рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Работа с контактами

Работа с контактами - раздел Компьютеры, Исследование функционирования пакета прикладных программ ппп microsoft outlook   В Outlook Контактом Считается Отдельный Субъект Или Организац...

 

В Outlook контактом считается отдельный субъект или организация.

Обычно Outlook сохраняет следующую информацию о контакте: имя контакта, адрес, телефонный номер и номер факса, а также адрес электронной почты.

Программа Outlook использует контакты для различных целей:

Ø Адресация сообщений электронной почты;

Ø Адресация обычной почты;

Ø Выполнение телефонных звонков;

Ø Отправка факса;

Ø Планирование встреч;

Ø Назначение заданий.

Outlook сохраняет информацию о каждом контакте, будь то отдельный субъект или организация, в виде элемента Contact (Контакт). Каждый элемент Контакт содержит определенное количество полей для ввода информации.

Outlook сохраняет контакты в Адресной книге, что обеспечивает доступ к информации, содержащейся в папке Контакты в файле личных папок (.pst). Если Outlook используется в качестве клиента Exchange Server, папка Контакты будет находиться в хранилище Exchange.

 

5.1. Создание контакта

 

В рабочем окне Outlook (см. рис. 1) щелкните на кнопку Contact (Контакты), после чего появится окно, представленное на рис. 15, где в левой части экрана представлены различные представления информации о контактах, в центральной части экрана – список контактов, а в правой панельке – алфавитный указатель.

 

Рис. 10. Кнопка создания нового контакта

 

Отобразим на экране форму, в которой необходимо ввести информацию о контакте. Для этого щелкните на кнопке Контакты на панели Outlook, после чего получим форму Контакт, показанную на рис. 11.

 

Рис. 11. Форма создания нового контакта

5.2. Ввод имени контакта

 

Если в качестве контакта выступает человек, введите его имя в поле Full Name (Полное имя). Если в качестве контакта выступает организация, оставьте это поле незаполненным.

Вам не обязательно проверять введенное имя. Outlook всегда правильно разбивает его на компоненты. Отобразив на экране диалоговое окно.

Проверка полного имени, вы сможете исправить пять отдельных компонентов имени.

Если Outlook не интерпретировал формат имени, которое вы ввели в поле Полное имя, диалоговое окно Проверка полного имени отображается автоматически, в которое можно внести необходимые изменения.

После того как вы введете имя в поле Полное имя или оставите его незаполненным (если в качестве контакта выступает организация), нажмите клавишу <Таb>, чтобы перейти в поле Job Title (Должность). Если вы ввели имя в поле Полное имя, оно появится в заголовке формы. Также имя появится в поле “Хранить как”, за исключением случая, когда вы измените данные, содержащиеся в поле “Хранить как”. Если в качестве контакта выступает организация, поле Полное имя остается незаполненным. В этом случае необходимо ввести название организации. После того как вы введете название компании, нажмите клавишу <Таb>. Если поле Полное имя останется незаполненным, введенное вами название компании появится в заголовке формы, а также в поле “Хранить как”.

 

5.3. Ввод телефонного номера и номера факса

 

Несмотря на то, что форма Контакт содержит только четыре поля для ввода телефонных номеров и номеров факса (Business (Рабочий), Ноmе (Домашний), Business Fax (Факс рабочий) и Mobile (Сотовый), можно ввести несколько номеров для каждого контакта. Чтобы увидеть доступные категории телефонных номеров, щелкните на кнопке раскрытия списка Outlook отобразит список категорий телефонных номеров и номеров факсов. Изменять предлагаемые Outlook категории номеров телефонов и факсов нельзя, т.к. они являются предопреленными в системе.

 

5.4. Ввод почтовых адресов

 

Outlook позволяет сохранить три почтовых адреса для одного контакта:

Business (Рабочий), Ноmе (Домашний) и Other (Другой). Эти категории являются встроенными в Outlook, изменение которых невозможно.

По умолчанию Outlook проверяет адрес, введенный в поле Рабочий.

Если необходимо ввести другой адрес, щелкните на кнопке с треугольником, которая расположена ниже кнопки Address (Адрес) после чего на экране отобразятся три категории, из которых можно выбрать одну.

Для того чтобы ввести простой домашний адрес, вполне достаточно большого текстового поля. Если же необходимо ввести сложный рабочий адрес, вам может понадобиться ввести адрес в диалоговом окне Проверка адреса.

После нажатия клавишу <Tab> Outlook попытается разделить адрес на отдельные компоненты. В случае возникновения коллизий программа автоматически отобразит на экране диалоговое окно Проверка адреса. Если вы хотите убедиться в том, что Outlook правильно разделила адрес, щелкните на кнопке Адрес для того, чтобы отобразить на экране диалоговое окно Проверка адреса.

 

5.5. Ввод адресов электронной почты

 

Outlook позволяет сохранить три адреса электронной почты для каждого контакта, при этом им даются имена E-mail (Эл. почта), E-mail 2 (Эл. почта 2) и E-mail 3 (Эл. почта 3).

Для того, чтобы ввести первый адрес электронной почты, подведите указатель мыши к полю E-mail (Эл. почта) и введите адрес электронной почты. Поле Display As (Краткое имя), находящееся под полем Эл. почта, – новинка Outlook. Введенный в данном поле текст будет отображаться в тот момент, когда вы выберете контакт в любом месте Outlook. Например, когда вы посылаете сообщение электронной почты и выбираете, адресат из адресной книги, в поле “То (Кому)” будет отображаться текст, находящийся в поле Краткое имя. Если в адресной книге Outlook этот адрес уже присутствует, его можно просто скопировать.

Рис. 12. Выбор нескольких электронных адресов контакта

 

5.6. Добавление заметок и вставка присоединенных файлов

 

Для заметок можно использовать поле ввода дополнительной информации, которые занимают небольшую часть формы Контакт. В них можно вести разнообразные заметки о контакте. Также можно использовать меню Insert (Вставка) для того, чтобы присоединить файл или объект. Присоединение файлов ничем не отличается от подобной операции в обычном сообщении электронной почты.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Исследование функционирования пакета прикладных программ ппп microsoft outlook

Тема исследование функционирования пакета прикладных программ ппп microsoft outlook.. цель работы провести исследование основных принципов подключения и работы с.. порядок проведения занятия запустить ппп microsoft outlook после запуска..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Работа с контактами

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Порядок проведения занятия
  1. Запустить ППП Microsoft Outlook. После запуска Outlook Microsoft на экране появится окно, приведенное на рис. 1.  

Управление учетными записями электронной почты
Создание учетных записей электронной почты. При первом запуске программы мастер E-mail Accounts (Учетные записи электронной почты) создаст новую учетную запись электронной почты.

По электронной почте
  После настройки учетной записи электронной почты Internet можно использовать Outlook для обмена сообщениями с пользователями, имеющими учетные записи электронной почты. Коп

Работа с календарем
  Календарь Outlook используется для планирования различных мероприятий: Ø Встречи. Данное мероприятие происходит в определенное время определенного дня;

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги