рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Компьютеры
/
Отладка формул

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Отладка формул

Отладка формул - раздел Компьютеры, Формулы в Excel В Состав Excel Включена Совокупность Средств, Обеспечивающих Синтаксический К...

В состав Excel включена совокупность средств, обеспечивающих синтаксический контроль за вводом формул, контроль за правильностью ссылок и типами данными, обрабатываемых с помощью формул.

Для удобств восприятия формулы Excel позволяет разместить ее на нескольких строках в строке формул. Включение в формулу разрыва строки обеспечивается нажатием комбинации клавиш Alt+Enter.

В Excel предусмотрен контроль за вводом формул: при несоответствии количества открывающих и закрывающих скобок выводится сообщение: Ошибка во введенном выражении. Принять предлагаемые исправления? и предлагается свой вариант формулы.

Режим отображения формул

Excel позволяет отображать введенные формулы не только в строке формул, но и в ячейках рабочего листа. Отображение формул обеспечивается установкой флага формулы, доступного через пункт меню Сервис/Параметры…/Вид (Office 2003). Этот режим может быть использован также для документирования работы, если после его установки напечатать лист с содержащими в нем формулами.

Трассировка ссылок и зависимостей

Для контроля за правильностью потоков данных и источниками ошибок в Excel используется трассировщик ячеек. При трассировке отмечаются влияющие и зависимые ячейки.

Влияющие – это ячейки, значения которых используются формулой в выделенной ячейке. Ячейка, для которой определены влияющие ячейки, всегда содержит формулу.

Зависимые – это ячейки, которые используют значение выделенной ячейки. Ячейка, для которой определены зависимые ячейки, может содержать формулу или константу.

Для трассировки необходимо выбрать пункт Сервис/Зависимости и затем либо Зависимые ячейки, либо Влияющие ячейки. Так на рис.2а и рис.2б произведена трассировка влияющих ячеек A1 и B1.

Неоднократный последовательный выбор пунктов Зависимые ячейки либо Влияющие ячейки позволяет проследить косвенно зависимые и косвенно влияющие ячейки.

Ошибочные значения

Ошибочной значение – это результат формулы, которую Excel не может вычислить. В Excel определены семь ошибочных значений (табл.6).

Таблица 6. Ошибочные значения Excel

Ошибочное значение	Описание
#ДЕЛ/0!	Попытки деления на ноль. Ошибка обычно связана со ссылкой делителя на пустую ячейку

Таблица 6. (Продолжение)

Ошибочное значение	Описание
#ИМЯ?	В формуле используется имя, отсутствующее в списке имён окна диалога Присвоение имени. Excel также выводит это ошибочное значение в том случае, когда строка символов не заключена в двойные кавычки
#ЗНАЧ!	Введена математическая формула, которая ссылается на текстовое значение
#ССЫЛКА!	Отсутствует диапазон ячеек, на который ссылается формула
#Н/Д	Нет данных для вычислений. При построении модели можно ввести #Н/Д в ячейки и тем самым показать, что они зарезервированы для ожидаемых в дальнейшем данных. Любая формула, которая ссылается на ячейки, содержащие #Н/Д, возвращает значение #Н/Д
#ЧИСЛО!	Задан неправильный аргумент функции. #ЧИСЛО! Может указывать также на то, что результат формулы слишком велик или слишком мал и не может быть представлен в ячейке
#ПУСТО!	В формуле указано пересечение диапазонов, но эти диапазоны не имеют общих ячеек

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Формулы в Excel

Ссылки в пределах рабочего листа... Данные для вычисления по формуле могут непосредственно вводиться в формулу... В Excel различают ссылки трех типов относительные абсолютные смешанные Существуют два стиля оформления ссылок...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Отладка формул

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Формулы в Excel.
Обработка данных, хранимых в ячейках рабочих листов Excel, осуществляется по формулам, определенным пользователем. Для перехода в режим создания формул необходимо выделить ячейку и ввести знак

Очистка, вставка и удаление на рабочем листе
Очистка содержимого ячеек Характер очистки в Excel может быть разным (табл.7). Таблица 7. Характер очистки содержимого ячеек

Вкладки появляются, когда они нужны для работы
Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «ленте» при запуске Office Word 2007, имеются вкладки еще двух типов, которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задач

Верстка страниц. Создание многоколонного документа
Верстка страницопределяет организацию страницы, задавая соотношения между границами, колонками и расстоянием между колонками Формулыслужатдля выполнения математичес

Текстовое поле». Параметры текстовых полей
Текстовое поле используется для ввода в определённом месте документа текста заданного формата (размера, типа, стиля и цвета шрифта). Вставка поля происходит с помощью кнопки Текстовое поле