рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Работа с календарем

Работа с календарем - раздел Компьютеры, Исследование функционирования пакета прикладных программ ппп microsoft outlook   Календарь Outlook Используется Для Планирования Различных Мер...

 

Календарь Outlook используется для планирования различных мероприятий:

Ø Встречи. Данное мероприятие происходит в определенное время определенного дня;

Ø Собрания. На собрании вы обычно встречаетесь с группой людей. Как и встреча, собрание происходит в определенное время определенного дня;

Ø События. Важное событие, например день рождения или праздник, которое происходит в определенный день, но не в определенное время.

Любое из этих мероприятий может быть единовременным или периодически повторяющимся. В последнем случае мероприятие может происходить ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

Эти мероприятия создаются как элементы календаря, сохраняются в папке Calendar (Календарь) и отображается в одноименной информационной панели.

Задачи связываются с календарем, однако Outlook взаимодействует с ними по одиночке, так как задачи не назначаются (в понимании Outlook) на определенные даты и время.

 

6.1. Создание встречи

 

Для того, чтобы приступить к созданию элемента Встреча, отобразите на экране информационную панель Календарь как это показано на рис. 13.

После этого щелкните на кнопке “Создать”, расположенной в стандартной панели инструментов, после чего на экране появится форма Встреча, показанную
на рис. 14.

 

Рис. 13. Окно программы Календарь

 

Рис 14. Диалоговое окно новой встречи

 

Когда вы открываете форму Встреча, предполагается, что хотите создать встречу, используя для этого календарь. Если вы не создали встречу во время текущего сеанса, Outlook в поле Start time (Начало) будет содержаться время 9:00, а в поле End Time (Конец) будет содержаться время 9:30.

После того, как откроется форма Встреча, курсор будет находиться в поле Subject (Тема). Введите описание встречи, как это было рассмотрено ранее.

Когда вы введете тему встречи, нажмите клавишу <Таb>, чтобы переместить курсор в поле Место.

Outlook запоминает все введенные вами места расположения встреч.

Если созданная вами встреча должна произойти в месте, в котором уже происходили встречи (например, в офисе, конференц-зале или дома), щелкните на кнопке, расположенной в правой части поля Место для того, чтобы раскрыть выпадающий список с существующими местами встреч и выбрать одно из них (можно ввести короткое описание места).

Для того, чтобы программа Outlook напоминала о запланированных встречах, установите флажок Reminder (Оповещение) в форме Встреча.

После того, как вы это сделаете, Outlook напомнит вам о встрече за 15 мин до ее начала. Для изменения времени необходимо воспользоваться диалоговым окном Options (Параметры).

Пригласите двух человек, выбрав их контакты из списка. (Нажатие кнопки Contact (Контакты) диалогового окна).

Нажмите на кнопку Save&Close (Сохранить и закрыть). Просмотрите в календаре результат добавления встречи и сделайте соответствующий снимок экрана.

Дождитесь оповещения о встрече и сделайте соответствующий снимок экрана.

 

Рис. 15. Создание новой встречи

 

Дальнейшее заполнение полей события ничем не отличается от работы со встречей.

Для того чтобы превратить встречу в событие, отобразите на экране форму Встреча. После этого установите флажок All day event (Целый день).

Как только вы сделаете это, исчезнут поля для ввода времени начала и окончания встречи, а название формы изменится на Событие. Щелкните на кнопке “Сохранить и закрыть”, расположенной в стандартной панели инструментов формы, чтобы вернуться в информационную панель Календарь.

Теперь встреча отображается в поле Область события выше поля Встреча.

Для того чтобы превратить событие во встречу, отобразите на экране форму Событие, после чего сбросьте флажок Целый день. Как только вы сделаете это, появятся поля для времени начала и окончания встречи, а название формы изменится на “Встреча”. Введите время начала и окончания встречи, щелкните на кнопке “Сохранить и закрыть”, расположенной в стандартной панели инструментов формы, чтобы вернуться в информационную панель Календарь.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Исследование функционирования пакета прикладных программ ппп microsoft outlook

Тема исследование функционирования пакета прикладных программ ппп microsoft outlook.. цель работы провести исследование основных принципов подключения и работы с.. порядок проведения занятия запустить ппп microsoft outlook после запуска..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Работа с календарем

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Порядок проведения занятия
  1. Запустить ППП Microsoft Outlook. После запуска Outlook Microsoft на экране появится окно, приведенное на рис. 1.  

Управление учетными записями электронной почты
Создание учетных записей электронной почты. При первом запуске программы мастер E-mail Accounts (Учетные записи электронной почты) создаст новую учетную запись электронной почты.

По электронной почте
  После настройки учетной записи электронной почты Internet можно использовать Outlook для обмена сообщениями с пользователями, имеющими учетные записи электронной почты. Коп

Работа с контактами
  В Outlook контактом считается отдельный субъект или организация. Обычно Outlook сохраняет следующую информацию о контакте: имя контакта, адрес, телефонный номер и номер фак

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги