рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Очистка, вставка и удаление на рабочем листе

Очистка, вставка и удаление на рабочем листе - раздел Компьютеры, Формулы в Excel Очистка Содержимого Ячеек Характер Очистки В Excel Может Быть Разным...

Очистка содержимого ячеек

Характер очистки в Excel может быть разным (табл.7).

 

Таблица 7. Характер очистки содержимого ячеек

Характер очистки Описание
Все Очищаются содержимое ячейки (значения и формулы), формат, например цвет и ориентация шрифта, обрамление и т.д., кроме ширины столбцов и высоты строк, примечания
Форматы Удаляются форматы в выделенных ячейках, но остаются их содержимое и примечания; восстанавливается формат Общий
Содержимое Удаляется содержимое выделенных ячеек, но сохраняются их форматы и примечания
Примечания Удаляются примечания к выделенным ячейкам, но не затрагиваются их содержимое и форматы

 

В таблице 8 описаны три способа очистки ячеек.

 

Таблица 8. Очистка ячеек

Способ Характер очистки Описание
Клавиша Delete Содержимое Выделить ячейку или диапазон ячеек, нажать клавишу Delete
Команда Правка/Очистить Все. Форматы. Содержимое. Примечание. Выделить ячейку или диапазон ячеек, выбрать команду Правка/Очистить, в открывшемся подменю выбрать команду, соответствующую характеру очистки
Команда Очистить содержимое контекстного меню Содержимое Выделить ячейку или диапазон ячеек

 

Удаление ячеек, строк и столбцов

Excel может удалять строки и столбцы целиком, а также ячейки, оставляя окружающие строки и столбцы нетронутыми. Чтобы удалить ячейки, строки и столбцы, нужно выполнить следующую последовательность действий:

1) выделить ячейку или диапазон, которые должны быть удалены, или выделить по одной ячейке в смежных строках или смежных столбцах, которые нужно удалить;

2) воспользоваться одним из нижеприведенных способов для вызова диалогового окна Удаление ячеек:

- командой меню Правка/Удалить ((Office 2003);

- на вкладке Главная командой удалить ((Office 2007);

- комбинацией клавиш Ctrl + ‘ – ‘,

- командой контекстного меню Удалить;

3) выбрать в диалоговом окне Удаление ячеек соответствующий параметр (см. табл.9) и нажать кнопку ОК.

 

Таблица 9. Параметры диалогового окна Удаление ячеек

 

Параметр Описание
Ячейки, со сдвигом влево Ячейки, находящиеся справа от выделенных ячеек, сдвигаются влево
Ячейки, со сдвигом вправо Ячейки, находящиеся снизу от выделенных ячеек, сдвигаются вверх
Строку Удаляется все строки, содержащие выделенные ячейки
Столбец Удаляется все столбцы, содержащие выделенные ячейки

 

Для быстрого удаления строк и столбцов целиком необходимо выделить всю строку (строки) или столбец (столбцы) и воспользоваться любым из способов, приведенных в пункте 2 последовательности действий по удалению ячеек, строк, столбцов. При этом диалоговое окно Удаление ячеек открываться не будет.

Следует различать команды очистки ячеек и удаления ячеек. Первая очищает содержимое ячейки, формат или примечание, но оставляет ячейку нетронутой, а вторая полностью удаляет ячейки, строки или столбцы, а не только их содержимое.

 

Вставка ячеек, строк и столбцов

Excel позволяет вставлять строки и столбцы, а также добавлять ячейки, не делая изменений в целых строках и столбцах. Вставлять ячейки, строки и столбцы так же просто, как и удалять их.

Операция вставки ячейки, строки или столбца состоит из следующих шагов:

1) выделить ячейку или диапазон ячеек там, куда нужно вставить ячейку или диапазон ячеек, или выделить по одной ячейке в смежных строках или смежных столбцах, перед которыми будут вставлены строки или столбцы;

2) воспользоваться одним из нижеприведенных способов для открытия диалогового окна Добавление ячеек:

- командой меню Вставка/Ячейки (Office 2003);

- на вкладке Главная командой Вставить ячейки (Office 2007);

- комбинацией клавиш Ctrl + ‘ + ‘,

- командой контекстного меню Добавить ячейки;

3) выбрать в диалоговом окне Добавление ячеек указать нужный параметр (см. табл.10) и нажать кнопку ОК.

 

Таблица 10. Параметры диалогового окна Добавление ячеек

 

Параметр Описание
Ячейки, со сдвигом вправо Выделенные ячейки сдвигаются вправо
Ячейки, со сдвигом вниз Выделенные ячейки сдвигаются вверх
Строку Вставляются строки на место каждой выделенной ячейки, а строки с выделенными ячейками сдвигаются вниз
Столбец Вставляются столбцы на место каждой выделенной ячейки, а столбцы с выделенными ячейками сдвигаются вправо

 

Кроме того, можно добавить строки и столбцы с помощью команды меню Вставка/Строки и Вставка/Столбцы соответственно. Перед вызовом указанных команд следует выделить ячейки, куда нужно вставить новые строки или столбцы.

Как и в случае удаления, Excel предоставляет быстрый способ вставки строк и столбцов. Он состоит в следующем. Нужно выделить строку (строки) или столбец (столбец) целиком и воспользоваться одним из способов пункта 2 последовательности шагов операции вставки.


– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Формулы в Excel

Ссылки в пределах рабочего листа... Данные для вычисления по формуле могут непосредственно вводиться в формулу... В Excel различают ссылки трех типов относительные абсолютные смешанные Существуют два стиля оформления ссылок...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Очистка, вставка и удаление на рабочем листе

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Формулы в Excel.
Обработка данных, хранимых в ячейках рабочих листов Excel, осуществляется по формулам, определенным пользователем. Для перехода в режим создания формул необходимо выделить ячейку и ввести знак

Отладка формул
В состав Excel включена совокупность средств, обеспечивающих синтаксический контроль за вводом формул, контроль за правильностью ссылок и типами данными, обрабатываемых с помощью формул. Д

Вкладки появляются, когда они нужны для работы
Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «ленте» при запуске Office Word 2007, имеются вкладки еще двух типов, которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задач

Верстка страниц. Создание многоколонного документа
Верстка страницопределяет организацию страницы, задавая соотношения между границами, колонками и расстоянием между колонками Формулыслужатдля выполнения математичес

Текстовое поле». Параметры текстовых полей
Текстовое поле используется для ввода в определённом месте документа текста заданного формата (размера, типа, стиля и цвета шрифта). Вставка поля происходит с помощью кнопки Текстовое поле

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги