рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Використання Автофильтра

Використання Автофильтра - раздел Компьютеры, МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ для самостійної підготовки та виконання лабораторних робіт з дисципліни «Економічна інформатика» на тему: «Робота в середовищі табличного процесора Microsoft Excel. Засоби створення презентацій» Excel Дозволяє Тимчасово "відфільтрувати" Дані, Відібравши Для Візу...

Excel дозволяє тимчасово "відфільтрувати" дані, відібравши для візуалізації тільки дані, що задовольняють певні умови. Після того, як база даних відфільтрована, записи, що залишилися, можна переглядати, редагувати, копіювати або виводити на друк, як і цілі таблиці Excel.

Для застосування автофільтру слід виконати команду ДанныеФильтрАвтофильтр. В імені кожного поля з’явився елемент керування автофільтром – кнопка із зображенням стрілки. За допомогою цих стрілок можна фільтрувати список за значеннями відповідних полів. При натисканні на них розкриється список, в який входить вміст усіх комірок у стовпці, а також декілька спеціальних елементів, таких як Все, Условие, Первые 10.

Якщо вибрати зі списку деякий елемент, усі записи, що не задовольняють це значення, будуть "відфільтровані" і стануть невидимими. Зокрема, якщо в списку, що відкривається для поля "Рік народження", вибрати пункт 1991, залишаться видимими тільки записи про студентів цього року народження.

Якщо необхідно знову зробити видимими всі записи, потрібно вибрати зі списку пункт Все, або виконати команду Данные – Фильтр – Отобразить все.

Щоб вивести на екран перші 10 значень певного поля – або перші 8, або перші 3, і т.п. – потрібно вибрати із відповідного списку пункт Первые 10. Це може знадобитися, наприклад, щоб знайти 5 клієнтів, що мають найбільші обсяги замовлень. При цьому з’являється діалогове вікноНаложение условия по списку.

Іноді необхідно відібрати записи, значення поля яких лежить у деякому діапазоні. У таких випадках необхідно здійснювати відбір у режимі Условие і використовувати спеціальні оператори порівняння, що задають діапазон значень, які відбираються.

Для цього потрібно натиснути на елементі керування автофільтром того з полів, за яким бажано провести відбір, наприклад, по полю "Вага, кг". Зі списку, що розкрився, вибрати пункт Условие. З’явиться діалогове вікно Пользовательский автофильтр. З верхнього лівого списку потрібно вибрати оператор, що визначає спосіб порівняння з введеним числом або фрагментом тексту. У списку наводиться повний набір операторів порівняння: "равно", "не равно", "больше", "больше или равно", "меньше", "меньше или равно", "начинается с", "не начинается с" і т.п. У верхньому правому рядку вводиться число або фрагмент тексту, що буде використаний в якості фільтру. Наприклад, щоб вибрати студентів, які мають відхилення від належної ваги понад 10 кг, зліва слід обрати оператор "більше", а справа ввести число 10.

У випадку порівняння тексту вважається, що літера "а" менше, ніж "б" і т. д. Наприклад, якщо ввести прізвище "Степанов" і вибрати оператор "больше", то будуть відібрані всі прізвища, розташовані за абеткою після Степанова.

Можна здійснювати відбір із використанням символів підстановки, що замінюють у слові одну (?) або декілька літер (*). Для цього потрібно натиснути на елементі керування автофільтром того поля, за яким бажано провести відбір, наприклад, по полю "Прізвище та ініціали". Вибравши пункт Условие, потрібно відкрити діалогове вікно Пользовательский автофильтр. Ввести значення, які потрібно використати для фільтрації. Наприклад, "С*" означає вибір усіх студентів, прізвища яких починаються з літери "С", після якої йде будь-яка кількість інших букв.

Якщо потрібно знайти всі прізвища, що розташовані в другій половині списку за алфавітом, можна ввести в діалоговому вікні Пользовательский фильтр літеру "м", вибрати оператор "больше или равно", після чого натиснути ОК.

Вибраний режим И означає, що Excel буде шукати записи, що задовольняють обидва критерії одночасно. Якщо потрібно відібрати записи, що задовольняють хоча б один із зазначених критеріїв, потрібно встановити режим ИЛИ.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ для самостійної підготовки та виконання лабораторних робіт з дисципліни «Економічна інформатика» на тему: «Робота в середовищі табличного процесора Microsoft Excel. Засоби створення презентацій»

Київський національний торговельно економічний університет... Вінницький торговельно економічний інститут... Кафедра економічної кібернетики та інформаційних систем...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Використання Автофильтра

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Видалення та очищення
Якщо необхідно очистити тільки дані, то достатньо натиснути на клавішу Deleteна виділеній комірці, блоці, рядку або стовпці. Також можна виконати команду Правка – Очистить

Форматування шрифту
Вкладка Шрифт надає користувачу такі можливості: - вибір типу шрифту і варіанту його зображення (звичайний, курсив, напівжирний або напівжирний курсив); - вибір р

Автоформатування
Можна значно скоротити час оформлення таблиць, якщо скористатися вмонтованими шаблонами форматування таблиць (рис. 2.2). Для цього потрібно виконати такі дії: 1) виділити необхідний діапаз

Введення тексту
Будь-яка введена послідовність знаків, що містить нечислові символи і не може бути інтерпретована Excel як число, формула, дата, час дня, логічне чи значення помилки, інтерпретується як текст. Текс

Введення чисел
Числові дані подаються у вигляді послідовності цифр 0-9 з використанням спеціальних символів (+, -, /, *), дефісів і круглих дужок. Введене число автоматично вирів

III. ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ
1. Яким чином можна встановити потрібний шрифт? 2. Як змінити межі комірки? 3. Як вилучити сітку з екрану? 4. Що таке стиль? 5. Як створити власний стиль?

Поняття формули в Excel
Формула– це вираз, за яким здійснюються обчислення на сторінці. Формула починається зі знаку “=” і являє собою сукупність операндів, операторів та круглих дужок. О

Типи посилань у Excel
Адреса комірки у формулі називається посиланням. За допомогою посилань можна використовувати у формулі дані, що знаходяться в різних місцях робочого листа, а також використо

Введення формул
Існує декілька способів введення формули в комірку: - вручну з клавіатури (мова введення – англійська); - за допомогою мишки з використанням посилань на комірки. Щоб ввес

Редагування формул
Для редагування формул потрібно: 1) Виділити комірку, формулу якої необхідно виправити. 2) Двічі натиснути мишкою в комірці або натиснути в рядку формул лівою кнопкою мишки

Поняття масиву даних
Одновимірний масив у Excel – це послідовність даних одного типу, розташованих в рядку або стовпчику. Можна працювати також з двовимірними масивами даних, які являють собою прямокут

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ
1. Відкрити робочу книгу Прізвище_Excel. 2. Після листа Лаб5 створити новий робочий лист з назвою СР1. 3. Відповідно до варіанту

Введення даних у список за допомогою форми
Форма– це діалогове вікно, що надає зручний спосіб одночасного введення чи відображення цілого рядка інформації (запису) у списку. Для виклику такої форми спочатку потрібн

Використання форми для знаходження певного запису
Засіб Форма в Excel також надає можливості відбору інформації за деякими критеріями. Щоб скористатися ним, потрібно активізувати будь-яку комірку в списку і виконати команду

Сортування даних
Сортування даних– це упорядкування записів у списку на підставі вмісту одного або декількох полів. Наприклад, можна зробити так, щоб прізвища в списку розташувалися за абеткою.

Алгоритм застосування засобу Подбор параметра
1) Виділити комірку, в якій знаходиться формула для обчислень результату, та виконати команду Сервис – Подбор параметра. 2) Адреса виділеної комірки буде записана у полі

Порядок виконання
1. Відкрити робочу книгу Прізвище_Excel. 2. Після листа Лаб7 створити новий робочий лист з назвою СР2. 3. Відповідно до варіанту

Коротка характеристика програми
Програма PowerPoint – це потужний інструмент для створення і демонстрації графічних презентацій. Презентація – це демонстраційні матеріали для майже будь-якого пуб

Шаблони оформлення
Шаблон оформлення в Microsoft PowerPoint – це файл, що містить стилі презентації (наприклад, розміри маркерів і шрифтів, розміри і положення рамок, параметри оформлення фону, кольорові схеми, зразо

Додавання тексту на слайд
Найбільш простим і використовуваним способом вставки тексту на слайд є введення його прямо в порожню рамку на слайді. Щоб додати текст поза порожньою рамкою, можна скористатися кнопкою

Створення кнопок керування
Під час демонстрації кнопки керування допомагають здійснити перехід до наступного слайду, повернення до попереднього, відкриття інших додатків чи документів тощо. Для створення кно

III. ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ
1. Охарактеризуйте призначення програми MS PowerPoint? 2. Що таке презентація і для чого вона необхідна? 3. Як завантажити програму MS PowerPoint? 4. Як створити нову пре

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ
1. Створити нову презентацію у MS PowerPoint з ім’ям Презентація_Прізвище. 2. Відповідно до варіанту, визначеного викладачем, створити рекламну презентацію фірми (підприєм

Модуль 2
1). Табличний процесор MS Excel: загальна характеристика, структура вікна. 2). Об’єкти MS Excel: робоча книга, лист (створення, відкриття, збереження). 3). Управління об’єктами у

СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНИХ ДЖЕРЕЛ
Основні 1. Беспалов В.М. Інформатика для економістів: Навч. посібник для студентів вищих навч. закладів економічних спеціальностей / В.М. Беспалов, А.Ю. Вакула, А.М. Гостр

ДОДАТОК А
Варіанти індивідуально-практичних завдань Вирішити завдання засобами табличного процесора MS Excel Номер варіанту Назва під

ДОДАТОК Б
Створити базу даних засобами табличного процесора MS Excel. Цифра, що подана у дужках, визначає варіант структури таблиці бази даних.   Номер варіан

Структура 1
Персонал (відділ кадрів) Код праців­ника Прізвище, ім’я та по батькові Число, місяць, рік народження Стать

Структура 2
Замовники продукції (відділ реалізації) Код замов­ника Замовник Адреса замовника Телефон Роз

Структура 3
Виробники товару (відділ поставок) Код вироб­ника Виробник Телефон виробника Адреса виробника

Товари (склад)
Код товару Назва товару Виробник Одиниці вимірюв. Ціна виробника, грн. Ціна продажу, грн. Кі

Структура 5
Продаж (відділ збуту) Номер продажу Код товару Назва товару Ціна продажу, грн. Кількість

ДОДАТОК В
Основні вимоги до оформлення звітів про виконання індивідуально-практичних завдань Звіт виконується на стандартних листах друкованим способом і здається у папці-швидкозшив

ДОДАТОК Г
Міністерство освіти і науки України Київський національний торговельно-економічний університет Вінницький торговельно-економічний інститут   Кафедра економі

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги