Создание, редактирование, форматирование текстовых документов в текстовом процессоре Word 2007
Текстовые редакторы — программы, выполняющие основные операции с текстом:
· ввод;
· редактирование;
· поиск и замена;
· работа с файлами;
· правописание;
· печать документа;
· помощь.
Текстовые процессоры – программы, обладающие расширенными по сравнению с редакторами средствами для компьютерной обработки текста и реализующие дополнительные функции:
· стили, шаблоны;
· таблицы;
· графики;
· формулы.
Начало работы с Word. Интерфейс программы
Запуск программы из главного меню: Пуск – Все Программы - Microsoft Office – Microsoft Word 2007.
Логотип программы
После запуска Word на экране отображается окно, в котором виден пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный (Normal.dot). Окно текстового редактора Word
Рис. 1. Экран программы MS Word 2007
Основные элементы экрана программы MS Word 2007
1. Строка названия.
2. Кнопка «Office».
3. Лента.
4. Вкладка.
5. Группа.
6. Панель быстрого доступа.
7. Строка состояния.
8. Измерительные линейки.
9. Текстовое поле.
10. Режимы просмотра документа.
Задание 5. Сохраните созданный текстовый документ с именем Интерфейс в папке с Вашей фамилией в Мои Документы.
Правила набора текста
Словарь терминов
Прописные буквы — заглавные буквы; отличаются от строчных высотой, а иногда и начертанием – А, а, Б, б, Г, г.
Тире среднее (Ctrl+Num-) ,
Тире длинное (Ctrl+Alt+Num-) ,
Неразрывный пробел (Ctrl+Shift+Пробел) Неразрывный пробел препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строках. Этот знак удобно применять при вводе дат, которые не принято располагать на разных строках или фамилий с инициалами. М.Ю. Лермонтов, 1999 г., 9 мая, 1996—1999 гг.
Расстановка пробелов
· Не допускается наличие двух и более пробелов подряд.
· Перед одинарными знаками препинания (точка, запятая, вопросительный и восклицательный знаки, многоточие и т.д.) пробел не ставится. После знака препинания пробел ставится обязательно, если это не конец абзаца.
· В парных знаках препинания (кавычки, скобки) пробел ставится перед открывающим знаком и после закрывающего(если это не конец предложения). После открывающего и перед закрывающим знаками пробел не ставится.
· Фамилия от инициалов отделяется неразрывным пробелом. Инициалы друг от друга пробелом не отделяются.
· Не разделяются пробелом сокращения типа "и т.д., и т.п.", показатели степени, подстрочные индексы и математические знаки.
· Не отделяются показатель степени.
· Перед единицами измерения и после знаков №, §, © ставится неразрывный пробел.
Цифры, Числа, Порядковые числительные
Для ввода римских цифр используют прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M. Например,начало XVII века, конец XIX века.
Всегда в римской записи приводятся:
Целые числа и десятичные дроби
Целую часть многозначных чисел (4 и более знаков) при наборе принято разбивать на группы по три цифры неразрывным пробелом, справа налево. Дробная часть числа (при записи десятичной дробью) также разбивается на группы, но слева направо.
Правильно
2 480 965,312 4
ГОСТ 20289
1945 год
ВАЗ 21110
−273,15 ° C
4,5·10⁷
Неправильно
2480965,3124
2’480’965,3124
2.480.965,3124
5 108
98 123.45
1 703 год
-6 °C
3,2*10⁹
Порядковые числительные, имеющие падежные окончания, пишутся чрез дефис. Например,1-я линия, 2-й стол. При нескольких порядковых числительных падежные окончания ставят только после последней цифры. Например, 1, 2 и 3-е издание.
Порядковые числительные обозначаемые римскими цифрами пишут без падежного окончания. Например, I сорт, II цилиндр.
Сложные прилагательные, первой частью которых является числительное, обозначаемое цифрой, пишут без падежных окончаний через дефис. Например, 17-летний, 9-этажный.
Числа до десяти рекомендуется писать в текстах словами, а свыше десяти — цифрами.
Задание 6. Создайте текстовый документ с именем «Правила ввода текста». Оформите текст по образцу.
Едва-едва розовел восток. Пришлось волей-неволей остаться здесь на ночь. В лесу этом зверья всякого видимо-невидимо. Ночевала тучка золотая на груди утеса-великана.
За признанье — пол-наказания. Посеешь привычку — пожнешь характер. Не вырастишь овощей — не сваришь и щей. Бояться несчастья — и счастья не видать.
Это было в 50—60-х годах XIX века. А июле — августе мы отдыхали на море. Одна-две капли яда сделают свое дело. Осторожно проползли двадцать-тридцать метров. Ров шириной семь — десять метров. Ширина рва 7—10 метров. Температура воды 25—27 °С.
Сохраните файл в своей папке.
Задание 7. Используя операции копирования и перемещения совместите части пословиц в строках таблицы. Сохраните полученную таблицу в файле «Пословицы» в своей папке
Первая часть пословицы | Вторая часть пословицы |
Волков бояться | Люби и саночки возить |
Гром не грянет | Потехе час |
Делу время | Гуляй смело |
Сделал дело | В лес не ходить |
Любишь кататься | Мужик не перекрестится |
Задание 9. Оформите текст стихотворения А.С. Пушкина по образцу.
Ключи к заданию:
1. В тексте 2 абзаца.
2. Левый и правый отступы 0 см.
3. Интервал после абзаца 12 пт.
4. Междустрочный интервал 1,5 строки.
Задание сохраните в файле «Что в имене тебе моем» в своей папке.
Задание 10. Оформите текст по образцу
Ключи к заданию:
1. В тексте 4 абзаца.
2. Параметры первого абзаца: левый отступ 8 см, правый о см, выравнивание по левому краю, интервал после абзаца 42 пт.
3. Параметры второго абзаца: левый и правый отступы 0 см, выравнивание по центру, отступ после абзаца – 12 пт.
4. Параметры третьего абзаца: левый и правый отступы 0 см, отступ первой строки 1,25 см, выравнивание по ширине. Отступ после абзаца 12 пт.
5. Параметры четвертого абзаца: левый и правый отступы 0 см, выравнивание по правому краю.
Задание сохраните в файле «Докладная записка»
Задание 11. Оформите текст по образцу.
В задании 8 абзацев. Самостоятельно подберите значения отступов и интервалов так, чтоб документ занимал всё текстовое поле страницы формата А4.
Стили
Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.
В практической деятельности часто используют следующие типы стилей:
Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы. Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев. Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).
Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.
Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Обычный, вы сможете легко изменить его установки.
Задание 12. Создайте новый документ. Вставьте абзац текста. Измените установки стиля обычный. Размер шрифта — 14 пт, вид шрифта — Times New Roman, междустрочный интервал 1,5 строки.
Стили можно изменять и создавать новые. Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.
Для создания нового стиля используют кнопку Создать стиль в окне стилей.
Затем стилю дают имя (основание – абзац можно оставить) и меняют его установки.
Создать стиль |
Задание 13. Создание стилей. Создайте документ с текстом песни. Создайте стиль Куплет и стиль Припев.
Стиль куплет: отступу нулевые. Выравнивание по левому краю. Интервал после абзаца —12 пт. Цвет — темно синий.
Стиль Припев. Левый отступ — 3 см. Шрифт курсив. Интервал после абзаца —12 пт. Цвет темно-красный.
Редактирование таблиц в Word
К операциям редактирования таблиц в Word относится:
· вставка и удаление строк и столбцов;
· объединение и разбивка ячеек.
Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню. Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблица, а также панель инструментов Таблицы и границы.