Колонтитулы

 

1.3.1 Добавление колонтитулов для печати. Для добавления верхнего или нижнего колонтитула:

1) выберите лист;

2) выберите команду меню Вид Þ Колонтитулы;

3) в появившемся диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Колонтитулы (см. рис. 1.1в) в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите нужный верхний или нижний колонтитул.

MS Excel позволяет создавать настраиваемые колонтитулы. При этом на каждом листе может быть только один настраиваемый верхний колонтитул и один настраиваемый нижний колонтитул. Если создается новый настраиваемый колонтитул, то он замещает существующий верхний или нижний колонтитул на листе. Для создания настраиваемого колонтитула:

1) выберите лист;

2) выберите команду меню Вид Þ Колонтитулы;

3) для того чтобы использовать существующий колонтитул как основу настраиваемого колонтитула, выберите колонтитул в поле Верхний колонтитул или в поле Нижний колонтитул (см. рис. 1.1в);

4) нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул (рис. 1.2);

 

 

Рисунок 1.2 – Форматирование колонтитула в диалоге Верхний колонтитул

 

5) выберите поле Слева, В центре, или Справа и нажмите соответствующие кнопки, чтобы внести сведения в верхний или нижний колонтитул в данном поле;

6) выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

- дополнительный текст в колонтитулы вводится в поля Слева, В центре или Справа;

- для перехода на новую строку в полях разделов нажмите клавишу Enter;

- для удаления раздела колонтитула выделите раздел, который должен быть удален, в поле раздела и затем нажмите клавишу Backspace;

1.3.2 Нумерация страниц, вставка даты и времени в колонтитулы. Для этого:

1) выберите команду меню Вид Þ Колонтитулы;

2) нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул;

3) выберите поле Слева, В центре, или Справа;

4) в строке кнопок диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул (см. рис. 1.2) нажмите соответствующую кнопку:

- для вставки номера страницы нажмите кнопку (в результате в выбранном поле Слева, В центре, или Справа появится запись &[Страница]);

- для вставки даты нажмите кнопку (в результате в выбранном поле Слева, В центре, или Справа появится запись &[Дата]);

- для вставки времени нажмите кнопку (в результате в выбранном поле Слева, В центре, или Справа появится запись &[Время]).

 

1.3.3 Изменение шрифта для текста верхнего и нижнего колонтитулов.Для этого:

1) выберите команду меню Вид Þ Колонтитулы;

2) нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул;

3) выделите текст в поле Слева, В центре или Справа, а затем нажмите кнопку Шрифт (см. рис. 1.2);

4) выберите необходимые параметры.

Примечание. Изменить цвет верхнего и нижнего колонтитулов невозможно.

 

1.3.4 Задание номера начальной страницы.Для этого:

1) выберите лист;

2) выберите команду меню Файл Þ Параметры страницы, а затем – вкладку Страница (см. рис. 1.1а);

3) в поле Номер первой страницы введите номер, который появится на первой странице листа Microsoft Excel;

4) значение Авто, введенное в поле Номер первой страницы, позволяет MS Excel автоматически выполнить нумерацию страниц листа MS Excel;

Примечание. Microsoft Excel печатает номера страниц только в том случае, когда номера страниц включены в колонтитулы.