Открытие и сохранение книги

1.3.1 Сохранение книги. Сделав что-нибудь стоящее со своей книгой, Вы обязательно должны сохранить ее в файле на диске.

Чтобы сохранить книгу, сделайте следующее:

1) Щелкните по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов. Excel выведет на экран диалоговое окно Сохранение документа.

2) Выберите диск или папку на диске, в которой Вы хотите сохранить вашу книгу. Если Вам необходимо создать новую папку для хранения книги, нажмите кнопку Создать новую папку на диалоговом окне Сохранение документа.

3) Введите имя вашей книги (либо примите имя, предложенное Excel) и щелкните по кнопке Сохранить. При этом расширение вводить не надо, оно будет добавлено автоматически. Это расширение имени файла позволяет всем программам знать, что этот файл является книгой, созданной в Excel.

Однажды сохранив свою работу, Вы можете щелкать по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов и сохранять таким образом вашу книгу снова и снова без необходимости указывать ее имя. Excel при этом не будет выводить на экран диалоговое окно Сохранение документа.

В любом случае рекомендуется сохранять книгу как можно чаще. Это позволит Вам защититься от непредсказуемых вещей, таких как выключение электричества или зависание компьютера. Перезагрузившись после подобных потрясений, Вы обнаружите копию вашей книги в том виде, в котором Вы в последний раз записали ее.

1.3.2 Изменение имени и места хранения книги.По различным причинам Вам может понадобиться изменить имя файла или место, где он должен храниться. Например, если Вы отредактировали файл и хотите сохранить новую версию под новым именем, оставив старый вариант нетронутым, то Вам нужно переименовать файл с вашей книгой. Кроме того, Вам может понадобиться перенести файл на другой диск или в другую папку.

Чтобы изменить имя файла или место его хранения, сделайте следующее:

1) Выберите команду Файл Þ Сохранить как.

2) Если необходимо, укажите нужный диск или нужную папку, в которой будет храниться книга.

3) Если необходимо, введите другое имя для книги.

4) Щелкните по кнопке Сохранить.

Если Вы не хотите сохранять на диске старую версию книги, Вам придется уничтожить ее средствами Windows, т.к. сам Excel не стирает старые файлы при их переименовании.

1.3.3 Открытие книги. Возвращение к книге, над которой когда-то уже работали, осуществляется с помощью специальной операции Excel, называемой «открытие документа».

Чтобы открыть книгу, сделайте следующее:

1) Щелкните по кнопке Открыть на стандартной панели инструментов.

2) Excel выведет на экран диалоговое окно Открытие документа.

3) Если книга, которую Вы хотите открыть, отсутствует в списке, укажите диск или папку, в которой она хранится.

4) Произведите двойной щелчок мыши на значке той книги, с которой Вы собираетесь работать.

Если с этой книгой Вы недавно работали, ее имя будет присутствовать в нижней части меню Файл. Чтобы открыть такую книгу, достаточно щелкнуть по ее имени в меню.

1.3.4 Закрытие книги. Ниже перечислены все способы, с помощью которых можно закрыть книгу Excel.

1) Выберите команду Файл Þ Закрыть. Если книга отображена в двух или более окнах, все окна с этой книгой будут закрыты.

2) Нажмите клавишу Shift и выберите команду Файл Þ Закрыть все. Это приведет к закрытию всех открытых книг.

3) Нажмите Ctrl+W, чтобы закрыть активное окно с книгой. (Все другие окна, содержащие данную книгу, остаются открытыми).

4) Нажмите Ctrl+F4, чтобы закрыть активное окно с книгой. (Все другие окна, содержащие данную книгу, остаются открытыми).

5) Щелкните по кнопке Закрыть, расположенной на правом конце заголовка окна.