рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Создание, редактирование, форматирование текстовых документов в текстовом процессоре Word 2007

Создание, редактирование, форматирование текстовых документов в текстовом процессоре Word 2007 - раздел Компьютеры, Создание, Редактирование, Форматирование Текстовых Доку...

Создание, редактирование, форматирование текстовых документов в текстовом процессоре Word 2007

 

Текстовые редакторы — программы, выполняющие основные операции с текстом:

· ввод;

· редактирование;

· поиск и замена;

· работа с файлами;

· правописание;

· печать документа;

· помощь.

 

Текстовые процессоры – программы, обладающие расширенными по сравнению с редакторами средствами для компьютерной обработки текста и реализующие дополнительные функции:

· стили, шаблоны;

· таблицы;

· графики;

· формулы.

 

Начало работы с Word. Интерфейс программы

Запуск программы из главного меню: Пуск – Все Программы - Microsoft Office – Microsoft Word 2007.

Логотип программы

После запуска Word на экране отображается окно, в котором виден пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный (Normal.dot). Окно текстового редактора Word

 

Рис. 1. Экран программы MS Word 2007

 

Основные элементы экрана программы MS Word 2007

1. Строка названия.

2. Кнопка «Office».

3. Лента.

4. Вкладка.

5. Группа.

6. Панель быстрого доступа.

7. Строка состояния.

8. Измерительные линейки.

9. Текстовое поле.

10. Режимы просмотра документа.

 

Основные термины и понятия Word 2007

Для перемещения окна программы можно использовать строку названия, при нажатой левой кнопке мыши (если кнопка «Развернуть окно во весь экран» не… Если дважды щелкнуть по строке названия левой кнопкой мыши, окно развернется… В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки свернуть, развернуть/восстановить, закрыть окно программы.

Сохранение документа Word

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Office» . 2. В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить как – Документ Word» Рис. 3. Сохранение документа

Задание 5. Сохраните созданный текстовый документ с именем Интерфейс в папке с Вашей фамилией в Мои Документы.

 

Многооконный режим работы Word

Основными этапами создания текстового документа: · набор текста · редактирование текста

Непечатаемые символы в Word 2007

Непечатаемые служебные символы – абзаца, табуляции, пробелов, таблицы, рисунков и т.д. – помогают правильно ориентироваться в документе, видеть… Важно знать: непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на… Для отображения непечатаемых символов в программе Word 2007 выполните следующие действия:

Правила набора текста

Словарь терминов

Прописные буквы — заглавные буквы; отличаются от строчных высотой, а иногда и начертанием – А, а, Б, б, Г, г.

Тире среднее (Ctrl+Num-) ,

Тире длинное (Ctrl+Alt+Num-) ,

Неразрывный пробел (Ctrl+Shift+Пробел) Неразрывный пробел препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строках. Этот знак удобно применять при вводе дат, которые не принято располагать на разных строках или фамилий с инициалами. М.Ю. Лермонтов, 1999 г., 9 мая, 1996—1999 гг.

Расстановка пробелов

· Не допускается наличие двух и более пробелов подряд.

· Перед одинарными знаками препинания (точка, запятая, вопросительный и восклицательный знаки, многоточие и т.д.) пробел не ставится. После знака препинания пробел ставится обязательно, если это не конец абзаца.

· В парных знаках препинания (кавычки, скобки) пробел ставится перед открывающим знаком и после закрывающего(если это не конец предложения). После открывающего и перед закрывающим знаками пробел не ставится.

· Фамилия от инициалов отделяется неразрывным пробелом. Инициалы друг от друга пробелом не отделяются.

· Не разделяются пробелом сокращения типа "и т.д., и т.п.", показатели степени, подстрочные индексы и математические знаки.

· Не отделяются показатель степени.

· Перед единицами измерения и после знаков №, §, © ставится неразрывный пробел.

Знаки процента, промилле, номера и параграфа

Примеры. Относительная влажность воздуха 87 %. В Большом Солёном озере солёность воды достигает 250 ‰. За кандидата проголосовало 99,9 %… Однако в тех случаях, когда знак процента используется для сокращённой записи… Например, 20%-я сметана (означает двадцатипроцентная сметана), 10%-й раствор, 20%-му раствору, но жирность сметаны…

Интервалы

Например, температура воды 25—27 °С Между отрицательными и положительными величинами, выражающими крайние пределы… Например, температура воздуха поднялась от –5 до +7 °С

Цифры, Числа, Порядковые числительные

 

Для ввода римских цифр используют прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M. Например,начало XVII века, конец XIX века.

Всегда в римской записи приводятся:

  • века (XIX век);
  • номера в именах королей, царей и других правителей, в том числе и номера римских пап (Пётр I, Карл IX);
  • обозначения кварталов года (II квартал);
  • номера съездов, конгрессов, международных объединений;
  • номера Олимпийских игр (XXII Олимпийские игры).

Целые числа и десятичные дроби

Целую часть многозначных чисел (4 и более знаков) при наборе принято разбивать на группы по три цифры неразрывным пробелом, справа налево. Дробная часть числа (при записи десятичной дробью) также разбивается на группы, но слева направо.

Правильно

2  480  965,312  4

ГОСТ 20289

1945 год

ВАЗ 21110

−273,15 ° C

4,5·10⁷

Неправильно

2480965,3124

2’480’965,3124

2.480.965,3124

5 108

98 123.45

1 703 год

-6 °C

3,2*10⁹

Порядковые числительные, имеющие падежные окончания, пишутся чрез дефис. Например,1-я линия, 2-й стол. При нескольких порядковых числительных падежные окончания ставят только после последней цифры. Например, 1, 2 и 3-е издание.

Порядковые числительные обозначаемые римскими цифрами пишут без падежного окончания. Например, I сорт, II цилиндр.

Сложные прилагательные, первой частью которых является числительное, обозначаемое цифрой, пишут без падежных окончаний через дефис. Например, 17-летний, 9-этажный.

Числа до десяти рекомендуется писать в текстах словами, а свыше десяти — цифрами.

Представление чисел прописью или цифрами

В цифровой форме числа пишутся, когда: число является многозначным; следует ряд из нескольких чисел. Например, завезли огромную кучу мебели:… Числа следует давать прописью, когда: количественное числительное… Доставили 20 четырёхсотметровых отрезков проволоки. ИЛИ Доставили двадцать 400-метровых отрезков проволоки. Вместо:…

Задание 6. Создайте текстовый документ с именем «Правила ввода текста». Оформите текст по образцу.

Едва-едва розовел восток. Пришлось волей-неволей остаться здесь на ночь. В лесу этом зверья всякого видимо-невидимо. Ночевала тучка золотая на груди утеса-великана.

За признанье — пол-наказания. Посеешь привычку — пожнешь характер. Не вырастишь овощей — не сваришь и щей. Бояться несчастья — и счастья не видать.

Это было в 50—60-х годах XIX века. А июле — августе мы отдыхали на море. Одна-две капли яда сделают свое дело. Осторожно проползли двадцать-тридцать метров. Ров шириной семь — десять метров. Ширина рва 7—10 метров. Температура воды 25—27 °С.

Сохраните файл в своей папке.

Редактирование текста в Word

Редактирование применяют к выделенному объекту. Выделенный объект можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом… После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно… · используя левую кнопку мыши (перетаскивание)

Задание 7. Используя операции копирования и перемещения совместите части пословиц в строках таблицы. Сохраните полученную таблицу в файле «Пословицы» в своей папке

Первая часть пословицы Вторая часть пословицы
Волков бояться Люби и саночки возить
Гром не грянет Потехе час
Делу время Гуляй смело
Сделал дело В лес не ходить
Любишь кататься Мужик не перекрестится
   

Форматирование текстового документа

· на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.) · на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру… · на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных…

Задание 9. Оформите текст стихотворения А.С. Пушкина по образцу.

Ключи к заданию:

1. В тексте 2 абзаца.

2. Левый и правый отступы 0 см.

3. Интервал после абзаца 12 пт.

4. Междустрочный интервал 1,5 строки.

Задание сохраните в файле «Что в имене тебе моем» в своей папке.

Задание 10. Оформите текст по образцу

 

Ключи к заданию:

1. В тексте 4 абзаца.

2. Параметры первого абзаца: левый отступ 8 см, правый о см, выравнивание по левому краю, интервал после абзаца 42 пт.

3. Параметры второго абзаца: левый и правый отступы 0 см, выравнивание по центру, отступ после абзаца – 12 пт.

4. Параметры третьего абзаца: левый и правый отступы 0 см, отступ первой строки 1,25 см, выравнивание по ширине. Отступ после абзаца 12 пт.

5. Параметры четвертого абзаца: левый и правый отступы 0 см, выравнивание по правому краю.

Задание сохраните в файле «Докладная записка»

Задание 11. Оформите текст по образцу.

В задании 8 абзацев. Самостоятельно подберите значения отступов и интервалов так, чтоб документ занимал всё текстовое поле страницы формата А4.

Стили

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

В практической деятельности часто используют следующие типы стилей:

  • стиль символов;
  • стиль заголовков;
  • стиль абзацев;
  • стили таблиц.

Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы. Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев. Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Обычный, вы сможете легко изменить его установки.

 

Задание 12. Создайте новый документ. Вставьте абзац текста. Измените установки стиля обычный. Размер шрифта — 14 пт, вид шрифта — Times New Roman, междустрочный интервал 1,5 строки.

 

Стили можно изменять и создавать новые. Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.

Для создания нового стиля используют кнопку Создать стиль в окне стилей.

Затем стилю дают имя (основание – абзац можно оставить) и меняют его установки.

Создать стиль

 

 

 

 

Задание 13. Создание стилей. Создайте документ с текстом песни. Создайте стиль Куплет и стиль Припев.

Стиль куплет: отступу нулевые. Выравнивание по левому краю. Интервал после абзаца —12 пт. Цвет — темно синий.

Стиль Припев. Левый отступ — 3 см. Шрифт курсив. Интервал после абзаца —12 пт. Цвет темно-красный.

 

Проверка правописания

Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова… Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил… · проверка правописания и грамматики при вводе текста

Ввод текста в ячейку

Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения… Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить… Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей…

Редактирование таблиц в Word

К операциям редактирования таблиц в Word относится:

· вставка и удаление строк и столбцов;

· объединение и разбивка ячеек.

Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню. Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблица, а также панель инструментов Таблицы и границы.

 

– Конец работы –

Используемые теги: Создание, Редактирование, Форматирование, текстовых, документов, текстовом, процессоре, Word, 20070.148

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Создание, редактирование, форматирование текстовых документов в текстовом процессоре Word 2007

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Еще рефераты, курсовые, дипломные работы на эту тему:

Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре Word 9x
Стили 5 Маркированные и нумерованные списки 6 Преобразование текста в список 6 Оформление текста в несколько столбцов 6 Создание таблиц 7… В нее входят элементы, необходимые для редактирования и форматирования… Под панелями инструментов располагается линейка, проградуированная в сантиметрах или дюймах.Она помогает…

MS Word. Строгое форматирование текстов. MS Word. Художественное оформление текстов. Информация
Введение... Раздел Организационно методический Цели и задачи дисциплины Требования к уровню подготовки студента...

Приобретение практических навыков набора, редактирования и форматирования текста в редакторе Microsoft Word
Цель и задачи лабораторий работы... Приобретение практических навыков набора редактирования и форматирования... Форматирование символов...

Создание простых текстовых документов в Microsoft Word
На сайте allrefs.net читайте: "Создание простых текстовых документов в Microsoft Word"

РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В MICROSOFT OFFICE WORD 2010
Цель работы THORN ввод текста THORN работа с фрагментами текста перемещение удаление копирование... Домашнее задание... Ознакомится с заданиями на лабораторную работу Найти в конспекте лекций описание приемов необходимых для выполнения...

Текстовый процессор Word. Работа с таблицами и диаграммами. Использование и создание графических объектов. Создание новых форм для ввода данных
Практическое занятие Текстовый процессор Word Работа с таблицами и диаграммами Использование и создание графических объектов Создание новых... Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно технической документации Они используются для более...

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В MS WORD
ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В MS WORD... Цель работы окно документа создание вид документа перемещение по документу ввод правка поиск замена текста...

ИНФОРМАТИКА Текстовый процессор WORD 2007
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования УГЛТУ... Уральский государственный лесотехнический университет... КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МОДЕЛИРОВАНИЯ...

Работа с текстовым процессором OpenOffice.org Writer и табличным процессором OpenOffice.org Calc
в м Паклина Е М Паклина...

Текстовый процессор Microsoft Word является многофункциональной программой для обработки текстов
ЦЕЛЬ РАБОТЫ... Познакомиться с работой текстового процессора Microsoft Word Изучить его... ПРИБОРЫ И МАТЕРИАЛЫ...

0.05
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • По категориям
  • По работам