулы. При этом ссылки на ячейки таблицы допустимы в качестве аргументов следующих функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().
Диаграммыслужатдля графического представления данных таблицы. При создании диаграммы на основе выделенных в таблице ячеек MS Word использует значение величин таблицы и представляет их на диаграмме в виде элементов, которые могут быть изображены полосами, линиями, столбцами, секторами, точками и в иной форме.
Для создания диаграммы используется команда Вставка / Объект… В открывшемся при этом диалоговом окне необходимо выбрать раздел Создать новый, а в поле списка Тип объекта пометить элемент Micrоsоft Graph. После этого откроется два подчиненных окна Таблица данных и Диаграмма. В меню Диаграмма / Типы диаграммы нужно выбрать тип и формат диаграммы.
Для изменения диаграммы нужно выполнить на ней двойной щелчок мышью. В результате появится окно программы Microsoft Graph, в которой можно изменить внешний вид диаграммы.
Шаблон документа – это средство для создания однотипных документов. Параметры, хранимые в шаблонах, определяют свойства нового документа, созданного на основе данного шаблона. Использование шаблонов документов автоматизирует создание и форматирование текстов, имеющих сходную структуру. Шаблон является основой для других документов, а сам остаётся неизменным.Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия. В Microsoft Office Word 2007 шаблон может иметь расширение dotx или dotm (файл типа dotm позволяет выполнять макросы в файле).
Поля бывают двух основных типов:
1) Собственно поле. Это объект Microsoft Word, представляющий собой вычисляемую и изменяемую величину (например, дата, время, количество страниц и т.д.) или команду по управлению документом (переформатировать, обновить оглавление и т.п.). Такое поле можно использовать и в шаблоне, и в обычном документе, создаваемом не на основе шаблона.
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
Ссылки в пределах рабочего листа... Данные для вычисления по формуле могут непосредственно вводиться в формулу... В Excel различают ссылки трех типов относительные абсолютные смешанные Существуют два стиля оформления ссылок...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Верстка страниц. Создание многоколонного документа
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов