Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.
1.1.1 Скрытие и отображение строк и столбцов. Excel позволяет вручную указывать те столбцы и строки, которые временно нужно сделать невидимыми. Необходимый результат достигается с помощью следующих операций:
1) выделите столбы, которые необходимо скрыть;
2) выберите команду меню Формат Þ Столбец Þ Скрыть или команду контекстного меню Скрыть.
Выделенные столбцы временно исчезнут. Подобным способом можно скрыть и ненужные строки.
Для отображения скрытых строки или столбца:
1) выделите строки или столбцы по обе стороны скрытых строки или столбца, которые требуется показать;
2) выберите команду меню Формат Þ Строка Þ Показать или
Формат Þ Столбец Þ Показать.
1.1.2 Определение области печати листа. Чтобы распечатать только часть таблицы, не обязательно фильтровать ее или скрывать строки и столбцы. Можно просто указать диапазон тех ячеек, которые должны быть напечатаны.
Область печати – один или несколько диапазонов ячеек, выделенных для печати, если не требуется печатать весь лист. Если на листе задана область печати, будет напечатана только она. При сохранении документа выбранная область печати также сохраняется.
Печать заданной области на листе:
1) В меню Вид нажмите кнопку Разметка страницы.
2) Выберите нужную область для печати.
3) В меню Файл выберите пункт Область печати, а затем нажмите кнопку Задать.
Добавление ячеек к существующей области печати:
1) В меню Вид нажмите кнопку Разметка страницы.
2) Выделите ячейки, которые необходимо добавить в область печати.
3) Щелкните внутри выделенного фрагмента правой кнопкой мыши, а затем нажмите кнопку Добавить к области печати.
Для того чтобы очистить области печати в меню Файл выберите Область печати и затем нажмите Убрать.