рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Открытие и сохранение документа

Открытие и сохранение документа - раздел Компьютеры, ЗНАКОМСТВО С MICROSOFT OFFICE   1.3.1 Сохранение Документа. Сделав Что-Нибуд...

 

1.3.1 Сохранение документа. Сделав что-нибудь стоящее со своим документом, Вы обязательно должны сохранить его в файле на диске.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

1) Щелкните по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов. Word выведет на экран диалоговое окно Сохранение документа, показанное на рис.1.4 (примечание: дизайн окна может быть другим, зависит от версии Windows и Word).

2) Выберите диск или папку на диске, в которой Вы хотите сохранить ваш документ. Если Вам необходимо создать новую папку для хранения документа, нажмите кнопку Создать новую папку на диалоговом окне Сохранение документа.

3) Введите имя вашего документа (либо примите имя, предложенное Word) и щелкните по кнопке Сохранить. При этом расширение вводить не надо, оно будет добавлено автоматически. Это расширение имени файла позволяет всем программам знать, что этот файл является документом, созданным в Word.

 

 

Рисунок 1.4 – Диалоговое окно Сохранение документа

 

Однажды сохранив свою работу, Вы можете щелкать по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов и сохранять таким образом ваш документ снова и снова без необходимости указывать его имя. Word при этом не будет выводить на экран диалоговое окно Сохранение документа.

В любом случае рекомендуется сохранять документ как можно чаще. Это позволит Вам защититься от непредсказуемых вещей, таких как выключение электричества или зависание компьютера. Перезагрузившись после подобных потрясений, Вы обнаружите копию вашего документа в том виде, в котором он Вы в последний раз записали его.

После того, как Вы закончили печать документа на принтере, сохраните его, прежде сем закрывать документ или выходить из Word. Это даст Вам абсолютную уверенность, что документ на диске в точности соответствует тому, что Вы получили на бумаге.

 

1.3.2 Изменение имени и места хранения документа.Из-за различных причин Вам понадобится изменить имя файла или место, где он храниться. Например, если Вы отредактировали файл и хотите сохранить новую версию под новым именем, оставив старый вариант нетронутым, то Вам нужно переименовать файл с вашим документом. Кроме того, Вам может понадобиться перенести файл на другой диск или в другую папку.

Чтобы изменить имя файла или место его хранения, сделайте следующее:

1) Выберите команду Файл Þ Сохранить как.

2) Если необходимо, укажите нужный диск или нужную папку, которой будет храниться документ.

3) Если необходимо, введите другое имя для документа.

4) Щелкните по кнопке Сохранить.

Если Вы не хотите сохранять на диске старую версию документа, Вам придется уничтожить ее средствами Windows, т.к. сам Word не стирает старые файлы при их переименовании.

 

1.3.3 Открытие документа. Возвращение к документу, над которым когда-то уже работали, осуществляется с помощью специальной операции Word, называемой «открытие документа».

Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

1) Щелкните по кнопке Открыть на стандартной панели инструментов.

2) Word выведет на экран диалоговое окно Открытие документа, показанное на рис. 1.5 (примечание: дизайн окна может быть другим, зависит от версии Windows и Word).

 

 

Рисунок 1.5 – Диалоговое окно Открытие документа

3) Если документ, который Вы хотите открыть, отсутствует в списке, укажите диск или папку, в которой он храниться. Документ в текущей папке открывается двойным щелчком левой кнопки мыши. Чтобы перейти на папку, расположенную выше, или на другой диск, щелкайте по кнопке Переход на один уровень вверх, пока Вы не увидите в списке ту папку или тот диск, который Вам нужен. Переход в папку или на диск из списка также осуществляется двойным щелчком.

4) Произведите двойной щелчок мыши на значке того документа, с которым Вы собираетесь работать.

Если с этим документом Вы недавно работали, его имя будет присутствовать в нижней части меню Файл. Чтобы открыть такой документ, достаточно щелкнуть по его имени в меню.

 

1.3.4 Закрытие документа. Ниже перечислены все способы, с помощью которых можно закрыть документ Word.

1) Выберите команду Файл Þ Закрыть. Если документ отображен в двух или более окнах, все окна с этим документом будут закрыты.

2) Нажмите клавишу [Shift] и выберите команду Файл Þ Закрыть все. Это приведет к закрытию всех открытых документов.

3) Нажмите [Ctrl+W], чтобы закрыть активное окно с документом. (Все другие окна, содержащие данный документ, остаются открытыми).

4) Надмите [Ctrl+F4] чтобы закрыть активное окно с документом. (Все другие окна, содержащие данный документ, остаются открытыми).

5) Щелкните по кнопке Закрыть, расположенной на правом конце заголовка окна.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

ЗНАКОМСТВО С MICROSOFT OFFICE

ЗНАКОМСТВО С MICROSOFT OFFICE... Цель работы введение в MS Office работа с окнами панелями работа с документами просмотр поиск удаление...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Открытие и сохранение документа

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Общее представление о MS Office
  Основными приложениями, входящими в Microsoft Office, являются следующие: - MS Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных документо

Основы работы с MS Word
  1.2.1 Запуск Word. Выход из Word.Существует несколько способов запустить Microsoft Word. Какой из них лучше выбрать, зависит от того, в каких целях Вы используете э

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
  2.1 Одним из известных Вам способов запустить Word. 2.2 Изучить элементы окна Word. 2.3 Одним из известных Вам способов добавить любые 2 панели инструментов.

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги