Предварительный просмотр страницы перед выводом на печать можно выполнить следующим образом:
1) выберите команду меню Файл Þ Предварительный просмотр;
2) с помощью кнопок панели управления просмотрите или настройте страницу перед выводом на печать (табл. 1.1).
Таблица 1.1 – Команды режима предварительного просмотра
| Кнопка | Макрокоманда |
| Далее | Отображает следующую страницу. Если выделено несколько рабочих листов, то при нажатии кнопки Далее по достижении последней страницы текущего листа MS Excel отображает первую страницу следующего выделенного листа. |
| Назад | Отображает предыдущую страницу. Если выделено несколько рабочих листов, то при нажатии кнопки Назад по достижении первой страницы текущего листа MS Excel отображает последнюю страницу предыдущего выделенного листа. |
| Масштаб | Позволяет переключаться между полностраничным режимом просмотра и режимом увеличения. Данная кнопка не влияет на размер печатаемых страниц. Перейти из полностраничного режима просмотра в режим увеличения и обратно можно также, щелкнув любую область рабочего листа. В зависимости от разрешения монитора в полностраничном режиме просмотра могут не отображаться некоторые графические элементы, например тонкие границы. |
| Печать | Позволяет установить параметры печати и затем напечатать выделенный рабочий лист. |
| Страница | Позволяет установить параметры страницы для печатаемых листов. |
| Поля | Отображает или скрывает маркеры полей, которые можно перетаскивать для настройки полей страниц, полей верхнего и нижнего колонтитулов и ширины столбцов. |
| Разметка страницы | Позволяет переключиться в режим разметки страницы, в котором можно устанавливать положение разрывов страниц на активном рабочем листе. Кроме того, можно изменить область печати и данные на листе. Если при нажатии кнопки Предварительный просмотр был выбран режим разметки страницы, название этой кнопки изменяется с Разметка страницы на Обычный режим. |
| Обычный режим | Отображает активный рабочий лист в обычном режиме. |
| Закрыть | Закрывает окно предварительного просмотра и возвращает к предыдущему режиму просмотра активного рабочего листа. |