Подготовка диаграммы к печати

В MS Excel различают внедренные диаграммы и листы диаграмм.

Внедренная диаграмма – это диаграмма, помещенная на обычный лист, а не на отдельный лист диаграммы. Внедренные диаграммы удобны для просмотра или печати отчета сводной диаграммы вместе с исходными данными и другими сведениями, содержащимися на листе.

Лист диаграммы – это лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.

Позицию внедренной диаграммы на листе для печати можно изменить, изменяя размер диаграммы и перемещая ее мышью в режиме разметки страницы. Для этого:

1) Щелкните лист за пределами области диаграммы.

2) В меню Вид выберите команду Разметка страницы.

Листы, целиком занятые диаграммами, имеют те же параметры печати, что и стандартные. Однако вкладка Лист диалогового окна Параметры страницы для этих листов заменена вкладкой Диаграмма (рис. 1.2). На листе диаграммы область диаграммы можно изменять в размере, масштабировать, изменять ее позицию на листе для печати, а также просматривать ее в окне предварительного просмотра.

Рисунок 1.2 – Вкладка Диаграмма
диалогового окна Параметры страницы

1) Выберите ярлычок листа диаграммы.

2) В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

3) На вкладке Диаграмма выберите требуемые параметры.

Чтобы переместить и изменить размер области диаграммы на листе при помощи мыши, необходимо на вкладке Диаграмма выбрать команду Настройка. Для возвращения на лист диаграммы нажмите кнопку OK.

Для вывода на печать внедренной диаграммы без вывода данных листа выделите внедренную диаграмму и следуйте инструкциям по печати листа диаграммы. Переместить и изменить размер области диаграммы во внедренной диаграмме можно без использования параметра Настройка на вкладке Диаграмма (команда меню Файл Þ Параметры страницы).