Системное меню и строка меню представляют собой два основных элемента системы меню приложений Windows. Системное меню «выпадает» из значка, который находится в левой части заголовка окна, а строка меню представляет собой строку с командами, расположенную непосредственно под заголовком.
Через меню, как правило, доступны все команды программы. Строка меню индивидуальна для каждой программы, хотя многие команды совпадают в различных задачах. Щелчок на пункте меню раскрывает выпадающее меню, из которого выбирается нужная команда. Так, например, меню Файл включает команды открытия и закрытия файлов, меню Правка содержит команды, предназначенные для внесения изменений в документ, и т.д. Команды меню, имя которых в списке заканчивается символом треугольника 4, при зависании над ними курсора мыши показывают новый уровень меню. В тех случаях, когда программе для выполнения команды необходима дополнительная информация (такие команды в меню заканчиваются троеточием …), на экран выводится окно диалога, в котором можно заполнить поля ввода или выбрать один из предлагаемых вариантов. Меню и диалоги обеспечивают единообразное и предсказуемое взаимодействие с пользователем во всех приложениях Windows.
Примечание: При работе с развёрнутым окном документа в строке меню появляются: слева – кнопка управляющего меню окна документа с пиктограммой документа приложения; справа - три кнопки управления окном документа.