рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Основы работы с MS Word

Основы работы с MS Word - раздел Компьютеры, ЗНАКОМСТВО С MICROSOFT OFFICE   1.2.1 Запуск Word. Выход Из Word.Существует ...

 

1.2.1 Запуск Word. Выход из Word.Существует несколько способов запустить Microsoft Word. Какой из них лучше выбрать, зависит от того, в каких целях Вы используете эту программу. Если Вы запускаете Word с помощью кнопки Пуск Windows, Word создает пустой незаполненный документ. Запуск Word из панели Microsoft Office позволяет создать в Word новый документ или заставить его загрузить уже существующий документ, выбранный вами.

Чтобы запустить Word из меню Пуск, сделайте следующее:

1) щелкните левой кнопкой мыши по кнопке Пуск;

2) из появившегося меню выберите пункт Программы;

3) щелкните по пункту меню Microsoft Word.

Чтобы запустить Word с созданием нового документа, щелкните по кнопке Microsoft Word в панели Microsoft Office. Word запустится, и можно вводить новый текст.

Чтобы запустить Word с созданием нового документа по шаблону, сделайте следующее:

1) щелкните по кнопке Создать документ в панели Microsoft Office. Появится диалоговое окно Создание документа;

2) в диалоговом окне Создание документа выберите вкладку, содержащую нужный Вам шаблон, укажите шаблон и щелкните по кнопке ОК;

3) после этого Word запустит и создаст новый документ на основе выбранного вами шаблона.

Чтобы запустить Word для редактирования существующего документа, сделайте следующее:

1) щелкните по кнопке Открыть документ в панели Microsoft Office. Появится диалоговое окно Открытие документа;

2) в диалоговом окне Открытие документа перейдите на тот диск и в ту папку, в которой расположен нужный Вам документ. Укажите этот документ и щелкните по кнопке Открыть. Word откроет выбранный вами документ.

На рис. 1.1 показан общий вид окна Word, появляющегося на экране после запуска программы, и отмечены его главные части.

 

 

Рисунок 1.1 – Общий вид окна Word после запуска

 

Есть несколько способов выйти из программы Word.

1) Щелкните по кнопке Закрыть, которая расположена на правом конце строки заголовка Word. Это самый простой способ выйти из Word.

2) Выберите команду Файл Þ Выход.

3) Щелкните по значку управляющего меню, расположенному в левом конце строки заголовка Word, и из появившегося меню выберите команду Закрыть.

4) Щелкните правой кнопкой мыши по строке заголовка окна Word или панели задач и из появившегося меню выберите команду Закрыть.

5) Нажмите [Alt+F4] (Нажмите клавишу Alt и, не отпуская ее, клавишу F4).

Когда Вы попытаетесь выйти из Word с помощью одного из этих способов, Word проверит все открытые документы и шаблоны. Если хоть в одном из них будут обнаружены несохраненные изменения, Word предложит Вам их сохранить на диск с помощью диалогового окна (рис. 1.2)

 

 

Рисунок 1.2 – Общий вид диалогового окна при выходе из Word с несохраненными документами

 

1.2.2 Панели инструментов Word. Word имеет очень удобные панели инструментов, позволяющие быстро давать команды для выполнения многих базовых, повседневных действий. Рисунки на кнопках панелей инструментов символически представляют действия, производимые соответствующей командой.

Чтобы выполнить команду, вынесенную на панель инструментов, щелкните по соответствующей кнопке левой кнопкой мыши. Если Вы не знаете, какое действие выполняет какая-либо кнопка, наведите на нее курсор мыши и, ничего не нажимая, подождите секунду. Возле курсора появится всплывающая подсказка с названием этой кнопки.

Чтобы вывести на экран или убрать с экрана панели инструментов, пользуйтесь командой Вид Þ Панели инструментов или контекстным меню Панели инструментов.

Чтобы включить или выключить панели инструментов с помощью команды Вид Þ Панели инструментов, сделайте следующее:

1) Выполните команду Вид Þ Панели инструментов. Появится диалоговое окно Панели инструментов.

2) В диалоговом окне установите флажки, соответствующие тем панелям инструментов, которые Вы хотите включить. Чтобы «установить флажок», щелкните по нему мышью. Word поставит галочку, означающую, что панель активизирована.

3) Сбросьте флажки, соответствующие тем панелям инструментов, которые Вы хотите убрать с экрана.

Включать и выключать панели инструментов можно также с помощью контекстного меню:

1) Щелкните правой кнопкой мыши по любой из панелей инструментов. Появится контекстное меню Панели инструментов, показанное на рис. 1.3.

2) Чтобы включить или выключить одну из панелей инструментов, щелкните по имени этой панели в контекстном меню (любой кнопкой мыши). Те панели, которые в данный момент имеются на экране, помечены галочкой.

 

Рисунок 1.3 – Контекстное меню панели инструментов

 

1.2.3 Контекстное меню Word.Контекстные меню Word облегчают работу с некоторыми часто употребляемыми командами. В контекстных меню для удобства команды, которые Вам скорее всего могут понадобиться для той работы, которой Вы в данный момент заняты. Например, вызвав контекстное меню во время работы с таблицей, Вы увидите в нем группу команд, предназначенных для работы с таблицами.

Пользоваться контекстными меню следует так:

1) Поместите указатель мыши на тот фрагмент содержимого документа, с которым Вы собираетесь работать.

2) Щелкните правой кнопкой мыши.

3) Из появившегося контекстного меню выберите нужную команду.

Чтобы закрыть контекстное меню без выбора команды, щелкните любой кнопкой мыши за пределами меню или нажмите клавишу [Esc].

Чтобы работать с контекстным меню с помощью клавиатуры, сделайте следующее:

1) Поместите курсор вставки на тот материал, с которым Вы хотите работать (или выделите этот материал).

2) Нажмите [Shift+F10].

3) Нажмите первую букву нужной команды меню. Если две или более команды в меню начинаются с одной буквы, нажимайте эту букву до тех пор, пока не подсветится имя нужной Вам команды. Затем нажмите [Enter].

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

ЗНАКОМСТВО С MICROSOFT OFFICE

ЗНАКОМСТВО С MICROSOFT OFFICE... Цель работы введение в MS Office работа с окнами панелями работа с документами просмотр поиск удаление...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Основы работы с MS Word

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Общее представление о MS Office
  Основными приложениями, входящими в Microsoft Office, являются следующие: - MS Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных документо

Открытие и сохранение документа
  1.3.1 Сохранение документа. Сделав что-нибудь стоящее со своим документом, Вы обязательно должны сохранить его в файле на диске. Чтобы сохранить документ,

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
  2.1 Одним из известных Вам способов запустить Word. 2.2 Изучить элементы окна Word. 2.3 Одним из известных Вам способов добавить любые 2 панели инструментов.

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги