· Включите компьютер. Загрузите Access. В меню ФАЙЛ команда ОТКРЫТЬ созданную Вами БД.
· Объект . ОТЧЕТЫ
Создайте автоотчеты:
¨ленточный на основании таблицы ДИСЦИПЛИНЫ
¨в столбец на основании таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛИ.
Создайте отчет по итогам сессии. В отчете оценки студентов должны быть сгруппированы по номерам групп и дисциплинам. Для каждого студента должна вычисляться средняя оценка в сессию, а для каждой группы должно вычисляться среднее значение оценок по всем предметам.
Для выполнения этого задания сначала надо создать запрос, содержащий необходимые данные. Для этого:
¨ На вкладке ЗАПРОСЫ нажать кнопку СОЗДАТЬ;
¨ Выбрать ПРОСТОЙ ЗАПРОС и нажать кнопку OK;
¨ Из таблицы СТУДЕНТЫ выбрать поля ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, НОМЕР ГРУППЫ, из таблицы ДИСЦИПЛИНЫ выбрать поле НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ, из таблицы ОЦЕНКИ выбрать поле ОЦЕНКИ и нажать ДАЛЕЕ;
¨ Нажать еще раз кнопку ДАЛЕЕ;
¨ Ввести название запроса СЕССИЯ и нажать кнопку ГОТОВО;
¨ Закрыть запрос.
Для создания ИТОГОВОГО ОТЧЕТАвыполните следующее:
¨ На вкладке ОТЧЕТЫ нажать кнопку СОЗДАТЬ;
¨ Выбрать МАСТЕР ОТЧЕТОВ, из раскрывающегося списка выбрать запрос СЕССИЯ и нажать кнопку OK;
¨ Выберите все поля запроса и нажмите ДАЛЕЕ;
¨ Тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому нажмите ДАЛЕЕ;
¨ Добавьте уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне НОМЕР ГРУППЫ и перенеся его в правое окно;
¨ Нажмите ДАЛЕЕ;
¨ Нам надо вычислять средний балл, поэтому нажмите кнопку ИТОГИ;
¨ Поставьте галочку в ячейке поля AVG (это функция вычисляет среднее) и нажмите OK;
¨ Сортировка не требуется, т.к. данными являются название дисциплины и оценки, порядок которых не столь важен. Поэтому нажмите OK;
¨ Выберите макет отчета. Рекомендуем ступенчатый, т.к. он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные, хотя это дело вкуса. Нажмите ДАЛЕЕ;
¨ Выберите стиль отчета и нажмите ДАЛЕЕ;
¨ Введите название отчета ИТОГИ СЕССИИ нажмите ГОТОВО.
Доработайте выведенный отчет в режиме конструктора:
¨ введите заголовок отчета - ИТОГИ СЕССИИ
¨ вставьте кнопку, которая вызовет печать отчета.
¨ замените в отчете надпись функции AVG на надпись СРЕДНЕЕ ЗНАЧЕНИЕ
¨ удалите ненужную служебную информацию- (Итоги для " & "'Фамилия' =" )"
На экране появится отчет. Его можно просмотреть, изменяя масштаб (кликированием по листу) и перелистывая страницы (в нижней части экрана). Его можно также распечатать, выполнив команду ФАЙЛÞПЕЧАТЬ. После завершения необходимых вам операций закройте окно просмотра отчета.