Текстовое поле». Параметры текстовых полей

Текстовое поле используется для ввода в определённом месте документа текста заданного формата (размера, типа, стиля и цвета шрифта). Вставка поля происходит с помощью кнопки Текстовое поле (рисунок 1).

Тип, длина вводимых данных и критерии, которым они должны отвечать, определяются с помощью опций поля, которые задаются в диалоговом окне Параметры текстового поля (рисунок 2).

 

Рисунок 2 Диалоговое окно Параметры текстового поля

 

При этом опция Тип указывает на содержимое текстового поля формы.

Различают следующие типы текстовых полей формы:

-Обычный текст - следует выбирать во всех тех случаях, когда в поле должен быть разрешен ввод любых алфавитно-цифровых символов (включая специальные символы);

-Число - разрешает ввод только чисел;

-Дата - позволяет вводить в данное поле только значения даты;

-Текущая дата, Текущее время - вставляют соответствующие значения в поле формы;

-Вычисление - следует выбирать при вводе математического выражения вида {=Формула}.

Также к параметрам текстового поля относятся:

-Опция Текст по умолчанию - позволяет ввести текст, который по умолчанию заносится в данное поле формы при заполнении;

-Опция Формат текста - определяет форматирование содержимого текстового поля формы. Формат текста и список доступных значений в нем зависят от типа содержимого текстового поля, выбранного в поле Тип;

Максимальная длина - позволяет задать предельную длину цепочки символов, вводимой в поле формы. Для снятия ограничений на длину вводимой цепочки задайте в этом поле значение 32767 (оно предшествует 1).

Сбросив флажок Разрешить изменения, пользователь запрещает изменение содержимого данного поля при заполнении формы.

Поле список предназначено для ускоренного ввода текста из создаваемого пользователем списка в конкретных местах документа. Список допустимых значений задаётся при создании поля, а при заполнении шаблона значение этого поля выбирается из списка. К параметрам списка относятся:

- Элемент списка - позволяет ввести текст, который будет добавлен в список поля со списком посредством кнопки Добавить;

-кнопка Удалить удаляет элемент, выделенный в данный момент в списке элементов;

-кнопки Порядокпозволяют переставить выделенный в списке элемент.

Сбросив флажок Разрешить изменения, пользователь запрещает изменение данного поля при заполнении формы.

Поле формы "Флажок" создаётся для переключения режимов просмотра, форматирования, блокировки обновления полей и прочее. Это поле существует в двух состояниях: активизированном (установленном) или неактивизированном (сброшенном). Вставка поля происходит с помощью кнопки на панели инструментов Формы.

Настройка элементов поля выполняется в диалоговом окне Параметры флажка путём задания опций поля (рисунок 4):

- Размер флажка - задает размер изображения флажка в документе (опция Авто подгоняет размер к окружающему тексту, Точно –устанавливает точный размер контрольного индикатора);

 

Рисунок 4 Диалоговое окно Параметры флажка

 

- Состояние по умолчанию - задается переустановка состояния флажка (опция Снят задает сброшенное состояние, а Установлен – установленное).

 

Гиперссылка – это установленная связь, переход между документами или фрагментами текста в одном документе, или ссылка на веб-страницу.

Наберите текст используя форматирование.

Рассмотрим элементы управления в диалоговом окне, такие как: флажки, счетчики, переключатели, поле списка, поле ввода, регуляторы.

Флажки –служат для установки свойств, имеющих два значения: да/нет, включено, выключено и т.д. «Включенный» флажок помечается внутри черным значком. В окне может находиться несколько флажков, причем их установки не оказывают влияния друг на друга.

Счетчики –числовые переключатели – используются для изменения числовых характеристик в большую или меньшую стороны.

Переключатели – радиокнопки позволяют сделать выбор одного варианта из предлагаемой группы вариантов. Признаком выбора является черная точка внутри круга.

Регуляторы– регулятор настройки с перемещаемым движком.

Поле списка– окно, позволяющее выбрать один вариант из списка предлагаемых.

Поле ввода – прямоугольное окно, позволяющее ввести необходимый текст. Перед вводом текстовой информации в поле ввода щелчком мыши необходимо установить курсор.

 

База данных (БД) — это поименованная совокупность структурированных данных,

относящихся к определенной предметной области. С понятием базы данных тесно связано

понятие системы управления базами данных (Объектами обработки реляционной БД являются (рис. 5):

Поле— элементарная единица логической организации данных, которая соответствует

конкретному реквизиту информационного объекта (столбец реляционной таблицы).

Запись— совокупность логически связанных полей (строка реляционной таблицы).

Таблица – заданная структура полей, состоящая из конечного набора однотипных записей. Для установки связей обычно используют ключевые

поля таблиц.

Первичный ключ реляционной таблицы – это поле или группа полей, которые позволяют

однозначно определить каждую строку в таблице. Первичный ключ должен обладать двумя

свойствами:

· однозначная идентификация записи— запись должна однозначно определяться

значением ключа;

· отсутствие избыточности— никакое поле нельзя удалить из ключа, не нарушая при

этом свойства однозначной идентификации записи. Будем говорить, что некоторая запись таблицы А связана с некоторой записью

таблицы В, если в обеих таблицах эти записи содержат одно и то же значение в поле, по

которому установлена связь между таблицами.

Различают три типа связей (отношений) между таблицами реляционной базы данных:

· отношение «один—к—одному» (1 — 1)

· отношение «один—ко—многим» (1— М)

· отношение «много—ко—многим» (М— М)

Говорят, что таблицы А и В находятся в отношении «один-к-одному», если каждая

запись в таблице А может иметь не более одной связанной с ней записи в таблице В и

наоборот, каждая запись в таблице В может иметь не более одной связанной с ней записи

в таблице А. Говорят, что таблицы А и В находятся в отношении «один-ко-многим», если каждая

запись в таблице А может быть связана с несколькими записями таблицы В, но каждая

запись в таблице В не может быть связана более чем с одной записью таблицы А. Таблица

А в этом случае называется главной таблицей, а таблица В – подчиненной. Говорят, что таблицы А и В находятся в отношении «многие-ко-многим», если

каждая запись таблицы А может быть связана с несколькими записями в таблице В, и

наоборот, каждая запись таблицы В может быть связана с несколькими записями в

таблице А. Объекты базы данныхMicrosoft Access

Рассмотрим основные приемы проектирования баз данных и работы с ними на примере

СУБД Microsoft Access. Microsoft Access – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств

для хранения информации и эффективного управления этой информацией. База Данных в

Microsoft Access – это один файл с расширением .mdb, содержащий таблицы, запросы и другие

объекты базы данных. Рассмотрим эти объекты более подробно.

Таблицы— это основные объекты любой базы данных. Запросы— это специальные средства для отбора и анализа данных. С помощью запросов

выполняют отбор данных, сортировку, фильтрацию, изменение и удаление данныхФормы используются как средство, облегчающее ввод новых данных в таблицы базы

данных, а также для просмотра имеющихся данных. Отчеты предназначены для вывода данных на экран или на принтерМакросы предназначены для автоматизации выполнения повторяющихся операций при

работе с СУБД. Несколько команд управления базой данных могут быть сохранены в виде

макроса, чтобы в дальнейшем можно было воспроизводить эти команды, запуская сохраненный

макрос.

Модули создаются средствами языка программирования Visual Basic for Applications. Это

одно из средств, с помощью которых разработчик базы данных может заложить в нее

нестандартные функциональные возможности, повысить быстродействие системы управления

или уровень ее защищенности. свойства полей:

· Имя поля— определяет, как следует обращаться к данным этого поля при операциях с

базой данных. Однозначно определяет каждое поле в таблице. Одна таблица не может

иметь двух полей с одинаковыми именами.

· Тип поля— определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

· Размер поля— определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в

данном поле.

· Формат поля— определяет способ форматирования данных в ячейках таблицы,

принадлежащих полю.

· Подпись— определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не

указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

· Значение по умолчанию— то значение, которое вводится в ячейки поля

автоматически.

· Условие на значение— ограничение, используемое для проверки правильности ввода

данных.

· Обязательное поле— свойство, определяющее обязательность заполнения данного

поля при воде данных в таблицу.

Cвойства полей могут различаться в зависимости от типа данных. При работе с Microsoft

Access используются следующие типы данных:

· Текстовый— тип данных, используемый для хранения текста ограниченного размера

(до 255 символов).

· ПолеМемо— специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65

535 символов).

· Числовой— тип данных для хранения чисел.

· Дата/время— тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

· Денежный— тип данных для хранения денежных сумм. Для денежных сумм есть

некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают

более удобным использование специального типа данных.

· Счетчик— специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле)

увеличивающихся на 1 натуральных чисел, значения которых вводятся в поле

автоматически при создании новой записи.

· Логический— используется для хранения логических данных. Такие данные могут

принимать только два значения: Истина или Ложь (Да или Нет).

· Поле объекта OLE— специальный тип данных, предназначенный для хранения

объектов OLE (графические, аудио- и видеоданные, фрагменты электронных таблиц и

др.). Реально такие объекты в таблице не хранятся. Они хранятся в другой части файла

базы данных, а в таблице хранятся только указатели на них. Это позволяет существенно

ускорить операции с базой данных.

· Гиперссылка— специальное поле для хранения адресов Web—страниц Интернета. При

щелчке на ссылке автоматически происходит запуск программы— браузера (например,

Internet Explorer) и воспроизведение страницы в его окне