рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD - раздел Компьютеры, Управление Культуры Администрации Города Екатеринбурга Муниципальное...

Управление культуры Администрации города Екатеринбурга

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«Екатеринбургская академия современного искусства»
(институт)

Городецкая Н.В.

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD

Практикум

Екатеринбург, 2013


ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Основные приемы работы с Microsoft Word

Теоретические сведения

Для запуска программы MS Word необходимо выбрать Пуск→Программы→Microsoft Word (либо Пуск→Программы→Microsoft Office… В открывшемся окне Word будет создан документ (рис. 1). Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента.

Сохранение документа

Для сохранения документа впервые необходимо выполнить команду Кнопка Office (Файл)→ Сохранитьили Кнопка Office (Файл)→ Сохранить как… Для сохранения изменений в уже созданный документ необходимо выполнить команду… При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ MS Word можно включить режим…

Открытие документа

Обращение к документам Word может быть выполнено одним из следующих способов:

· Дважды щелкнуть на значке документа Word непосредственно в папке;

· Выбрать команду Кнопка Office (Файл)Открыть и в диалоговом окне Открытие документа найти требуемый файл.

Набор документа и установка параметров ввода

Абзац в Word состоит из содержимого и следующего за ним значка абзаца (¶). Каждый раз при нажатии клавиши Enter в конце письма, заголовка, рисунка,… Таким образом, при наборе текста клавишей Enter необходимо пользоваться только… Для установки абзацного отступа, левой и правой границ текста используются маркеры на горизонтальной линейке, которые…

Контрольные задания

 

Перед началом работы создать в папке Повышение квалификации/Группа № папку со своей фамилией. Создайте документ и сохраните его в своей папке на диске. Документы сохранять с указанными ниже именами.

 

Задание 1

1. Создайте документ, текст которого приведен ниже, используя следующие настройки:

Заголовок– размер шрифта 16, шрифт полужирный Times New Roman, выравнивание по центру, все буквы заглавные, выделение бирюзовым цветом;

Основной текст – размер шрифта 14, шрифт обычный Arial, выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,0, междустрочный интервал одинарный, цвет шрифта красный.

Подпись -размер шрифта 14, шрифт курсив Times New Roman, выравнивание по правому краю.

 

СЕТИКЕТ - ЭТИКЕТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

Сегодня довольно сложно найти компанию, которая в своей практике межличностных коммуникаций не использовала бы электронную почту, ICQ, факс, мобильную связь. И здесь существуют определенные правила этикета, которые регламентируются «Сетикетом».

Главное правило «Сетикета», такое же, как и в любом другом этикете: ведите себя так, чтобы вас было легко понять, не создавайте проблемы другим и не мешайте нормальному диалогу, даже если он ведется посредством электронной почты. Всегда ведите себя так, чтобы не обидеть человека, с которым вы ведете переписку по Интернету.

Фрагмент статьи «Электронные письма (сетикет)».

2. Сохраните документ с именем Текст_1.

 

 

Задание 2

 

1. Откройте документ Текст_1

2. Установите режим просмотра документа – Структура.

3. Объясните полученный результат.

4. Сохраните документ с именем Текст_1.2

 

Вопросы к лабораторной работе №1

1. Расположение, назначение и состав Ленты.

2. Вкладки – назначение, расположение.

3. Расположение и назначение Кнопки Office.

4. Расположение, назначение и настройка Панели быстрого доступа.

5. Строка состояния – расположение, назначение, настройка.

6. Диалоговые окна, Кнопка запуска окна диалога – назначение, расположение.

7. Коллекция - назначение, расположение.

8. Способы сохранения документа.

9. Назначение значка Отобразить все знаки.

10. Способы установки отступа первой строки.

11. Назначение маркеров отступ слева и справа на горизонтальной линейке.

12. Способы изменения полей документа, размера и ориентации страницы.

13. Назначение и особенности режимов просмотра документа.


ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Основы форматирования документов

Теоретические сведения

 

Буфер обмена

Буфер обмена – это общее для всех программ место для временного хранения информации. Благодаря буферу обмена можно вырезать, копировать и вставлять… Следует различать системный буфер обмена и буфер обмена Office. Наи­более… · последний из элементов, скопированных в буфер обмена Office, хранится в системном буфере;

Создание многоколоночного текста

Можно установить произвольное число колонок и любое расстояние между колонками. Это можно сделать как при создании многоколоночного текста, так и… Для облегчения чтения многоколоночного текста при малом промежутке между… При создании многоколоночного текста колонки могут иметь неодинаковую высоту. Для того что бы выровнять высоту колонок…

Замена текста

Чтобы найти данные, необходимо вызвать диалоговое окно Найти и за­менить (Рис. 12). Поиск и замена могут осуществляться с применением…  

Выделение текста и перемещение по документу

Для эффективной работы в Word необходимо знать основные способы вы­деления текста и быстрого перемещения по документу. Для выделения текста обычно используют мышь или клавиатурные ком­бинации.…  

Контрольные задания

 

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке.

 

Задание 1

1. Откройте документ Правила сетикета и отформатируйте его следующим образом:

Заголовок – шрифт Times New Roman, размер шрифта 16, шрифт полужирный, выравнивание по центру, все буквы прописные;

Основной текст – шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, шрифт обычный, выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,0, междустрочный интервал полуторный;

Слова Правило – шрифт Times New Roman, выделение желтым цветом, размер 15, курсив.

 

Сохраните документ с именем Текст_2.

 

Задание 2

1. С помощью буфера обмена скопируйте информацию, содержащуюся в файле Текст_1 (из ЛР №1) в файл Текст_2, расположив ее в начале.

2. Скопируйте весь полученный текст.

3. Вставьте скопированный текст в конец имеющегося четыре раза.

4. Размер бумаги А4, ориентация – книжная.

5. Междустрочный интервал полуторный.

6. Сохраните документ с именем Текст_3.

 

Задание 3

1. Откройте документ с именем Текст_3.

2. Установите следующие параметры страницы:

левое поле – 2 см;

правое поле – 3 см;

верхнее поле – 2 см;

нижнее поле – 3 см;

размер бумаги А4, ориентация – альбомная.

3. Междустрочный интервал одинарный.

4. Сохраните документ с именем Текст_4.

5. Закройте документ Текст_4, затем откройте и убедитесь, что все па­раметры страницы соответствуют п.2. В противном случае повторите на­стройки.

6. Сделайте копию файла Текст_4 с именем Копия_1.

 

Задание 4

1. Откройте документ с именем Текст_4.

2. С помощью диалогового окна Найти и заменить сделайте следующие замены во всем документе, записав количество сделанных замен:

3. Замените слова Правило на слова Пожелание;

4. Сохраните документ с именем Текст_5.

 

Задание 5*[1]

1. Откройте документ с именем Текст_4.

2. Настройте строку состояния так, что бы отображались номер строки и символа (номер строки и столбец).

3. Выполните форматирование документа следующим образом:

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 8 позиции применить: Начертание - полужирный, цвет текста – красный, видоизменение – все строчные, размер – 28;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 16 позиции применить: Начертание - полужирный, курсив, цвет текста – светло-синий, видоизменение – с тенью, размер – 27;

4. Сохраните документ с именем Текст_6.

 

Задание 6*

1. Откройте документ с именем Текст_6.

2. Найдите с помощью диалогового окна Найти и заменить все буквы выделенные красным цветом на черный цвет;

3. Найдите все подчеркнутые буквы;

4. Замените все символы Длинное тире на символ Короткое тире.

5. Сохраните документ с именем Текст_7.

 

Задание 7

1. Откройте документ с именем Текст_2.

2. Удалите правила, которые Вам были знакомы до первого прочтения текста.

3. Оформите текст с оставшимися правилами согласно требованиям:

· Заголовок – шрифт Times New Roman, размер шрифта 20, шрифт полужирный, выравнивание по центру, цвет текста - красный;

· Основной текст – шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, шрифт обычный, выравнивание по ширине, междустрочный интервал одинарный, текст размещён в три колонки, все три колонки выровнены по содержанию с помощью Разрыва раздела;

· Слова Правило №– шрифт Times New Roman, Цвет шрифта - красный, размер 14.

· Заголовок должен быть расположены вне колонок. Включить автоматическую расстановку переносов (Разметка страницы ® Параметры страницы ® Расстановка переносов)

4. Сохраните документ с именем Многоколоночный текст.

 

Вопросы к лабораторной работе №2

1. Способы внесения информации в документ.

2. Буфер обмена. Буфер обмена Office. Назначение. Использование.

3. Различие между системным буфером обмена и буфером обмена Office.

4. Поиск в документе текста, слов, рисунков, фрагментов.

5. Дополнительные условия поиска. Кнопка Параметры поиска (Больше/Меньше).

6. Дополнительные условия поиска. Кнопка Формат.

7. Дополнительные условия поиска. Кнопка Специальный.

8. Способы выделения текста с помощью мыши и клавиатурных комбинаций.

9. Способы быстрого перемещения по документу.

10. Создание многоколоночного текста.

11. Редактирование многоколоночного текста.


ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

Формирование документа

Теоретические сведения

 

Колонтитулы

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а… Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните…  

Вставка стандартного колонтитула

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы необходимо щелкнуть по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выбрать один из предлагаемых колонтитулов. В колонтитуле вместо подсказок можно ввести необходимый текст, который не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.

 

Создание произвольного колонтитула

Для создания произвольного колонтитула необходимо дважды щелкнуть мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула. В поле колонтитула ввести необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости вставки таких полей как: Номер страницы, Дата, Время, Автор и др. необходимо воспользоваться диалоговым окном Поле (КонструкторВставитьЭкспресс-блокиПоле). Далее выбрать нужное поле, указать свойства и нажать ОК (Рис. 16).

 

 

Рис. 16. Вставка полей в колонтитул

 

Удаление колонтитулов

Независимо от способа создания, для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулы необходимо щелкнуть по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выбрать команду Удалить верхний колонтитул. Аналогично можно удалить нижний колонтитул.

Нумерация страниц

1. Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкнуть по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выбрать один из способов расположения нумерации… 2. В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкнуть… При создании нумерации, в случае, если номер на первой странице не нужен, необходимо установить курсор на любой…

Разрыв страниц

Инструменты создания разрывов и разделов в MS Word позволяют решить две важных задачи: разрыв страницы – привязать начало текста к новой странице; разрыв раздела – создать новый раздел, для которого можно будет индивидуально настроить оформление страницы (в первую очередь верхние колонтитулы, содержащие название текущего раздела, облегчающие ориентацию в большом документе). При активизации кнопки Отобразить все знаки разрыв страницы обозна­чается тонкой линией, состоящей из маленьких точек (рис. 17).

 

Рис. 17. Фрагмент документа с разрывом страницы

 

Чтобы добавить разрыв необходимо расположить курсор в нужном месте и на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажать кнопку Разрывы. В появившемся диа­логовом окне выбрать нужный тип разрыва.

Табуляция

В Word для установки табуляций используется горизонтальная линейка или диалоговое окно Табуляция, (Главная →Абзац →Табуляция) (Рис.…  

Сноски

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники - концевые сноски. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые - в конце документа.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Знак сноски - число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений.

По виду знака сноски классифицируются:

· нумерованные (1, 2, 3 или I, II, III или А, В, С и т.д.);

· маркированные ( # или Ò или § или & и т.д.).

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. В документе производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу, или отдельно для каждого раздела, или отдельно для каждой страницы. При перемещении, копировании или удалении фрагмента текста, содержащего знак сноски, текст сноски автоматически также перемещается, копируется или удаляется.

Для вставки сносок необходимо выполнить следующие действия:

· расположить курсор в требуемой позиции (то место в тексте, где поя­вится знак сноски);

· на вкладке Ссылки в группе Сноски нажать кнопку запуска окна диалога. Откроется диалоговое окно Сноски (Рис. 20);

· выбрать тип сноски, формат и нажать Вставить. В тексте появится знак сноски, а внизу страницы (документа) откроется область сносок, в которую нужно ввести требуемый текст.

 

 

Рис.20. Вставка сносок

 

Контрольные задания

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске.

 

Задание 1

Откройте документы «Программа_образец», «Программа».

2. Вам необходимо сделать копию фрагмента программы в файле «Программа», используя образец.

Подсказка:

· в документе «Программа» вставьте титульный лист, для этого вставьте пустую страницу в начале документа;

· из документа «Программа образец» скопируйте титульный лист программы;

· вставьте разрыв раздела после текста «Дата сохранения: 23.02.2013»;

· добавьте недостающие колонтитулы в документ;

· в последнем абзаце «Ожидаемые результаты реализации программы» убрать лишние пробелы и выровнять столбцы, воспользовавшись табуляцией.

3. На фразу «Дата сохранения: 23.02.2013» вставьте сноску «Дата обращения: напишите конкретную дату».

4. Сохраните документ под именем Паспорт_программы.

 

Вопросы к лабораторной работе № 3

1. Колонтитулы. Назначение. Виды колонтитулов.

2. Способы стандартных колонтитулов.

3. Способы произвольных колонтитулов.

4. Табуляция. Назначение. Создание табуляции.

5. Типы маркеров табуляции.

6. Способы создания нумерации страниц.

7. Разрывы страниц и разделов. Назначение.

8. Сноски. Назначение и классификация.

9. Создание сносок.

10. Просмотр и редактирование сносок.

 


ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4

Форматирование абзацев. Списки

Теоретические сведения

 

Списки

Списки являются еще одним способом выравнивания текста. Они повышают удобочитаемость документа, помогают более четко и сжато выражать идею.

Списки бывают:

· нумерованные;

· маркированные;

· многоуровневые.

 

Создание списка

При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя. Для создания списка необходимо:

· выделить несколько абзацев, оформляемых в виде списка;

· щелкнуть по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (Рис. 20) и в галерее списков выбрать нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши на выбираемый список срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается нумерованным.

 

 

Рис. 20. Библиотека нумерации

 

При создании списка возможен выбор вида номера и маркера и настройка местоположения маркера (номера) и текста на странице.

 

Настройка параметров нумерованных списков.

Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка. Для этого необходимо: · выделить абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка; · щелкнуть по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (Рис. 20) и выбрать команду Определить новый…

Изменение порядка нумерации

· выделить абзацы, оформленные в виде списка; · щелкнуть по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и выбрать…  

Создание многоуровневого списка

Для создания многоуровневого списка: · выделить несколько абзацев, оформляемых в виде многоуровневого списка; · щелкнуть по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выбрать нужный вариант…

Настройка параметров многоуровневого списка

Для более подробной настройки многоуровневого списка необходимо в диалоговом окне Определение нового многоуровневого списка (Рис. 26) выполнить необходимые операции.

 

 

Рис. 26. Диалоговое окно Определение нового многоуровневого списка

 

Щелкнуть по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная и выбрать команду Определить новый многоуровневый список. Для отображения всех возможностей окна нажатье кнопку Больше. Изменение параметров списка производится отдельно для каждого уровня.

Внимание! В поле Формат номера и Уровень никаких исправлений и/или удалений производить нельзя.

Символы

Иногда в текст требуется вставить символы и специальные знаки, которых нет на клавиатуре. Например, знак авторского права, знак ударения в слове на иностранном языке, значок-смайлик J и т.д.

Для того чтобы вставить в текст символ или специальный знак необходимо:

· установить текстовый курсор в нужное место;

· открыть диалоговое окно Символ (ВставкаСимволыДругие символы) (Рис.27);

· выбрать нужный символ и нажать кнопку Вставить.

 

 

Рис.27. Диалоговое окно Символ

 

Вставка текущих времени и даты

Для вставки в документ текущих времени и даты необходимо установить текстовый курсор в то место, куда должны быть вставлены дата и время. Выбрать команду ВставкаДата и время. В открывшемся диалогом окне Дата и время выбрать подходящий формат. Если нужно, чтобы дата и время обновлялись автоматически (при каждом новом открытии документа) устанавливается флажок Обновлять автоматическии нажимается кнопка ОК.

 

Контрольные задания

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске.

 

Задание 1

1. Откройте документ «Связь».

2. Отформатируйте текст: там, где это необходимо организуйте нумерованные и маркированные списки.

3. Сохраните документ в своей папке с именем Списки.

 

Задание 2

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте следующие нумерованные списки. Требования к спискам:

Использовать приведенные ниже варианты нумерации. В качестве средства форматирования пользоваться клавишей Пробел нельзя. Текст отформатировать в три колонки. Шрифт Times New Roman 12 пт.

3. Сохраните документ в своей папке с именем Нумерованные списки.

 

Задание 3*

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте следующие маркированные списки. Требования к спискам:

Использовать приведенные ниже маркеры. Учитывать положение маркеров и текста относительно друг друга и границ страницы.

 

В качестве средства форматирования пользоваться клавишей Пробел нельзя. Буквы греческого алфавита вставлять как символы. Шрифт Times New Roman 14 пт. Во втором списке в качестве маркеров использовать рисунки. Каждый список поместить на отдельной странице.

3. Сохраните документ в своей папке с именем Маркированные списки.

 

Задание 4*

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте многоуровневый список. Требования к списку:

Использовать приведенные ниже форматы номеров. Учитывать положение маркеров и текста относительно друг друга. В качестве средства форматирования пользоваться клавишей Пробел нельзя. Шрифт Times New Roman 14пт.

3. Сохраните документ в своей папке с именем Многоуровневый список 1.

 

Вопросы к лабораторной работе № 4

1. Назначение и виды списков.

2. Быстрый способ создания нумерованных и маркированных списков.

3. Изменение параметров маркированного списка. Виды маркеров.

4. Изменение параметров нумерованного списка. Изменение порядка нумерации

5. Многоуровневый список. Назначение клавиш Enter, Tab и Shift.

6. Изменение параметров многоуровневого списка.

7. Символы и специальные знаки.

8. Вставка текущей даты и времени.

9. Создание комбинированного списка.

10. Размещение списков в несколько колонок.


ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5

Таблицы. Объекты Word: Диаграммы и рисунки SmartArt

Теоретические сведения

 

ТАБЛИЦЫ

Создание таблиц

Для работы с таблицами в MS Word используют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами (Рис. 28). Эти вкладки…  

Вставка таблицы

1. Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажать кнопку Таблица и в появившемся окне при нажатой левой кнопке выделить необходимое…  

Оформление таблицы с использованием стилей оформления

MS Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц (Рис. 32).

 

Рис. 32. Коллекция стилей таблиц

Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы. Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутить список стилей или щелкнуть по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей (Рис. 32) и выбрать нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе. После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице.

 

Редактирование таблиц.

Выделение фрагментов таблицы

  Таблица 5 - Методы выделения фрагментов таблицы Область …  

Добавление строк и столбцов

  Рис. 33. Контекстное меню Макет

Изменение ширины столбца и высоты строки

Размеры строки или столбца можно быстро изменить перетаскиванием границы, для чего необходимо навести указатель мыши на границу так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. Нажать левую кнопку мыши и перетащите маркер.

Для одновременного изменения высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы надо навести курсор на маркер конца таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид крестика, а граница таблицы будет отображаться пунктиром.

 

Форматирование данных

Для выполнения форматирования данных (распределение данных, изменение направления текста, добавление границ или заливки и т.д.) используются команды с контекстных вкладок Конструктор и Макет (Рис. 35).

Все те же операции можно выполнить через контекстное меню если поставить курсор в любую ячейку таблицы и нажать правую клавишу мыши.

 

 

Рис. 35. Команды для форматирования данных в таблице

 

Сортировка данных

Сортировка - расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным какого-либо одного или нескольких столбцов. Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию. При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируются вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки столбца.

Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет (кнопка Сортировка).

 

Вычисления в таблицах

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул. Для этого необходимо установить курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления. Во вкладке Макет в группе Данные нажать кнопку Формула. В окне Формула в поле Формула ввести формулу (Рис. 36). Формула начинается со знака = (равно) и может содержать адреса ячеек, операторы (знаки действий) и функции. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результата вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).

В MS Word можно использовать 18 функций. Их можно вводить с клавиатуры или выбрать в раскрывающемся списке Вставить функцию. Наиболее часто используют функции:

ABS( ) - абсолютное значение;

AVERAGE( )- среднее значение;

MIN( ) - наименьшее значение;

MAX( ) - наибольшее значение;

SUM( ) - сумма.

В круглых скобках записывается аргумент функции. Аргументом может быть число, адрес ячейки или диапазон ячеек, имя закладки, функция. Если в формуле присутствует слово ABOVE, например, =SUM(ABOVE), то оно означает выбор значений из диапазона ячеек, расположенных выше ячейки, в которой находится формула. При изменении данных результат вычислений автоматически не меняется, для этого надо выделить результат, правой клавишей открыть контекстное меню и выбрать Обновить поле.

Рис. 36. Диалоговое окно Формула

 

ДИАГРАММЫ

 

Создание простых диаграмм

1. Установить курсор в место, куда нужно вставить диаграмму. 2. Перейти на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации нажать кнопку Диаграмма. … 3. В появившемся окне Вставка диаграммы выбрать в списке слева тип диаграммы, а в списке справа — вид диаграммы…

Редактирование информации в диаграмме

При вставке диаграммы на ленте появятся контекстные вкладки для работы с диаграммой - Работа с диаграммами(Конструктор, Макет и Формат) (Рис. 39).

С их помощью можно изменить тип вставленной диаграммы, изменить данные (при этом снова откроется окно Excel с таблицей, в которой нужно изменить данные), выбрать для диаграммы макет, стиль, положение в тексте и т. д. При построении таблицы с помощью Microsoft Graph появится дополнительное меню для редактирования диаграмм.

 

 

Рис. 39. Контекстные вкладки Работа с диаграммами

 

Рисунки SmartArt

Коллекция рисунков SmartArt содержит 7 типов: Список - для отображения непоследовательных сведений Процесс - для …   Для создания новой организационной диаграммы необходимо:

Контрольные задания

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске.

Задание 1

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте таблицу Ведомость. С помощью встроенной в Word функции рассчитайте среднее значение по зарплате по каждому работнику. Созданная таблица должна иметь аналогичные образцу типы линий и форматирование. В столбце № п/п должен быть создан нумерованный список.

 

Таблица 6 - Ведомость

№ п/п Фамилия, Имя, Отчество Месяцы Заработная плата (руб.)
Январь Февраль Март Ср.знач.
1. Сидоров М.И.  
2. Петров А.Р.  
3. Ковалев К.Е.  
4. Иванов В.В.  
         

 

3. Сохраните документ с именем Таблица_1.

 

Задание 2

1. Откройте документ с именем Таблица_1.

2. Добавьте две строки. Отсортируйте фамилии по алфавиту. При этом нумерация в столбце № п/п должна быть продолжена.

3. Примените к таблице стиль Простая таблица 1. С помощью встроенных в Word функций рассчитайте суммарные ежемесячные расходы организации на заработную плату.

 

Таблица 7 - Ведомость

№ п/п Фамилия, Имя, Отчество Месяцы Заработная плата (руб.)
Январь Февраль Март Ср.знач.
1. Сидоров М.И.  
2. Петров А.Р.  
3. Ковалев К.Е.  
4. Иванов В.В.  
5. Алексеев А.П.  
6. Воробьёва С.С.  
Суммарные расходы на заработную плату (в руб.)        

 

4. Сохраните документ с именем Таблица_2.

 

Задание 3

1. Откройте документ с именем Таблица_2.

2. На основе таблицы постройте диаграмму в соответствии с рисунком 42.

Рис. 42. Гистограмма с группировкой

 

3. Сохраните документ с именем Диаграмма_1.

 

Задание 4

1. Откройте документ с именем Таблица_1.

2. На основе данных таблицы постройте диаграмму в соответствии с образцом на рисунке 43.

Рис. 43. Объемная круговая диаграмма

 

3. Сохраните документ с именем Диаграмма_2.

 

Задание 4

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте организационную диаграмму Горизонтальная иерархия в соответствии с образцом. К рисунку применить стиль Красочный диапазон – Контрастные цвета 4-5(Рис. 44).

 

 

Рис. 44. Рисунок SmartArt Горизонтальная иерархия

 

3. Сохраните документ с именем Рисунок SmartArt 1.

 

Задание 5*

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте организационную диаграмму Вертикальный список рисунков в соответствии с образцом. Первый прямоугольник – заливка красным цветом, второй – синим, третья - зелёным. На места картинок можно вставить рисунки из папки Картинки или ваши собственные фотографии (Рис. 45).

 

Рис. 45. Рисунок SmartArt Вертикальный список рисунков

 

3. Сохраните документ с именем Рисунок SmartArt 2.

 

Вопросы к лабораторной работе № 5

1. Способы построения таблиц.

2. Перемещение между ячейками таблицы.

3. Выделение строк, столбцов, ячеек.

4. Изменение размеров таблицы, строк, столбцов, ячеек.

5. Добавление строк или столбцов в таблицу.

6. Объединение и разбивка ячеек.

7. Применение стилей к таблицам.

8. Форматирование и сортировка данных в таблице.

9. Встроенные функции. Использование встроенных функций.

10. Диаграммы. Типы диаграмм.

11. Создание диаграмм без исходных данных.

12. Создание диаграмм на основе таблицы с данными.

13. Редактирование данных в диаграмме.

14. Редактирование внешнего вида диаграммы.

15. Рисунки SmartArt. Типы диаграмм.

16. Построение диаграмм.

17. Редактирование рисунков SmartArt.


ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6*

Объекты Word: Рисунки, фигуры, WordArt, формулы

Теоретические сведения

В MS Word можно добавлять два типа графики – Рисунки и Фигуры. Рисунок – изображение, созданное в другом файле, например, отсканированное…  

Рисунки

Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif, tiff и др.

Рисунки можно вставить из:

· графического файла;

· коллекции клипов Microsoft Office;

· веб-коллекции с сайта Microsoft

Клипами в Microsoft Office называют мультимедийные файлы: рисунок, звук, анимация или фильм.

 

Вставка рисунка из графического файла

Для вставки рисунка из графического файла необходимо установить курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место. Во вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажать кнопку Рисунок. В окне Вставка рисунка перейтти в папку с нужным графическим файлом и выбрать нужный рисунок.

 

Вставка рисунка из коллекции клипов Microsoft Office

 

Установить курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок и нажать кнопку Клип во вкладке Вставка, после чего появится область задач Клип. В поле Искать можно ввести ключевое слово искомого рисунка. Далее щелкните стрелку поля Просматривать и выбрать те коллекции, в которых требуется провести поиск. Затем щелкнуть стрелку поля Искать объекты и установить флажок рядом с названиями тех видов клипов, которые требуется найти и нажать кнопку Начать. В области задач Клип будут отображены эскизы найденных рисунков. Щелкнуть по эскизу для того чтобы вставить рисунок в документ.

 

Изменение рисунков

Для работы с рисунками в Microsoft Word используют контекстную вкладку Формат группы вкладок Работа с рисунками. Эта вкладка автоматически отображается при выделении рисунка (Рис. 47). Для выделения рисунка следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются маркеры рисунка.

 

 

Рис. 47. Контекстная вкладкаСредства рисования

Изменение стиля обтекания

Первоначально рисунок вставляется непосредственно в текст документа как встроенный объект без обтекания текстом. Для того чтобы рисунок можно было свободно перемещать в документе, следует установить для него один из стилей обтекания текстом, используя кнопку Обтекание текстом в группе Упорядочить вкладки Формат. Далее выбирается один из вариантов обтекания (Рис. 48а).

Размещение рисунка на странице

Для размещения рисунка на странице необходимо:

· выделить рисунок;

· щелкнуть по кнопке Положение в группе Упорядочить вкладки Формат;

· в появившейся галерее (Рис. 48б) выбрать один из вариантов расположения.

 

Рис.48. Стиль обтекания и размещение рисунка

Фигуры

В документе могут использоваться как отдельные фигуры, так и рисунки, созданные из нескольких фигур. Для вставки фигуры в группе Иллюстрации вкладки Вставка необходимо щелкнуть по кнопке Фигуры и нажать кнопку с требуемой фигурой (Рис. 49). Вставленная в документ фигура всегда выделена. При этом автоматически появляется контекстная вкладка Средства рисование/Формат(Рис.47). Размер фигуры можно изменить перетаскиванием маркеров. Маркеры, расположенные по углам фигуры изменяют ее размер сразу в двух направлениях. Маркеры, расположенные по сторонам фигуры изменяют размер только по одной координате. Положение фигуры на странице можно изменить вручную перетаскиванием за любую ее часть, кроме маркеров выделения. Зеленый маркер нужен для поворота фигуры в плоскости. С помощью желтого маркера выделения, можно изменить форму фигуры (Рис. 50).

 

Рис. 50. Маркеры выделения

 

Изменение фигур

1. Вручную (отдельно каждый параметр фигуры), с помощью элементов вкладки Средства рисование/Формат(Рис.47). Можно изменять большое количество… 2. Можно воспользоваться имеющимися заготовками (стилями) Microsoft Word.… · выделить фигуру;

Добавление текста к фигуре

В любую фигуру, нарисованную в Word можно вставить текст. Для добавления текста к фигуре надо щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Добавить текст или нажать кнопку Изменить текст в группе Вставить фигуры вкладки Формат(Рис. 52). При добавлении текста к фигуре она автоматически преобразуется в Надпись.

 

 

Рис. 52. Добавление текста в фигуру

 

WordArt

   

Формулы

Для вставки готовой формулы необходимо: · поставить курсор в требуемое место; · нажать кнопку Формула (Вставка ® Символы ® Формула);

Контрольные задания

Задание 1

1. Откройте новый документ Word.

2. Вставьте шесть прямоугольников (2 ряда по 3 фигуры). Измените размеры каждого на 10х10 см. К каждой из фигур примените следующее форматирование:

· заливка красным цветом;

· заливка рисунком (фон из папки Фоны);

· градиентная горизонтальная двухцветная заливка, цвет 1–зелёный, цвет 2 – белый;

· заливка текстурой – Водяные капли;

· заливка узором

· добавьте в фигуру текст Надпись. Текст выровнять по центру по вертикали и горизонтали.

3. Создай те полотно. В полотно вставьте шесть прямоугольников размерами 5х5 см. Примените следующее форматирование:

· добавьте в фигуру текст Надпись. Текст выровнять по центру по вертикали и горизонтали. Контур фигуры – без контура;

· Измените размера на 2х2 см. Поверните на 25 градусов;

· Заливка желтым цветом, контур фигуры – штрих;

· Примените стиль Диагональный градиент, Акцент 4;

· Измените фигуру на Скругленный прямоугольник и примените стиль Сплошная заливка, Составной контур-Темный;

· Примените эффект Тень, стиль 4.

4. Сохраните документ под именем Фигуры.

Задание 2

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте документ с текстом, приведенным на Рис. 57. Все формулы необходимо набирать в редакторе формул.

3. Сохраните документ под именем Окупаемость.

 

Рис. 57. Показатель совокупной стоимости владения ИС

 


Задание 3

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте схему своей организации, подобную образцу(Рис. 58). При ее создании использовать многоцветную и градиентную заливку, различные эффекты. К блокам применить стиль Линейный градиент, стиль 4, соединительные линии – цвет синий, Тень, стиль 5.

 

 

Рис. 58. Организационная структура организации

 

3. Сохраните документ с именем Организационная структура организации.

 

Вопросы к лабораторной работе № 6

1. Какие типы объектов можно вставлять в Word?

2. Назначение вкладки Работа с рисунками.

3. Вставка рисунков.

4. Назначение и вид полотна изображения.

5. Создание и изменение фигур.

6. Маркеры выделения объекта.

7. Трехмерные и теневые эффекты. Стили оформления.

8. Цветовые эффекты вставляемых объектов.

9. Добавление текста в фигуру.

10. Вставка объектов WordArt.

11. Обтекание текстом различных объектов.

12. Настройка графических объектов (окна Формат рисунка и Формат автофигуры)

13. Вставка формул.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7

Стили

Теоретические сведения

При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т.… Стилемназывается набор параметров форматирования, который применяется к… · Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции,…

Применение стилей

   

Стили абзаца

При отсутствии стиля в коллекции его можно создать: · изменив один из существующих наборов экспресс-стилей (Главная ® Стили ®… · используя фрагмент текста с нужным форматированием (Выделить текст ® Главная ® Стили ®Дополнительные параметры ®…

Стили списка

1. Открыть окно Создание стиля (Главная ® Стили ® Кнопка запуска окна диалога ® Создать стиль) (Рис. 61). 2. В поле Имя ввести имя создаваемого стиля. 3. В раскрывающемся списке Стиль выбрать режим Списка.

Стили таблицы

Аналогичным образом создаются и изменяются стили таблиц. В поле Стиль окна Создание стиля (Рис. 61) необходимо выбрать Таблицы. При создании стиля можно так же выбирать тип границы. Оформление таблицы с использованием стилей оформления описано в Лабораторной работе №5.

Очистка и удаление стилей

Если необходимо убрать всё форматирование текста или таблицы необходимо применить команду Очистить форматилиОчистить всё, предварительно выделив нужный фрагмент (Главная ® Стили ® Дополнительные параметры ® Очистить формат) или (Главная ® Стили ® Кнопка запуска окна диалога ® Очистить все).

Для управления стилями в MS Word служит специальное окно Управление стилями, с помощью которого можно удалить, изменить любой стиль, копировать его в другой документ, настроить ограничения и умолчания (Главная ® Стили ® Кнопка запуска окна диалога ® Управление стилями).

Если есть текст с уже применённым форматированием, то узнать какой стиль применялся к тексту или абзацу можно с помощью Инспектора стилей(Главная ® Стили ® Кнопка запуска окна диалога ® Инспектор стилей® Выделить текст).

 

Восстановление параметров экспресс-стилей

Если в документе были изменены параметры встроенных стилей, можно вернуться к параметрам стилей, назначенным по умолчанию для шаблона, на основе которого создан документ. Для этого во вкладке Главная нажать кнопку Изменить стили, выбрать команду Набор стилей, а затем команду Восстановить экспресс-стили шаблона.

Контрольные задания

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске.

 

Задание 1

1. Откройте документ «Доклад». Обратите внимание на то, что все заголовки в этом документе сделаны стилями.

2. Откройте документ «Доклад2». Измените стиль «Заголовок1»: Шрифт: Times New Roman, 16 пт, полужирный. Отступ: Первая строка: 1,25 см, интервал Перед: 6 пт, После: 6 пт, выравнивание по ширине. Примените созданный стиль к названиям параграфа данного документа.

3. Откройте документ с отчетом своего учреждения, настройте там стили (согласно таблице 8) и отформатируйте весь текст, применяя разработанные стили. Сохраните данный документ под именем «Стильный доклад».

Таблица 8 – Требования к создаваемым стилям

Имя стиля Основан на стиле Параметры форматирования Стиль следующего абзаца
ЛР_Основ-ной Обычный Шрифт Times New Roman 14 пт, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание по ширине, абзацный отступ – 1,0 см ЛР_Основ-ной
ЛР_Глава Обычный Шрифт Times New Roman 16 пт, полужирный, междустрочный интервал полуторный, абзацный отступ – 0 см, выравнивание по центру, интервал после 18 пт, все прописные ЛР_Основ-ной
ЛР_Раздел Обычный Шрифт Times New Roman 14 пт, полужирный, междустрочный интервал полуторный, отступ первой строки 1,0 см, выравнивание по левому краю, интервал после 10 пт, интервал до 10 пт ЛР_Основ-ной
ЛР_Подраз-дел Обычный Шрифт Times New Roman 14 пт, полужирный, междустрочный интервал полуторный, отступ первой строки 1,0 см, выравнивание по левому краю ЛР_Основ-ной

 

Таблица 9 – Применение стилей

Имя стиля Текст, к которому применяется стиль
ЛР_Основной Ко всему документу
ЛР_Глава К названию глав
ЛР_Раздел К названию разделов
ЛР_Подраздел К названию подразделов

 

Вопросы к лабораторной работе № 7

1. Понятие стиля. Четыре типа стилей.

2. Способы отображения доступных стилей.

3. Рекомендованные стили. Настройка рекомендованных стилей.

4. Группа Стили. Назначение кнопки Изменить стили.

5. Наборы стилей. Применение встроенных стилей.

6. Создание стилей абзаца на основе отформатированного текста.

7. Создание стилей абзаца на основе уже существующих.

8. Создание стилей абзаца «с нуля».

9. Создание стилей списков «с нуля».

10. Создание стилей таблиц «с нуля».

11. Окно Стили. Назначение Инспектора стилей.

12. Окно Стили. Назначение кнопки Управление стилями.

13. Выделение текста с одинаковыми стилями.

14. Очистка текста от стилей. Удаление стилей.


ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8

Создание оглавления

Теоретические сведения

Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Оглавление может помочь при навигации в электронном… Создание оглавления займет совсем немного времени, если документ оформлен… Сборка оглавления происходит в несколько этапов:

Контрольные задания

В данной лабораторной работе необходимо создать оглавление для достаточно большого документа, в качестве которого может быть отчет, выпускная работа.

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске.

 

Выполнение работы состоит из следующих этапов:

1. Установка параметров документа (Название документа, размер листа, ориентация страниц, поля и т.д.).

2. Форматирование текста (Тип и размер шрифта, отступы, межстрочный интервал, нумерация страниц, колонтитулы и т.д.).

3. Создание стилей, с помощью которых должен форматироваться документ.

4. Применение созданных стилей к определенным фрагментам документа.

5. Создание оглавления.

Задание 1

1. Откройте документ «Стильный доклад».

2. Установите следующие параметры документа: Размер бумаги – А4, ориентация книжная, поля: левое 30 мм, правое 10 мм, верхнее и нижнее 20 мм.

3. Перед первым листом с текстом два раза вставьте разрыв станицы, т.е. создайте два пустых листа. Первый предназначен для создания титульного листа, а второй для оглавления.

4. Вставьте нумерацию страниц. Нумерация страниц дается арабскими цифрами. Первой страницей является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц работы. На титульном листе номер страницы не ставят, на последующих листах номер проставляют в центре нижней части листа без точки в конце. При создании нумерации, в случае, если номер на первой странице не нужен, поставьте курсор на любой странице кроме первой. Так как, в MS Word по умолчанию включена функция Различать колонтитулы первой страницы, то номера на первой странице не будет. Изменить состояние колонтитулов можно в окне Параметры страницы (Разметка страницы ® Параметры страницы ® Кнопка запуска окна диалога ® Источник бумаги ® поставить галочку Различать колонтитулы первой страницы).

Таким образом, подготовлен документ для использования автоматизированного оглавления.

5. После применения стилей (мы это делали в прошлой лабраторной работе) создается оглавление. Для этого:

· Поставьте курсор в то место где должно располагаться оглавление;

· Откройте окно Оглавление (Ссылки ® Оглавление ® Оглавление...)

· В окне Оглавление в поле Уровни выставьте количество уровней;

· Нажмите кнопку Параметры… и в окне Параметры оглавления выставьте необходимые стили ЛР_Глава, ЛР_Раздел, ЛР_Подраздел и присвойте им уровень 3 (Рис. 64). Закройте окно.

 

 

Рис. 64. Создание оглавления

 

· Нажмите кнопку ОК, появиться оглавление.

Помните, что после соответствующего переформатирования некоторых фрагментов текста обновить содержание (Ссылки ® Оглавление ® Обновить таблицу).

 

6. Сохраните документ с именем Оглавление.

Вопросы к лабораторной работе № 8

 

1. Установка параметров документа.

2. Создание оглавления.

3. Редактирование оглавления.

4. Использование разрывов при создании документов.

5. Настройка нумерации страниц.

 


ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9*

Шаблоны и формы

Теоретические сведения

 

Шаблоны

Шаблоном является файл (или группа связанных файлов) с расширением .dotx для MS Word (.dot для Word 2003), содержащий схему для формирования стиля и… Основной задачей шаблона является максимально возможно автоматизировать… В Word имеется большой набор стандартных шаблонов, предназначенных для создания писем, факсов, записок, отчетов и…

Создание документа на основе готового шаблона

1. Нажать Кнопку Office и выбрать команду Создать. 2. В окне Создание документа (Рис. 66) для создания пустого документа выбрать…  

Создание шаблона на основе существующего документа

Шаблон можно создать на основе какого-либо уже существующего шаблона или документа. В документе изменяют текст и другие элементы, оформляют, создают в нем необходимые для дальнейшей работы стили и т.д. Все действия аналогичны как и при создании «с нуля», за исключение того, что при сохранении шаблона необходимо самостоятельно указать место сохранения C:\ Documents and Settings \ student\ AppData\ Roaming\ Microsoft\ Шаблоны(в этой папке хранятся все шаблоны).

 

 

Рис. 66. Окно Создание документа

Формы

Форма - это структурированный документ с незаполненными областями (полями формы), в которые вводятся данные. Данные могут вводиться непосредственно с клавиатуры или выбираться в раскрывающихся списках. Пользователь может создать форму, а другие пользователи заполнят ее в Microsoft Word. Затем можно обработать собранные сведения. Для создания форм предназначены группы Элементы управленияиЗащитить вкладки Разработчик(Рис. 67). По умолчанию эта вкладка на ленте не отображается (Кнопка Office (Файл)® Параметры Word ® Основные ® Показывать вкладку «Разработчик» на ленте). В группе Элементы управлениярасположены новые средства для создания полей, которые появились в MS Word (Текст, Выбор даты, Рисунок). Кнопка Формы предыдущих версий открывает окно со старыми средствами, которые использовались в Word 2003. Эти формы не взаимозаменяемые, а дополняют друг друга.

Рис. 67. Вкладка Разработчик

 

MS Word позволяет создавать три основных типа полей: текстовые поля, поля со списком, флажок.

Текстовые поля

  Рис. 68. Окна настройки полей

Поля со списками

Поля со списками предназначены для выбора в них одного из заранее веденных значений. Значения могут быть любыми: текст, числа, даты и др.

Для настройки параметров поля со списком необходимо нажать кнопку Свойства во вкладке Разработчик в группе Элементы управления или дважды щелкнуть по нему мышью. В окне Параметры поля со списком (Рис. 68) можно настроить параметры списка. При заполнении формы в это поле можно вводить новые значения, но в списке они сохраняться не будут.

Пользуясь кнопками Порядок можно изменить порядок расположения элементов в списке. В поле по умолчанию отображается элемент, находящийся на первой позиции в поле Список. В MS Word появилось такое поле как Раскрывающийся список, от Поля со списком он отличается тем, что новые значения вводить нельзя.

 

Флажок

Флажок используется для выбора пользователем формы одного из двух вариантов: флажок установлен или нет.

Во вкладке Разработчик в группе Элементы управления необходимо нажать кнопку Инструменты из предыдущих версий и выбрать элемент Флажок. Первоначально поле отобразится как серый прямоугольник. В окне Параметры флажкаможно настроить параметры флажка.

Можно настроить размер флажка. При установке переключателя Авто флажок имеет размер установленного при оформлении шрифта. Переключатель Точно позволяет установить размер флажка независимый от размера шрифта. Можно настроить состояние по умолчанию: снят или установлен.

 

Создание текста справки к полям

Для удобства пользователей формы к каждому полю можно добавить текст справки, который будет отображаться в строке состояния окна Word или выходить при нажатии клавиши F1. Для любых полей справка создается одинаково.

В окне установки параметров текстового поля, поля со списком или флажка нажимается кнопка Текст справкии в появившемся окне вводится текст.

Защита формы

Перед распространением формы, разработанной для просмотра и заполнения, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Во вкладке Разработчик в группе Защитить необходимо нажать кнопку Защитить документ и выбрать команду Ограничить форматирование и редактирование(Рис. 69).

В окне Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбрать параметр Ввод данных в поля форм и нажать кнопку Да, включить защиту.

 

Создание форм

  Рис.70. Постоянная часть электронной формы

Контрольные задания

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске.

 

Задание 1

1. Создайте документ на основе шаблона Обычный факс (раздел Установленные шаблоны), заполнив соответствующие поля.

2. Сохраните документ с именем Обычный факс.

 

Задание 2

1. Создайте документ на основе шаблона Обычное письмо, заполнив соответствующие поля.

2. Сохраните документ с именем Обычное письмо.

 

Задание 3

1. Создайте документ на основе шаблона Изысканное резюме, заполнив соответствующие поля.

2. Сохраните документ с именем Изысканное резюме.

Задание 4

1. Создайте электронную форму в соответствии с образцом (Рис. 73). На образце серым цветом выделены объекты, в которых необходимо использовать поля.

2. Сохраните шаблон с именем Форма_2 в своей папке на диске. На основе шаблона Форма_2 создайте документ, заполнив все поля. Сохраните документ с именем Заявление.

 

Рис. 73. Образец документа Заявление

 

 

Вопросы к лабораторной работе № 9

1. Назначение шаблона.

2. Создание документов на основе имеющихся в Word шаблонах.

3. Создание шаблона на основе существующего документа.

4. Создание нового шаблона на основе существующего.

5. Создание нового шаблона «с нуля».

6. Назначение формы.

7. Типы полей формы.

8. Назначение кнопок на панели инструментов Формы.

9. Проектирование форм.

10. Вставка текстового поля.

11. Вставка поля с раскрывающимся списком.

12. Добавление флажка.


[1] * - задания повышенной сложности.

– Конец работы –

Используемые теги: Текстовый, Процессор, Microsoft, Word0.065

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Еще рефераты, курсовые, дипломные работы на эту тему:

Текстовый процессор Microsoft Word является многофункциональной программой для обработки текстов
ЦЕЛЬ РАБОТЫ... Познакомиться с работой текстового процессора Microsoft Word Изучить его... ПРИБОРЫ И МАТЕРИАЛЫ...

Тема 2. Текстовый процессор Microsoft Word
Текстовый процессор Microsoft Word... Текстовые процессоры Microsoft Word входящие в состав пакета Microsoft... Microsoft Word мощный текстовый процессор предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста от набора...

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD
Лабораторная работа... ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD ПЕРВИЧНЫЕ НАСТРОЙКИ Порядок...

Текстовый редактор Microsoft Word
Текстовый редактор Microsoft Word... Лабораторная работа Знакомство с текстовым редактором Word... Методические указания...

Текстовый процессор Word. Работа с таблицами и диаграммами. Использование и создание графических объектов. Создание новых форм для ввода данных
Практическое занятие Текстовый процессор Word Работа с таблицами и диаграммами Использование и создание графических объектов Создание новых... Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно технической документации Они используются для более...

Текстовый редактор Microsoft Word
Для запуска программы Word нажмите на панели задач кнопку Пуск и в разделе Программы выберите Microsoft Word После запуска Word на экране появится... Рисунок Окно текстового редактора Word Создание документа При создании...

ИНФОРМАТИКА Текстовый процессор WORD 2007
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования УГЛТУ... Уральский государственный лесотехнический университет... КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МОДЕЛИРОВАНИЯ...

Текстовой процессор Microsoft Word 6.0a
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста от набора и верстки, до проверки… Word обеспечивает поиск заданого слова или фрагмента текста, замену его на… Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в…

Текстовый редактор Microsoft Office WORD 2007
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ... ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ... УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЯНОЙ...

Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel
Основная идея, заложенная в основу оболочки Windows, естественность представления информации. Наиболее важными отличительными чертами ее являются… Основными понятиями пользовательского интерфейса в среде Windows являются окно… Windows представляет собой графическую оболочку. Oт пользователя не требуется ввод директив с клавиатуры в виде…

0.038
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • По категориям
  • По работам
  • Текстовой процессор Microsoft Word 6.0a Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста от набора и верстки, до проверки… Word обеспечивает поиск заданого слова или фрагмента текста, замену его на… Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в…
  • Лекция: Интерфейс Microsoft Word 2010: версия для печати и PDA Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word представляет собой ленту которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения...
  • Текстовый редактор MS Word Разделы... Некоторые виды форматирования текста требуют организации специальной области... uuml Вставка Разрыв Новый раздел со следующей страницы...
  • Графические возможности Microsoft Word Для того чтобы дополнить текст или напечатанную таблицу для большей наглядности графиком или любого вида диаграммой надо выделить таблицу с данными...