Создание схем

Для создания схем, отображающих этапы процесса, дерево решений, иерархические связи и т. д., предназначены рисунки SmartArt.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкнуть по кнопке SmartArt.

2. В открывшемся диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выбрать нужный тип схемы.

После выбора типа схемы в документ вставляется полотно, содержащее макет диаграммы, и на ленте команд появляется две вкладки для работы с рисунками SmartArt:Конструктор для коррекции макета и Формат для форматирования.

3. Настроить структуру макета.

4. Ввести в схему текст.

5. Назначить форматы.

Создание организационных диаграмм

Организационная диаграмма составляется из фигур, связанных между собой иерархическими отношениями:

- Руководитель – фигура организационной диаграммы, расположенная выше любой другой фигуры и соединенная с ней;

- Коллега ‑ фигура расположенная рядом с другой фигурой и соединенная с той же фигурой руководителя;

- Подчиненный‑ фигура расположенная под другой фигурой и соединенная с ней;

- Помощник ‑фигура, расположенная ниже другой фигуры и соединенная с ней уступом.

Для создания организационной диаграммы надо:

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкнуть по кнопке SmartArt.

2. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Иерархия.

3. Выбрать вариант Организационная диаграмма.

4. Настроить структуру диаграммы.

Для добавления фигуры в диаграмму предназначена кнопка Добавить фигуру в группе Создать рисунок. В организационной диаграмме возможны следующие варианты:

- Добавить фигуру после, Добавить фигуру до – новая фигура (Коллега) помещается на одном уровне с выделенной соответственно справа или слева и соединяется с той же фигурой, что и выделенная;

- Добавить фигуру ниже – новая фигура (Подчиненный) помещается на один уровень ниже выделенной и соединяется с ней;

- Добавить фигуру выше – новая фигура (Руководитель) помещается на один уровень выше выделенной и соединяется с ней, при этом выделенная перемещается на более низкий уровень;

- Добавить помощника – новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней уступом.

Для удаления фигуры надо выделить ее и нажать клавишу Del.

5. При необходимости изменить расположение фигур.

Организационные диаграммы могут иметь различные макеты:

- Обычный – Коллеги располагаются на одном уровне по горизонтали;

- Правосторонний, Левосторонний – Коллеги располагаются друг под другом на одном уровне по вертикали соответственно с правой или с левой стороны от Руководителя;

- Двусторонний – Коллеги располагаются с двух сторон от Руководителя друг под другом.

Разные ветви диаграммы могут иметь различные макеты.

Кнопки группы Создать рисунок предназначены для изменения расположения подчиненных фигур диаграммы.

6. Ввести в диаграмму текст.

Текст в диаграмму можно ввести одним из двух способов:

- непосредственно внутри фигуры;

- в окне области текста.

Форматы текста можно изменить с помощью команд и кнопок группы Шрифт на вкладке Главная.

7. При необходимости изменить форматы фигур с помощью команд и кнопок вкладки Формат.