Тема: «Система управления базами данных Microsoft Access. Создание запросов»
Цель работы:сформировать умение создавать различного типа запросы.
Основные понятия:
Запрос – это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Запросы используются также в качестве источника данных для форм и отчетов.
Для построения условий отбора используются логические операции: or (или), and (и), not (не),операции сравнения<, >, =, <>, <=, >=,а так же Like, которая встречалась при использовании фильтра.
Существуют несколько способов создания запросов:
- Конструктор позволит вам самостоятельно создать любой тип запроса.
- Простой запрос позволит создать с помощью Мастера запрос на выборку из определенных полей таблиц или других запросов.
- Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос выполняет статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк.
- Повторяющиеся записи будет создан запрос на поиск повторяющихся записей в простой таблице или в запросе, а при выборе пункта Записи без подчиненных - запрос на поиск записей, которым не соответствует ни одна запись в подчиненной таблице. Такой запрос используется для многотабличных баз данных.
| Тип запроса | Описание |
| Выборка | Служит для выборки данных из разных таблиц, когда требуется объединить разные данные из одной или нескольких таблиц |
| Обновление | Запросы на обновление используются главным образом для того, чтобы внести изменения сразу в большое количество записей с помощью одного запроса |
| Добавление | Обычно используется для того, чтобы добавить записи в уже имеющуюся таблицу из другой таблицы с помощью какого-нибудь критерия. |
| Удаление | Запросы на удаление записей позволяют отобрать требуемые записи и удалить их за один прием. Принцип создания такого запроса аналогичен созданию запроса на обновление, однако, удаляя записи из связанных таблиц, необходимо помнить о том, что при этом не должна нарушаться целостность данных. |
| Перекрестный | Перекрестные запросы — это запросы, в которых происходит статистическая обработка данных, результаты которой выводятся в виде таблицы, очень похожей на сводную таблицу Excel. |
| Создание таблицы | С помощью этого вида запроса вы можете выбрать нужные данные из уже существующей таблицы с помощью обычного запроса на выборку, а затем поместить их в новую таблицу, структура которой определяется структурой записей результирующего множества запроса. |