Microsoft Office Word 2007 является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами различной структуры и сложности. Интерфейс пользователя Word 2007 существенно отличается от интерфейсов Word 97 - 2003. Со средой Word 2007 можно ознакомиться на страничке Интерфейсы приложений Microsoft Office System 2007.
Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте, для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Word 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, которые содержат такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.
Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок, корешки которых отображаются в окне приложения Word 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку "Разработчик". Для этого необходимо щелкнуть на кнопке "Настройка панели быстрого доступа" расположенной справа от панели.
Задание 1.ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
- Скопируйте текст в свой документ:
| Основные функции текстовых редакторов Текстовый редактор – это приложение, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Текстовый процессор MS Word работает под управлением Windowsи может выполнять сотни операций над текстовой и графической информацией. |
- С помощью команды СЕРВИС → Язык → Расстановка переносов установите автоматическую расстановку переносов.
- Объедините текст первых двух абзацев.
- Разбейте текст первого абзаца на два абзаца.
- После первого абзаца вставьте три пустых абзаца.
- С помощью команд меню Вид исследуйте различные варианты представления документа Word установив поочередно следующие режимы:
• Обычный;
• Web-документ;
• Структура;
• Во весь экран.
- С помощью команды ФАЙЛ → Предварительный просмотр просмотрите на экране одновременно все страницы документа.
- Закройте режим предварительного просмотра.
- Сохраните документ.
Задание 2. Форматирование символов и абзацев
- Откройте диалоговое окно Шрифт (с помощью команды горизонтального меню ФОРМАТ). Внимательно проанализируйте структуру этого окна, его вкладки и те возможности, которые предоставляет это окно для форматирования текста.
Выполните с помощью диалогового окна Шрифт приведенные ниже операции.
· Отформатируйте несколько абзацев текста по-разному, используя шрифты Arial, Times New Roman, Courier и др., а также разные размеры и начертания букв.
· Окрасьте текст двух абзацев в различные цвета. Верните исходный цвет текста в одном из абзацев.
· С помощью команды ФОРМАТ → Границы и заливка выполните цветное обрамление и заливку двух абзацев.
· Удалите обрамление одного из абзацев.
· Сохраните документ.
Задание 3.Работа со справочной системой word. Проверка правописания
Красная волнистая линия указывает на неверно написанное слово.
Зеленая же волнистая линия указывает на синтаксические ошибки: пропущенная запятая, громоздкое по смыслу предложение и тому подобное.
Для исправления орфографии необходимо подвести указатель к грамматической ошибке и щелкнуть правой кнопкой мыши. Выбрать из меню правильное слово, либо добавить его в словарь.
Команда СЕРВИС, Язык позволяет указать язык для подключения орфографического словаря.
Команда СЕРВИС, Параметры позволяет сделать настройки проверки.
-Откройте созданный вами файл.
- Введите команду меню окна СПРАВКА → Справка по Microsoft Office Word.
- Если на экране появился Помощник, щелкните в его окне по кнопке Параметры и в диалоговом окне снимите флажок Использовать помощника.
- На области задач Справка Word в подокно Искать введите текст Правописание и щёлкните по стрелке (Начать поиск).
- В появившемся подокне выберите Проверка орфографии и грамматики.
- Для того чтобы вывести на экран весь текст справки, щелкните Показать все.
- С помощью мыши выделите весь текст справки Проверка орфографии и грамматики и скопируйте его в буфер обмена.
- Вставьте текст справки в свой документ с помощью команды ПРАВКА → Специальная вставка в виде текста в формате RTF.
- Выведите на экран справочные сведения
Включение и отключение автоматической проверки правописания.
выделите текст правки и перетащите его с помощью мыши в конец документа.
- Закройте окно справки.
- Сохраните документ.
- Отредактируйте и отформатируйте вставленные в документ фрагменты справки:
· удалите ненужные фрагменты;
· измените тип и размер шрифта текста справки;
· выделите заголовки прописными буквами;
· с помощью команды меню ФОРМАТ → Абзац установите для заголовков абзацные отступы (интервалы): «перед» и «после» - по 6 пт. и выравнивание по центру;
· в первых строках абзацев текста справки установите отступы величиной 1 см.
- Ознакомьтесь с содержанием вставленной справки.
- Введите команду СЕРВИС → Параметрыи на вкладке Правописаниеустановите флажки, необходимые для проверки орфографии и грамматики.
- Установите курсор в начало своего документа. С помощью команды СЕРВИС → Правописаниенайдите и исправьте в документе орфографические и грамматические ошибки.
- Сохраните документ.