КОМПОНОВКА СТРАНИЦ В MS EXCEL
Лабораторная работа №7
КОМПОНОВКА СТРАНИЦ В MS EXCEL
Цель работы: подготовка листов к печати в MS Excel: ориентация страниц и масштабирование, настройка полей, добавление колонтитулов; предварительный просмотр страницы перед печатью.
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В целом настройка параметров печати в Excel похожа на аналогичную операцию в Word. Но листы Excel имеют свою специфику. Удобно, чтобы табличные… Сначала следует настроить размеры страницы. Для этого:
1) выберите лист;
Поля формируют пустую рамку вокруг информативной области страницы. Уменьшая их, можно немного увеличить размер печатаемой таблицы. Для настройки… 1) выберите команду меню Файл Þ Параметры страницы, а затем – вкладку… 2) задайте необходимые поля страницы;
1.3.1 Добавление колонтитулов для печати. Для добавления верхнего или нижнего колонтитула:
1) выберите лист;
2) выберите команду меню Вид Þ Колонтитулы;
В отличие от MS Word в Microsoft Excel можно устанавливать разрывы страниц не только по горизонтали, но и по вертикали. В меню Вид нажмите кнопку… Просмотр разрывов страниц. Разрывы страниц, вставленные вручную, отображаются… Перемещение разрыва страницы. Перетащите разрыв страницы в новое место. При перемещении автоматического разрыва…
Предварительный просмотр страницы перед выводом на печать можно выполнить следующим образом:
1) выберите команду меню Файл Þ Предварительный просмотр;
2) с помощью кнопок панели управления просмотрите или настройте страницу перед выводом на печать (табл. 1.1).
2.1 Открыть книгу «ваша фамилия»_excel5, созданную в лабораторной работе №5, и сохранить ее под именем «ваша фамилия»_excel7.
2.2 Расположить под таблицей данных график, а затем гистограмму.
2.3 Вставить горизонтальные разрывы страницы после таблицы и после графика.
Номер варианта соответствует 2-й цифре по журналу академической группы (цифра 0 – вариант№10).
№ варианта
Параметры страницы
поля (см)
…
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1) Как изменить ориентацию страницы при печати в MS Excel?
2) Как изменить масштаб страницы при печати? Какие варианты изменения масштаба вы знаете?
3) Как настроить поля страницы?
4) Как добавить колонтитул?
5) Как выполнить нумерацию страниц?
6) Как вставить дату или время в колонтитул?
7) Как изменить шрифт колонтитулов?
8) Как задать номер начальной страницы?
9) Какие разрывы страницы вы знаете?
10) Как добавить, удалить или переместить разрыв страницы?
11) Как выполнить предварительный просмотр страницы?
12) Какие команды предварительного просмотра вы знаете?