После выбора одной из команд запуска Word на экране появится окно Microsoft Word с пустым документом, озаглавленным по умолчанию Документ 1.

2. Панель быстрого доступа является настраиваемой и содержит набор команд, независимых от отображаемой в данный момент вкладки. На панель быстрого доступа можно добавлять кнопки, выполняющие команды, и перемещать панель в одно из двух возможных местоположений.

 

Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.

Вариант 1.

Левый верхний угол рядом с кнопкой Microsoft Office (местоположение по умолчанию)

Вариант 2.

Под лентой

Щелкните Настройка панели быстрого доступа .

Выберите в списке Разместить под лентой.

3. Лента

При первом запуске Word 2007 новый внешний вид приложения может показаться необычным. Основные изменения касаются ленты — области, расположенной в верхней части окна приложения Word. Лента выносит на передний план наиболее распространенные команды. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды. Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия (например набором текста или компоновкой страницы). Чтобы увеличить рабочую область, некоторые вкладки можно выводить только при необходимости.

Лента состоит из трех основных элементов.

Вкладки. В верхней части ленты расположены семь основных вкладок, каждая из которых представляет определенный набор функций.

Группы. На каждой вкладке имеется несколько групп, которые отображают связанные общим назначением команды.

Команды. Команда — это кнопка, поле для ввода информации или меню.

4. Показывать вертикальную полосу прокрутки. Отображение вертикальной полосы прокрутки сбоку в окне документа.

Данный инструмент позволяет различными способами передвигаться по тексту. Например, можно просматривать файл по рисункам, заголовкам, разделам или страницам.

5. Горизонтальные и вертикальные линейки в приложении Word используются для выравнивания текста, рисунков, таблиц и других элементов документа.

Чтобы горизонтальная линейка отображалась в верхней части документа Word, а вертикальная — с левой стороны, необходимо перейти в режим разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.).

 

Чтобы отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки, щелкните значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

6. Строка состояния

В Microsoft Office Word 2007 при вводе текста в документ автоматически ведется фоновый подсчет числа страниц и слов в нем, которое отображается в строке состояния в нижней части рабочей области. Например: .

В Office Word 2007, помимо этого, подсчитываются: страницы, абзацы, строки, знаки, включая или исключая пробелы.

Текст в сносках и надписях по умолчанию не учитывается, однако при соответствующей настройке Office Word 2007 он будет включен в подсчет.

Подсчет слов для одного или нескольких выделенных фрагментов.

Выделите текст, в котором требуется подсчитать слова.

В строке состояния будет отображено число слов в этом фрагменте. Например, 45/230 означает, что данный выделенный фрагмент содержит 45 слов, а весь документ — 230.

Для выбора фрагментов текста из разных разделов документа выделите первый фрагмент, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные.

В документе пользователь может просмотреть количество страниц, абзацев, строк и знаков, с пробелами или без них.

На вкладке Рецензирование в группе Правописание щелкните Статистика .

Кнопки вызова диалогового окна в группах

В правом нижнем углу некоторых групп имеется небольшая диагональная стрелка .

Эта стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна. При нажатии на нее будут отображены дополнительные возможности, связанные с этой группой. Данные возможности часто отображаются в виде диалогового окна, подобного диалоговым окнам предыдущей версии Word, либо в виде привычной области задач.

 

Нажмите кнопку вызова диалогового окна для отображения дополнительных сведений о данной группе.

Дополнительные вкладки

В Word 2007 некоторые вкладки появляются только по мере необходимости.

Допустим, в документ был вставлен рисунок, и теперь требуется произвести с ним некоторые действия. Например, обрезать его или изменить стиль обтекания рисунка текстом. Где расположены эти команды?

Выделите рисунок.

Появляется вкладка . Щелкните эту вкладку.

Появятся дополнительные группы и команды для работы с рисунками.

Например, группа Стили рисунков.

Если щелкнуть мышью вне рисунка, вкладка Работа с рисунками исчезнет, и возвратятся другие группы.

Примечание. При работе с другими объектами, например с таблицами, изображениями, диаграммами и графиками, также появляются временные вкладки.

 

 

Создание нового документа

Чтоб самостоятельно создать новый документ в любой нуж­ный момент, надо:

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем нажмите

Развернуть

Открыть в широком формате