Практикум № 3.

Цель занятия. Освоение основных приемов форматирования абзаца: выравнивание строк абзаца; расстояние между строк абзаца; интервал до абзаца и после него; отступы ко всему абзацу от левого или правого поля; отступ для первой строки абзаца. Знать знаки форматирования.

Выполните следующее задание:

1. Откройте программу «Word».

1. Создайте новый файл.
2. Сохраните его под именем «Практикум № 3».docx.
3. Скопируйте текст Проверка рабочих поверхностей дисков из файла «Практикум № 2».docx.
4. Измените параметры страницы: h2 см, i2 см, f3 см, g1,5 см;
5. Установите расстояние между строк абзаца:

Абзац № 1– двойной;

Абзац № 2 – минимальный - 24;

Абзац № 3 – полуторный;

1. Задайте расстояние между абзацами 2 и 3 по вертикали:

Перед – 6 пт;

После – 24 пт;

1. Задайте отступ всему абзацу 8 от левого и правого края:

Слева –2 см;

Справа – 4 см;

1. Задайте отступ первой строки абзаца 4.

Отступ – 5 см;

1. Установить параметры выравнивания текста:

Абзац № 2 - по ширине;

Абзац № 3 – по центру;

Абзац № 4 – по левому краю;

1. Определите знаки форматирования в тексте.

 

 

СПЕЦИАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА ВВОДА И

РЕДАКТИРОВАНИЯ ТЕКСТА

Расстановка переносов

Программа Microsoft Word содержит различные способы управления разбиением текста на строки, реализуемые посредст­вом функции перенос по словам.

Если слово не умещается в текущей строке, Microsoft Office Word 2007 перемещает его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако можно расставлять переносы в тексте автоматически или вручную с помощью средства расстановки переносов, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы и задавать максимально допустимое расстояние между словом и правым полем без переноса слова.

При использовании автоматического переноса слов Office Word 2007 автоматически вставляет переносы там, где это необходимо. Если переносы расставляются вручную, то приложение Word осуществляет поиск слов, которые можно перенести, и запрашивает подтверждение вставки переноса в текст.

Автоматическая расстановка переноса во всем документе.

Убедитесь, что документ не содержит выделенных фрагментов.

Используем вкладку Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Расстановка переносов, а затем выберите команду Авто.

Примечание. Чтобы провести автоматическую расстановку переносов в части документа, для этого выделите текст, где необходимо расставить переносы и выполните пункт 2.

 

Удаление автоматической расстановки переносов

Можно удалить автоматическую расстановку переносов и любой перенос, вставленный вручную (мягкие переносы и неразрывные дефисы).

Для этого откройте вкладку Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Расстановка переносов, а затем выберите команду Нет.

Поиск и замена текста

Одной из наиболее часто используемых команд редактирова­ния документа являются команды поиска и замены. С их помо­щью можно перейти к определенному месту в большом доку­менте, исправить типовые опечатки в тексте или удалить опреде­ленные слова.

Поиск текста

В Microsoft Word возможен быстрый поиск всех вхождений указанного слова или фразы.

Для выполнения данной операции в программе нужно:

1. На вкладке Главнаягруппе Редактирование выберите команду Найти.

2. В поле Найтивведите текст, который требуется найти.

3. Чтобы найти каждое вхождение слова или фразы, нажмите кнопку Найти далее.

Поиск и выделение текста

Чтобы упростить визуальный поиск слова или фразы в тексте, можно выполнить поиск всех вхождений с их выделением на экране. Выделенный текст при печати документа отображается как обычный.

Для выполнения данной операции в программе нужно:

1. На вкладке Главнаягруппе Редактирование выберите команду Найти.

2. В поле Найтивведите текст, который требуется найти.

3. Нажмите кнопку Выделение при чтении, а затем выберите параметр Выделить все.

 

Поиск и замена текста

Слово или фразу можно автоматически заменить другим словом или фразой — например, слово Образец словом Пример.

Для заменяющего текста будет использоваться тот же регистр, что и для исходного. Например, если выполнить поиск и замену аббревиатуры ООО словосочетанием «Общество с ограниченной ответственностью», итоговый текст будет иметь вид «ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ».

Для выполнения данной операции в программе нужно:

1. На вкладке Главнаягруппе Редактирование выберите команду Заменить

2. В поле Найти введите текст, который требуется найти (Например ООО).

3. В поле Заменить на введите текст для замены.

Выполните одно из следующих действий.

Ø Чтобы найти следующее вхождение текста в документе, нажмите кнопку Найти далее.

Ø Чтобы заменить вхождение текста в документе, нажмите кнопку Заменить.

Ø После нажатия кнопки Заменить в Office Word 2007 будет выделено следующее вхождение указанной фразы.

Ø Чтобы заменить все вхождения текста в документе, нажмите кнопку Заменить все

Чтобы прервать процесс замены, нажмите клавишу ESC

Практикум № 4

Цель занятия: Уметь: расставлять переносы в тексте автоматически или вручную с помощью средства расстановки переносов; быстро находить и, если необходимо, заменять текст на нужное слово.

Выполните следующее задание:

1. Откройте программу Microsoft Word.

2. Создайте новый файл.

3. Сохраните его под именем «Практикум № 4».docх

4. Создайте таблицу по образцу.

ФИО	Сидоров Николай Петрович	Бубликова Раиса Сергеевна	Артемова Ольга Игоревна
ИНН
Дата рождения	24.05.1970	7.08.1973	21.12.1975
Паспортные данные	6001 434632, выдан ОВД Советского района г. Ростова н/Д 21.07.2002	32 05 161366, выдан ОВД Пролетарского района г. Ростова н/Д 22.08.2004	45 04 361403, выдан ОВД Ворошиловского района г. Ростова н/Д 10.03.2000
Адрес по регистрации	344015 Ростов н/Д Содружество 36, кв.5	344082 Ростов н\Д ул. Черепахина,25	344112 Ростов н/Д Козлова 23, кв.14.
Личный вычет	Стандартный (код 103)	Стандартный	Стандартный
Кол-во детей	2 (код вычета101)	Нет
учредители	Николай Петрович Сидоров	Раиса Сергеевна Бубликова	Ольга Игоревна Артемова
директор	Николай Петрович Сидоров

 

5. Наберите следующий текст:

Николай Петрович Сидоров. Паспортные данные: 6001 434632, выдан ОВД Советского района г. Ростова-на-Дону 21.07.2002

Примените автоматическую расстановку переноса к данному абзацу.

6. Найдите и выделите текст: Ростов н/Д

7. Замените:

Ø Ростов н/Д на Ростов-на-Дону

Ø Николай Петрович Сидоров на Сидоров Николай Петрович

Ø Раиса Сергеевна Бубликова на Бубликова Раиса Сергеевна

Ø Ольга Игоревна Артемова на Артемова Ольга Игоревна

Ø Стандартный на Стандартный (код 103)

8. Наберите следующий текст:

27 октября текущего года произведена государственная регистрация предприятия ООО «Дон». (Свидетельство о постановке на налоговый учет в ИФНС по Советскому району г. Ростова-на-Дону серия 61 № 234.563 от 27 октября т.г., код ИФНС 6168).

9. Отмените автоматическую расстановку переноса к данному абзацу

10. Замените: ООО на Общество с ограниченной ответственностью

Автозамена

При наборе текста часто повторяются одни и те же длинные выражения. Чтобы сократить объем вводимого текста, полезно заменять эти выражения сокращенными последовательностями символов.

Автозамена (AutoCorrect) — один из самых замечательных инструментов Word. Он угадывает сделанные ошибки и исправляет их раньше, чем они будут замечены. Этот инструмент обращается к библиотеке, содержащей более тысячи разделов, и учится в процессе работы. Вы все время набираете моолко вместо молоко? Ав­тозамена автоматически переставит буквы, не дожидаясь указаний.

Средство Автозамена поможет устранить множество самых разно­образных проблем, возникающих при работе с текстом.

Проблемы с прописными буквами. Когда в середине слов, в начале предложения, в заголовках таблиц или в именах появляются лишние прописные бу­квы, Word исправляет подобные ошибки.

Проблемы с перепутанными буквами. Если слово набрано неверно и перепу­таны буквы, например кырша вместо крыша, Word переставит буквы на место.

Проблемы с пробелами. Если введено «мышьбелая» вместо «мышь белая», Word вставит пропущенный пробел.

Специальные знаки. Вместо того чтобы обращаться к меню и диалоговым окнам,
предоставьте программе самой заменить текст на специальный знак (например: (r) на ®).

При наборе текста следует учитывать, что автозамена происходит только по­сле ввода нужного буквенного сочетания и следующего за ним пробела или знака препинания.

 

Управление автозаменой при вводе текста

Если вы ввели предложение, но забыли сделать первую букву прописной Автозамена немедленно исправит ее. Теперь можно про­должать работу и тем самым одобрить произведенную замену или же остановить­ся и отменить исправление. Второе действие выполняется следующим образом.

Совместите указатель мыши с только что измененным словом. В начале слова
появится подчеркивание синим цветом.

Задержите на секунду указатель мыши над линией, и она превратится в кноп­ку . Справа от кнопки расположена стрелка ▼.

Щелкните на стрелке, чтобы открыть меню.

В нем отражены проделанные из­менения и предоставлены команды для отмены исправления или задания па­раметров автозамены.

Выберите из списка подходящую команду и продолжайте работу с текстом.

Помимо исправления ошибок, средство Автозамена может автоматически вставлять в текст специальные символы, слова, фразы, картинки и даже графику.

В Word каждый элемент автозамены связывается с определенным языком. Если мы собираемся определить элементы автозамены для русского языка, то необходимо предварительно переключиться в режим ввода русских букв и проверить, что в сере­дине статусной панели окна Word содержится текст .

Добавление в список автозамены нового слова.

Для того чтобы добавить в список автозамены новое слово необходимо:

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните .

2. В списке слева выберите пункт .

3. В списке команд выберите пункт .

4. В окне «Автозамена» откройте вкладку «Автозамена».

Примечание. Более подробно, как Автозамена может автоматически вставлять в текст специальные символы, слова и картинки, см. на стр.

Средство Автозамена принадлежит к изобретениям, экономящим время и силы, потраченные на придание документу точного и профессионально­го вида. Тем не менее, оно станет помехой, если понадобится ввести слово, в ко­тором все буквы прописные, или написать его нарочито неправильно, или потре­буется, чтобы в таблице прописных букв не было вообще.

Для этого следует отключить инструмент или создать список исключений, содержащий элементы, которые изменять не надо.

Исключения

Чтобы добавить слово в список исключений необходимо выполнить следующие действия:

1. В окне «Автозамена» откройте вкладку «Исключения…»

2. В диалоговом окне «Исключения при автозамене» можно задать три разновидности исключений.

Ø Первая буква.

Ø ДВе ПРописные.

Ø Прочие.

 

Первая буква.

Данный раздел посвящен написанию аббревиатур и слов, идущих непосредственно за ними. Например, на этой вкладке следует ввести Ltd. (при наборе теста, например, «при появлении на рынке Lake Ltd. вместо Smith Co.»), слово «вместо» должно писаться со строчной буквы.

ДВе ПРописные.

В этом разделе указываются слова и фразы с не­ стандартной расстановкой прописных букв, в частности названия компаний, аббревиатуры и термины.

Прочие. Здесь задаются различные элементы, которые ис­правлять не надо. Сюда можно внести имена, названия мест и различную спе­цифическую терминологию.

Исключение можно добавить в любой из разделов.

3. Щелчком на вкладке выберите тип исключения.

4. Введите нужный элемент в поле ввода.

5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы вставить исключение в список.

6. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться в доку­мент.

Вставка встроенного знака в режиме автозамены

При включенном режиме автозамены имеется возможность автоматически вставлять знаки, например ©, из встроенного списка автозамены.

Скобки набираются в режиме ввода русских букв, а букву с — латинская буква.

После ввода закрывающей скоб­ки введенное сочетание символов будет автоматически преобразовано в специаль­ный символ © (знак защиты авторских прав).

Если проводить автозамену не нужно, то отмените последнее действие.

 

Чтобы отменить последнее действие нажмите кнопку расположенную на панели быстрого доступа.

Внимание! Если после ввода указанного текста ожидаемой автозамены не происходит, зна­чит, режим автозамены при вводе отключен.

Включение режима автозамены

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Нажмите кнопку Правописание.

3. В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозаменыи перейдите на вкладку Автозамена.

4. Установите флажок Заменять при вводе.

Создание пользовательского элемента списка автозамены

Добавление символа

Чтобы создать пользовательский элемент списка автозамены, выполните следующие действия.

1. На вкладке Вставка в группе Символы выберите команду Символ

, а затем выберите в списке пункт Другие символы.

2. В диалоговом окне Символ выбираем вкладку Символы. В выпадающем списке Шрифт выберите «Symbol», в появившейся таблице выделите символ « ∆ » и нажмите кнопку «Автозамена».

 

 

 

 

4. В появившемся окне «Автозамена» в поле ввода «на» уже содержится сим­вол «∆»

 

5. Введите в поле «заменить» двухбуквенное сочетание. Например, тр (которое при вводе в документ будет преобразовываться в символ «∆»).

6. Нажмите кнопку Добавить, а затем нажмите ОК.

7. Закройте окно Символ, нажав кнопку Закрыть.

Примечание. Проверьте, что заголовок окна «Автозамена» со­держит текст «русский (Россия)».

Добавление слова

Для того чтобы добавить в список автозамены новое слово необходимо:

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.
2. Нажмите кнопку Правописание.
3. В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозаменыи перейдите на вкладку Автозамена.
4. В окне Автозаменаоткройте вкладку Автозамена.

 

1. Введите в поле «заменить» сочетание фед
2. Введите в поле «на» Федеральное.
3. Нажмите кнопку Добавить, а затем нажмите ОК.

Если ввести в документ буквенное сочетание фед, то оно будет преобразовываться в слово Федеральное.

Добавление картинки

1. Откройте текстовый редактор Word.

2. Скопируйте в буфер обмена изображение всего экрана, нажав клавишу Print Screen.

3. С помощью команды «Пуск» → «Программы» → «Стандартные» → откройте программу «».

4. Вставьте изображение всего экрана из буфера обмена.

6. Выделите кнопку и скопируйте ее.

7. Закройте программу «» и вернитесь в программу Word (в свой файл).

Вставьте скопированное изображение из буфера обмена в свой файл.

Выделите скопированное изображение и произведите замену фор на рисунок.

8. Нажмите кнопку Добавить, а затем нажмите ОК.