Тема: «Система управления базами данных Microsoft Access.

Создание форм»

Цель работы:сформировать умение создавать различного вида форм.

Основные понятия:

Обычно разработчик базы данных создает структуру таблиц и запросов, но заполнением таблиц информацией он не занимается. Для этого есть специальные кадры (обычно малоквалифицированные), выполняющие функции наборщиков. Для упрощения их труда разработчик базы может подготовить специальные объекты — формы.

Формапредставляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их, добавлять и удалять записи.

Создать форму можно несколькими способами:

- Конструктор позволит вам создать форму самостоятельно. - Мастер форм дает возможность автоматически создать форму на основе выбранных полей. Access в режиме диалога выясняет у пользователя, какую форму он хочет получить, и создает ее автоматически. Если вас в этой форме что-либо не удовлетворяет, вы можете исправить это в режиме конструктора. - Автоформыявляются частными случаями мастера форм, т.е. они автоматически создают заданные виды форм практически без участия пользователя. - Диаграмма создает форму со встроенной диаграммой, - а сводная таблица - со сводной таблицей Excel.

Существуют 2 вида заполнение данных:В режиме таблицы или в режиме форм.

Упражнение 1.Создайте форму Дисциплины с помощью Мастера форм.

1.Для создания формыДисциплины:

  • В окне базы данных выберите вкладку Формы и щелкните на кнопке Создать.
  • В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм.
  • Щелкните по значку списка в нижней части окна и выберите из появившегося списка таблицу Дисциплины
  • Щелкните по кнопке ОК.
  • в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В
    данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке .
  • Щелкните по кнопке Далее.
  • Выберите внешний вид формы – табличный. Щелкните по кнопке Далее. Выберите требуемый стиль и Далее.
  • Задайте имя формы: Дисциплины. Щелкните по кнопке Готово.

2. Заполните данными, приведенными ниже.

 

Код дисциплины Название дисциплины
Информатика
Математика
Физика
Экономика

· закройте форму, задав ей имя Дисциплины.

3. Заполните таблицу Преподаватели в режиме таблиц:

  • В окне базы данных во вкладке Таблицы выберите таблицу Преподаватели, т.е. 2 раза щелкните по таблице Преподаватели.
  • В столбце Код дисциплины заполните данными в соответствии с приведенной выше таблицей.

Упражнение 2.Заполните таблицуСтуденты в режиме форм с помощью автоформ.

1. Для создания формы Студенты выполните следующие действия:

  • Щелкните по вкладке Формы в окне базы данных;
  • щелкните по кнопке <Создать>;
  • в появившимся окне в низу выберите таблицу Студенты;
  • выберите пункт Автоформа: ленточная;
  • щелкните по кнопке <ОК>. Форма для ввода данных создана.

2. Заполните таблицу Студенты данными, приведенными ниже, посредством формы.

Код студента Фамилия Имя Отчество Номер группы Телефон Стипендия
Арбузов Николай Николаевич Ф-15 260-15-63 Да
Киршин Петр Валерьевич Ф-15 110-67-82 Да
Кривинский Сергей Николаевич Ф-17 172-97-21 Нет
Крылова Елена Петровна Ф-18 130-31-87 Да
Кульчий Григорий Викторович Мн-12 269-53-75 Да
Патрикеев Олег Борисович Ф-17 234-11-63 Нет

3. Закройте форму, задав ей имяСтуденты.

Упражнение 3.Создайте форму Оценки с помощью Конструктора.

1.Для создания формыОценки;

· В диалоговом окне данных выберите вкладку Формы. Щелкните по кнопке Создать.

· В диалоговом окне Новая форма выберите режим Конструктор. В открывшемся окне выберите таблицу Оценки, содержащую данные, на основе которого будет создана форма и ОК.

· Окно форма будет выведено на экран в режиме Конструктор.

· Щелкните по кнопке Список полей на панели инструментов. Выделите все поля, держа нажатой левой рукой клавишу Ctrl. Перетащите мышкой поля в область данных.

· Закройте окно списка полей. Расположите элементы удобно по полю.

· Задайте размер текста поля Код студента равным 18. Чтобы увеличить размер элемента соответственно надписи, выполните команду Формат – размер - по размеру данных. Сохраните форму с именем Оценки.

· Закройте форму.

2.В окне базы данных появится форма Оценки. Щелкните 2 раза по нему. Заполните данными таблицу Оценки посредством формы

 

Код студента Код дисциплины Оценки

Упражнение 4.Самостоятельно создайте форму в виде заставкис помощью панели элементов в режиме конструктор, в которой будут располагаться кнопки открытия существующих форм.

 

Задания для самостоятельной работы:

1. Заполните созданную базу данных … (см.таблиц) с помощью форм, используя различные способы создания форм.

№ варианта Задание
«Музыкальный альбом»
«Поликлиника»
«Расписание занятий»
«Компьютерный салон»
«Участники конференции»

 

Контрольные вопросы:

1.Что такое форма?

2.Какие способы создания форм вы знаете?

3.Что представляет с собой автоформа?

4.Как создать кнопочную форму?

5.Какие способы заполнения таблиц вы знаете?