Верстка страницопределяет организацию страницы, задавая соотношения между границами, колонками и расстоянием между колонками
Формулыслужатдля выполнения математических вычислений с числами и вставки результатов вычислений в виде поля.
Поле - последовательность кодов, указывающих Word вставить текст, графику, номера страниц и другие материалы в документ автоматически. Например, поле DATA вставляет текущую дату, поле TIME -текущее время. Поля можно использовать для вставки варьирующихся данных в связанные документы, например, формы писем.
В MS Word можно вставить в текст таблицу с автоматически вычисляемыми значениями ячеек, т.е. электронную таблицу. Иногда некоторые простейшие вычисления можно производить самим, например, подсчитать сумму по строкам или столбцам созданной таблицы. При работе с таблицей поле с результатом вычислений вставляется в ячейку, на которую указывает курсор. Ячейки характеризуются своим адресом и обозначаются как А1, А2, В1, В2 и т.д., где буква (A, B, C ,D…) представляет столбец, а число (1, 2, 3, 4…) указывает номер строки, в которой расположены данные. Если не указывается другая операция, Word производит сложение и выполняет суммирование, руководствуясь следующими правилами:
· если в числах, с которыми производится вычисление, имеется форматирование, например, присутствует денежный знак, результат также получает это форматирование;
· если ячейка, на которую указывает курсор, находится на пересечении строки и столбца, которые имеют в своем составе цифры, то суммируются столбцы;
· если ячейка, на которую указывает курсор, содержит текст или числа, то они игнорируются.
Таким образом, формула – это выражение, содержащее допустимое сочетание чисел, полей, значением которых являются числа, операторов и функций. Выражение может ссылаться на содержимое ячеек таблиц и значения, возвращаемые функциями. В поле Формула можно использовать значения, возвращаемые перечисленными ниже функциями.
Таблица 2 Функции, используемые полем Формула
| Функция | Краткое описание функции |
| ABS(x) | Абсолютное значение числа или формулы (без знака). |
| AND( x; y) | истина, если оба логические выражения x и y истинны, или ложь, если хотя бы одно из них ложно. |
| AVERAGE( ) | Среднее значений, включенных в список. |
| COUNT( ) | Число элементов в списке. |
| DEFINED(x) | истина, если выражение x допустимо, или ложь, если оно не может быть вычислено. |
| FALSE | ложь. |
| IF(x; y; z) | y, если условие x истинно, или z, если оно ложно. y и z могут быть числами или строками. |
| INT(x) | Целая часть числа или значения формулы x. |
| MIN( ) | Наименьшее значение в списке. |
| MAX( ) | Наибольшее значение в списке. |
| MOD(x; y) | Остаток от деления x на y. |
| NOT(x) | ложь, если логическое выражение x истинно, или истина, если оно ложно. |
| OR(x; y) | истина, если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или ложь, если оба они ложны. |
| PRODUCT( ) | Произведение значений, включенных в список. Например, функция = PRODUCT (1;3;7;9) возвращает значение 189. |
| ROUND(x; y) | Значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). При этомx может быть числом или значением формулы. |
| SIGN(x) | Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0). |
| SUM( ) | Сумма значений или формул, включенных в список. |
| TRUE | истина. |
Каждая формула в Word должна начинаться со знака равенства (=). Для этого необходимо ввести имя функции после знака равенства (=), затем ввести диапазон ячеек, который следует использовать в вычислениях. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). Аргументами функций могут быть числа или формулы. При этом ссылки на ячейки таблицы допустимы в качестве аргументов следующих функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().
Диаграммыслужатдля графического представления данных таблицы. При создании диаграммы на основе выделенных в таблице ячеек MS Word использует значение величин таблицы и представляет их на диаграмме в виде элементов, которые могут быть изображены полосами, линиями, столбцами, секторами, точками и в иной форме.
Для создания диаграммы используется команда Вставка / Объект… В открывшемся при этом диалоговом окне необходимо выбрать раздел Создать новый, а в поле списка Тип объекта пометить элемент Micrоsоft Graph. После этого откроется два подчиненных окна Таблица данных и Диаграмма. В меню Диаграмма / Типы диаграммы нужно выбрать тип и формат диаграммы.
Для изменения диаграммы нужно выполнить на ней двойной щелчок мышью. В результате появится окно программы Microsoft Graph, в которой можно изменить внешний вид диаграммы.
Шаблон документа – это средство для создания однотипных документов. Параметры, хранимые в шаблонах, определяют свойства нового документа, созданного на основе данного шаблона. Использование шаблонов документов автоматизирует создание и форматирование текстов, имеющих сходную структуру. Шаблон является основой для других документов, а сам остаётся неизменным.Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия. В Microsoft Office Word 2007 шаблон может иметь расширение dotx или dotm (файл типа dotm позволяет выполнять макросы в файле).
Поля бывают двух основных типов:
1) Собственно поле. Это объект Microsoft Word, представляющий собой вычисляемую и изменяемую величину (например, дата, время, количество страниц и т.д.) или команду по управлению документом (переформатировать, обновить оглавление и т.п.). Такое поле можно использовать и в шаблоне, и в обычном документе, создаваемом не на основе шаблона.