ПЕРВИЧНЫЕ НАСТРОЙКИ

 

Порядок выполнения

Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word 2003.Настройка текстового процессора Microsoft Word 2003 играет очень важную роль. Попытки создать

документ, работая с ненастроенной программой, обычно приводят к возникновению проблем, устранять которые труднее, чем предотвращать. Сложность настройки программы состоит в том, что средства, необходимые для этой цели, не сосредоточены в одном месте и доступ к ним

далеко не очевиден.

Выполняя эту лабораторную работу, Вы не только научитесь готовить программу к работе,

но и обойдете множество узких мест, ставящих в тупик начинающего пользователя.

1 Запустите текстовый процессор командой Пуск > Программы > Microsoft Word.

2 Откройте заранее подготовленный файл (любой).

3 Откройте меню настройки панелей управления (Вид > Панели управления) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

4 В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа или команду Вид

> Разметка страницы.

5 Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид > Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125 %), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.

6 В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис > Параметры > Общие > Единицы измерения).

7 Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис > Параметры > Общие > Помнить список из ... файлов (установите 4 файла).

8 Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, сбросив флажок Сервис > Параметры > Правка > Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.

9 Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис >

Параметры > Правка > Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при

редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке – русскоязычная.

Данная функция – характерная особенность, отличающая программу Microsoft Word 2003

от предыдущих версий. Она значительно повышает производительность труда тех, кто работает с двуязычными документами.

10 Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис > Параметры >

Сохранение > Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла (особенно если этот файл находится на дискете).

11 Настройте функцию автосохранения с помощью меню Сервис > Параметры > Сохранение > Автосохранение каждые... минут (укажите 5 мин). Имейте в виду следующие обстоятельства:

– при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных;

– функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

12 Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис > Параметры

> Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.

13 Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис >

Автозамена > Автозамена > Заменять при вводе.

14 Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис > Автоформат

> Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки

не применяются. Для подготовки англоязычных текстов отключите эту функцию.

15 Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис > Автозамена > Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.

16 Отключите Помощника. Помощник – удобное интерактивное средство для получения конкретной справки, но справочная система программы обладает более высокой методической ценностью. В текстовом процессоре Microsoft Word 2003 Помощник «перехватывает» все запросы к справочной системе, поэтому для полноценной работы со справочной системой его надо принудительно отключить.

– Вызовите Помощника: Справка > Справка по Microsoft Word.

– В окне Помощника щелкните на кнопке Параметры – откроется диалоговое окно

Помощник.

– На вкладке Параметры сбросьте флажок Использовать Помощника.

– Закройте диалоговое окно Помощник щелчком на кнопке ОК.

Проверьте, как работает вход в справочную систему: Справка > Справка по Microsoft Word.

Вместо Помощника должно открываться окно справочной системы.

17 Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Для Web-документов, для документов, распространяемых в формате текстового процессора, и для документов, передаваемых на последующую обработку, расстановка переносов не только бесполезна, но и вредна. Для документов, которые окончательно форматируются и распечатываются в одной рабочей группе, расстановка переносов может быть полезной, но и в этом случае ее применяют

только на заключительных этапах форматирования и при этом очень тщательно проверяют соответствие переносов, расставленных автоматически, нормам и правилам русского языка.

Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис > Язык > Расстановка переносов > Автоматическая расстановка переносов.

18 Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис > Параметры > Сохранение > Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют

его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает

(если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем

и работать с ней). Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).

Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к основным из ним осуществляется следующими командами:

- Сервис > Параметры;

- Сервис > Автозамена;

- Сервис > Язык;

- Вид > Панели инструментов;

- Вид > Масштаб.